La búsqueda de talentos para las pequeñas empresas es una tarea difícil. Sin los recursos y la mano de obra de las grandes empresas, procesos como la búsqueda en currículos o la programación de entrevistas llevan mucho tiempo y son abrumadores. Entonces, ¿qué hacer para salir de este problema y captar a los candidatos adecuados antes de que lo haga otro, especialmente las grandes empresas? La respuesta está en la tecnología y las herramientas. En este artículo, analizaremos el mejor software de RR.HH. para una pequeña empresa y revelaremos lo que debe tener en cuenta antes de adquirir uno. ¡Manos a la obra!
Software de RRHH para pequeñas empresas que merece la pena conocer
1. Manatal
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) basado en la nube. Impulsado por un motor de IA, está diseñado para agencias de empleo y contratación de todos los tamaños y sectores. Puede aprovechar su capacidad de automatización para analizar rápidamente una enorme pila de currículos en una única base de datos con unos pocos clics. De una sola vez, también puede compartir sus ofertas de empleo en más de 2.500 canales. Además, gracias a un CRM (Customer Relationship Management) de contratación función, podrá gestionar fácilmente sus ventas proceso de trabajo y garantizar interacciones sólidas con los clientes de principio a fin.
Precios:
- Plan profesional: 15 $/ usuario/ mes.
- Plan Enterprise: 35 $/ usuario/ mes.
- Plan Enterprise Plus: 55 $/ usuario/ mes.
- Plan personalizado: Incluye todas las funciones Enterprise más funciones personalizadas, integraciones y soporte.
- Manatal también ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de introducir datos de la tarjeta de crédito.
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2. A saber
Namely es una plataforma HRIS que ofrece una amplia gama de funciones. Permite a RR.HH. automatizar o simplificar fácilmente tareas como el procesamiento de nóminas para empleados en más de 190 países, con declaración y pago automático de impuestos, depósito directo y recibos de nómina. El software puede ayudarle a diseñar, inscribir y gestionar planes de beneficios para empleados, con soporte para seguros de salud, planes de jubilación y programas de bienestar.
Precios:
- Namely no publica su plan de precios en su sitio web. Sin embargo, afirma que su plan de precios comienza en 9 dólares por empleado al mes.
3: HiPeople
HiPeople es un software de RRHH que es bueno para la comprobación de referencias y la evaluación del talento que ayuda a las agencias de empleo y a los empleadores a contratar mejores candidatos más rápidamente. El software ofrece comprobaciones de referencias ilimitadas, flujos de trabajo automatizados e integraciones con ATS y software de RRHH populares en función del plan de precios.
Precios:
- Gratis: Acceso a 370+ tests/ 5 usuarios.
- Grow: 310 $/ mes/ pruebas ilimitadas y usuarios.
- Escala: 470 $/mes/prueba ilimitada y usuarios.
4: Deel
Deel es una plataforma integral de RRHH que da soporte a equipos globales de cualquier escala, desde pequeñas empresas a grandes corporaciones. Sus características le permiten contratar, pagar y gestionar su equipo global (150 países) sin tener que lidiar con regulaciones locales, impuestos complejos o problemas de nóminas internacionales. Le ayuda a dar de alta y de baja a cualquier tipo de trabajador utilizando información localizada. Puede acceder a información y orientaciones localizadas de cada país para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar riesgos legales.
Precios:
- Plan gratuito para empresas con menos de 200 empleados, sin coste mensual recurrente.
- Contratista: 35 $/contratista/mes.
- Empleado: 49 $/empleado/mes.
- EOR: 599 $/mes/ sin tener que crear una entidad jurídica en un nuevo país.
5. Connecteam
Connecteam es una plataforma de RR.HH. y gestión de personal específicamente diseñada para equipos híbridos o remotos. Ofrece varias funciones de comunicación, operaciones, RRHH y desarrollo de habilidades. Connecteam le permite realizar un seguimiento y gestionar las horas de trabajo de los empleados, con funciones como la localización GPS, la geovalla y las alertas de horas extra, lo que le ayuda a ahorrar tiempo y dinero al reducir el trabajo que supone calcular las horas de los empleados. También puede ayudarle a controlar la asistencia y la ubicación de los empleados, evitar el robo de tiempo y el fichaje de compañeros, y cumplir la legislación laboral.
Precios:
- Plan para pequeñas empresas: Gratis/ hasta 10 usuarios.
- Plan básico: 29 $/mes/ para los 30 primeros usuarios.
- Plan avanzado: 49 $/mes/ para los 30 primeros usuarios.
- El plan Experto: 99 $/mes/ hasta 30 usuarios.
Criterios de selección de software de contratación para pequeñas empresas
Para una pequeña empresa, es importante buscar un software de contratación que ofrezca precios transparentes y asequibles. También debe cubrir las funciones esenciales del proceso de contratación, como la búsqueda de candidatos, el seguimiento de los solicitantes, la selección y la incorporación. Con el tiempo, hay que asegurarse de que el software pueda crecer a medida que la empresa crece para hacer frente a las crecientes necesidades de contratación.
Pero eso no es todo. Veamos en detalle lo que debe tener en cuenta antes de seleccionar un software de RRHH para su empresa.
i: Integraciones
Debe asegurarse de que puede integrar el software de RR.HH. que elija con otras plataformas como CRM, correo electrónico, calendario, etc. De este modo, no tendrá que utilizar varias aplicaciones y podrá evitar incoherencias y errores, además de agilizar los flujos de trabajo en varios sistemas. De este modo, no tendrás que utilizar varias aplicaciones y podrás evitar incoherencias y errores, además de agilizar los flujos de trabajo en varios sistemas.
ii: Facilidad de uso
Algunas ofertas de software de reclutamiento usuarios ofrecen una prueba gratuita durante un periodo determinado. Puedes aprovechar esta oportunidad para averiguar si la plataforma es fácil de usar sin requerir demasiada formación o conocimientos técnicos. También tienes que saber si puedes acceder a ella y utilizarla desde cualquier dispositivo, como un smartphone o una tableta. Aparte de eso, el software tiene que tener una interfaz clara e intuitiva con menús, botones e iconos sencillos. También debe tener funciones útiles como búsqueda, filtros, clasificación y arrastrar y soltar. Aquí está la clave: el software debe tener un rendimiento rápido y fiable, sin retrasos ni fallos.
iii: Precio
Para una pequeña empresa, su presupuesto limita lo que puede gastar en gastos recurrentes como el alquiler, los salarios de los empleados, los servicios públicos y otros. Así que, cuando elijas un software de RRHH, asegúrate de que estás pagando lo que proveedores ha puesto en su página web y de que no hay costes o tasas ocultas. Sin embargo, algunos proveedores no son transparentes con sus precios. Algunos cobran más por funciones, integraciones, asistencia o almacenamiento de datos que no incluyen en sus planes básicos. Además, tienes que aprovechar las demos para ver si cumple tus expectativas antes de decidirte a suscribirte o comprar.
iv: Acceso a la asistencia al cliente
Todos los softwares de RRHH proveedores del mercado ofrecen asistencia al cliente cuando surgen problemas con su plataforma. Pero todo depende de la calidad y disponibilidad del servicio. Estos son algunos factores que debes tener en cuenta a la hora de evaluar el servicio del proveedor:
- Tiempo de respuesta: Es más que un simple "reconocemos sus problemas". Es más bien cuánto tarda proveedores en resolverlo. Una respuesta más rápida puede tener un gran impacto en tu experiencia en usuario y en tu satisfacción general con el software. Por lo tanto, lleva un registro de sus tiempos de respuesta durante tus interacciones iniciales.
- Horario de asistencia: Si el proveedor tiene su sede en otro país, debe saber si ofrece asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, o sólo en horario laboral. Así podrás gestionar tus expectativas y planificar tus interacciones en consecuencia cuando conozcas su horario de asistencia.
- Calidad de la asistencia: Más allá de la rapidez y la disponibilidad, la calidad de la asistencia prestada es primordial. Esto incluye los conocimientos técnicos del equipo de asistencia, su capacidad para entender tus problemas y la eficacia de sus soluciones. Puedes calibrarlo planteando preguntas complejas durante el periodo de prueba y viendo lo bien que las resuelven.
- Canales de asistencia: Considere los diferentes canales a través de los cuales puede contactar con el servicio de atención al cliente. Por ejemplo, correo electrónico, teléfono, chat en directo o incluso redes sociales. Contar con varias vías de atención al cliente le garantiza que podrá ponerse en contacto con el servicio de la forma que le resulte más cómoda.
Conclusión
En conclusión, a la hora de elegir un software de selección de personal, tanto si eres propietario de una pequeña empresa como si eres un profesional de RRHH que trabaja para una, debes adaptar tus opciones en función de su sencillez y asequibilidad, sus capacidades avanzadas de búsqueda y selección, sus integraciones sin fisuras y sus precios transparentes. Además, debe asegurarse de que los proveedores ofrecen un servicio de atención al cliente fiable y de calidad con tiempos de respuesta rápidos. En última instancia, invertir tiempo en evaluar y comprender estos matices es una inversión en el éxito a largo plazo de los procesos de contratación, que contribuye a una integración perfecta del flujo de trabajo y al crecimiento general de la empresa.
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