Una base de datos de contratación es un sistema informático que le ayuda a gestionar todos los aspectos de su proceso de contratación en un único lugar. Le permite almacenar, organizar, acceder y actualizar toda la información relacionada con sus vacantes y candidatos. También le ayuda a automatizar y agilizar tareas como la búsqueda de personal, la selección, el emparejamiento, las entrevistas, la contratación y la incorporación. Una base de datos de contratación bien mantenida agiliza los flujos de trabajo, mejora la experiencia del candidato y, en última instancia, ayuda a las empresas a encontrar a los mejores talentos más rápidamente. En este artículo, echaremos un vistazo a los 7 mejores software de bases de datos de contratación y cómo pueden ayudar a los equipos de contratación y a los reclutadores.
7 mejores soluciones de bases de datos de contratación
Hojas de cálculo de Google y MS Excel
El uso de Google Sheets como base de datos de contratación puede ofrecer una solución sencilla y accesible para gestionar la información de los candidatos durante el proceso de contratación. La plataforma permite a los reclutadores crear y personalizar hojas de cálculo que pueden rastrear fácilmente detalles esenciales como nombres de candidatos, información de contacto , currículos, notas de entrevistas y etapas de contratación. Funciones como los filtros y la clasificación permiten a usuarios organizar a los candidatos en función de criterios específicos, lo que simplifica la identificación de los mejores candidatos para distintos puestos. Además, las funciones de uso compartido de Google Sheets permiten a los miembros del equipo colaborar en tiempo real, lo que facilita la comunicación y las actualizaciones relativas al proceso de contratación.
Precio: Su uso es gratuito para necesidades personales. Para las necesidades empresariales, como parte de Google Workspace, el plan Business Starter tiene un precio de 7 $ por usuario al mes para el plan anual o de 8,40 $ por usuario al mes para el plan mensual.
Microsoft Excel
Los reclutadores pueden utilizar Excel como base de datos de contratación. Crédito: Simple Sheet
Esta segunda herramienta ofrece una solución práctica para las organizaciones que desean gestionar eficazmente la información sobre los candidatos. Con hojas de cálculo personalizadas, puede introducir datos esenciales como nombres, datos de contacto , habilidades, experiencia y notas de la entrevista. Sus funciones de clasificación y filtrado facilitan la organización y búsqueda de candidatos en función de criterios específicos. Además, las funciones de análisis de datos de Excel permiten evaluar las tendencias y métricas de contratación, como los porcentajes de solicitudes o los datos demográficos de los candidatos, lo que ayuda a perfilar futuras estrategias de contratación. Aunque puede que no tenga las funciones avanzadas software de reclutamiento dedicado, Excel sigue siendo una herramienta versátil para apoyar los esfuerzos de reclutamiento más pequeños y las tareas iniciales de gestión de datos.
Precios: Microsoft 365 Personal tiene un precio de 9,99 €/mes. Por su parte, el precio de Microsoft Business comienza en 6 $ por usuario al mes (facturado anualmente).
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Manatal
Manatal ofrece una base de datos de candidatos con todas las funciones que le permite consolidar la información de los candidatos en una única plataforma, permitiéndole a usted y a su equipo realizar un seguimiento eficaz de las solicitudes, gestionar las comunicaciones con los candidatos y almacenar la documentación pertinente. Además, la función de enriquecimiento de candidatos de Manatal mejora los perfiles de los candidatos mediante la recopilación automática de datos disponibles públicamente de diversas fuentes, incluidas las redes sociales y las plataformas profesionales. Esto proporciona a los reclutadores una visión más completa de cada candidato, lo que permite tomar decisiones de contratación mejor informadas.
Precios: Manatal ofrece cuatro planes diferentes a partir de 15 usuario.
Buscar candidatos no tiene que ser difícil.
Otros programas de bases de datos de contratación
HROnboard
- Funciones: Automatiza la creación de ofertas de empleo, la aceptación digital y las tareas de incorporación.
- Ventajas: Simplifica el proceso de incorporación con recorridos de iniciación interactivos y se integra con las principales aplicaciones de RR. HH.
- Utilización como base de datos de contratación: Aunque se centra en la incorporación, puede ayudar a agilizar la transición de la contratación a la incorporación gestionando las ofertas de empleo y los datos de las nuevas contrataciones.
HolaBob
- Funciones: Ofrece herramientas de gestión de recursos humanos para la incorporación, el seguimiento del tiempo y la gestión de bases de datos de empleados.
- Prestaciones: Proporciona procesamiento automatizado de nóminas y administración beneficios.
- Utilización como base de datos de contratación: Aunque no es principalmente una herramienta de contratación, puede utilizarse para gestionar los datos de los empleados después de la contratación, integrándose bien con los procesos de contratación.
Omni
- Funciones: SIRH automatizado para la contratación, incorporación y gestión de empleados con flujos de trabajo personalizables.
- Ventajas: Proporciona una plataforma centralizada para gestionar los procesos del ciclo de vida de los empleados.
- Utilización como base de datos de contratación: Aunque se centra principalmente en la incorporación, se integra bien con las herramientas de contratación para una transición fluida.
Stackby
- Funciones: Bases de datos de contratación personalizables con plantillas predefinidas, flujos de trabajo flexibles y actualizaciones de datos en tiempo real.
- Ventajas: Permite a usuarios crear bases de datos a medida sin codificación, ideal para equipos de RRHH o agencias.
- Uso como base de datos de contratación: Ofrece una solución flexible y personalizable para organizar los datos de los candidatos y los procesos de contratación.
Cómo una base de datos de contratación ayuda a los equipos de contratación
Una base de datos de contratación ayuda a los equipos de contratación a agilizar todo el proceso de contratación centralizando la información sobre los candidatos, automatizando la gestión de datos y mejorando la toma de decisiones. Permite a los reclutadores almacenar, rastrear y organizar los perfiles de los candidatos de manera eficiente, lo que facilita la búsqueda, el filtrado y el match los mejores talentos para los puestos vacantes. Gracias a la inteligencia artificial, el análisis currículum y la clasificación automatizada, los equipos de contratación pueden reducir el esfuerzo manual, acelerar los ciclos de contratación y mejorar la colaboración. Una base de datos de contratación bien estructurada garantiza una mejor gestión de los candidatos, mejora la precisión de la contratación y, en última instancia, ayuda a las empresas a crear equipos más fuertes.
Utilización de Manatal como base de datos de contratación
La función de Manatal se duplica como una potente base de datos de contratación, lo que le permite construir y gestionar una rica reserva de talento con facilidad. Al enriquecer automáticamente los perfiles de los candidatos con datos de currículos, redes sociales y fuentes online, te ayuda a mantener una base de datos bien organizada y con capacidad de búsqueda. Con el filtrado avanzado, el etiquetado y la clasificación de candidatos basada en IA, los reclutadores pueden identificar rápidamente a los mejores talentos para cualquier puesto. Esta función garantiza que su equipo de contratación disponga de un sistema centralizado basado en datos para agilizar la contratación y la toma de decisiones.
Conclusión
Una base de datos de contratación es una necesidad para los equipos de contratación modernos. Centraliza la información sobre los candidatos, automatiza la búsqueda y la selección y mejora la toma de decisiones gracias a la inteligencia artificial. Una base de datos de contratación bien organizada simplifica los procesos de contratación y mejora el trabajo en equipo, lo que permite a las empresas encontrar y contratar a los candidatos adecuados de forma más rápida y eficiente. Ya sea para pequeñas o grandes empresas, aprovechar la herramienta adecuada garantiza la eficiencia, una mejor gestión del talento y el éxito de la contratación a largo plazo.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuál es la mejor base de datos de contratación?
R: La mejor base de datos de contratación depende de sus necesidades específicas, del tamaño de su empresa y de su presupuesto. Entre las opciones más populares se encuentran Manatal y JobAdder, cada una de las cuales ofrece características únicas para el seguimiento de candidatos, la búsqueda de talentos y la gestión de las relaciones con los clientes. Busque una base de datos que se integre bien con sus herramientas actuales, que permita la automatización y que mejore la experiencia del candidato.
P: ¿Cuál es la diferencia entre ATS y CRM?
R: Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS ) está diseñado para gestionar el proceso de contratación mediante el seguimiento de los candidatos desde la solicitud hasta la contratación. Ayuda con la selección de currículum , la programación de entrevistas y el cumplimiento.
Un sistema de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM ) se centra en captar y cultivar el talento a lo largo del tiempo. Ayuda a los reclutadores a mantener un proceso de trabajo del talento, establecer relaciones y volver a captar a candidatos anteriores.
Muchas bases de datos de contratación modernas combinan la funcionalidad ATS + CRM para ofrecer una solución de contratación completa.
P: ¿Cuáles son las ventajas de utilizar una base de datos de contratación?
R: Una base de datos de contratación agiliza el proceso de contratación:
- Centralizar la información de los candidatos para facilitar el acceso y la gestión.
- Automatización de tareas repetitivas como el análisis de currículum y el seguimiento.
- Mejora del emparejamiento de candidatos mediante recomendaciones basadas en IA.
- Mejora de la colaboración entre equipos de contratación con datos compartidos.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa de contratación y GDPR.
P: ¿Pueden las pequeñas empresas beneficiarse de una base de datos de contratación?
R: Sí. Las pequeñas empresas pueden utilizar una base de datos de contratación para ahorrar tiempo, reducir los costes de contratación y competir por los mejores talentos de forma más eficaz. Muchas plataformas ofrecen opciones escalables y asequibles que ayudan a agilizar la contratación sin necesidad de contar con un equipo dedicado a RRHH.
P: ¿Qué papel desempeña la IA en las bases de datos de contratación modernas?
R: La IA mejora las bases de datos de contratación:
- Automatización de la selección de currículum para identificar más rápidamente a los mejores candidatos.
- Predecir el éxito de los candidatos basándose en datos históricos de contratación.
- Personalizar la participación de los candidatos con chatbots inteligentes y mensajería automatizada.
- Reducir los prejuicios centrándose en las capacidades y cualificaciones en lugar de en factores subjetivos.
P: ¿Qué características debo buscar en un programa de bases de datos de contratación?
R: A la hora de seleccionar un software de bases de datos de contratación, tenga en cuenta las siguientes características clave:
- Interfazusuario: Un diseño intuitivo asegura una fácil navegación para reclutadores y candidatos.
- Búsqueda y filtrado avanzados: Identifica rápidamente a los mejores candidatos utilizando filtros basados en habilidades, experiencia y cualificaciones.
- Integración perfecta: Garantice la compatibilidad con su sistema de seguimiento de candidatos (ATS), software de incorporación y otras herramientas de RRHH.
- reportes y análisis personalizables: Obtenga información sobre el rendimiento de la contratación y optimice las estrategias de contratación.
- Seguridad de datos y cumplimiento: Cumplir la normativa de protección de datos para salvaguardar la información de los candidatos.
- Escalabilidad: Elija un software que pueda crecer con sus necesidades de contratación y la expansión de su negocio.
Cita
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