8 reportes contratación esenciales para impulsar el éxito de la contratación

Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los responsables de contratación es la falta de información. Cuando se dispone de reportes imprecisos, se depende de conjeturas para tomar decisiones de contratación, lo que conduce a ineficiencias y oportunidades perdidas. La contratación basada en datos ayuda a los reclutadores a perfeccionar sus estrategias, pero el seguimiento y análisis manual de los datos es tedioso y propenso a errores. Además, estos reportes ayudan a los reclutadores a aprender de errores pasados, mejorar la experiencia del candidato y predecir futuras necesidades de contratación. Exploremos los principales reportes contratación que todo reclutador debería utilizar para optimizar el proceso de contratación.

8 reportes contratación utilizados por expertos del sector

Informe de candidatos: Proporciona información detallada sobre los candidatos individuales, incluyendo su progreso a través proceso de contratación, la retroalimentación de la entrevista, y el estado final. Las métricas pueden incluir el origen del candidato, las valoraciones de la entrevista y el tiempo en cada etapa. Los gráficos y cuadros pueden mostrar las etapas proceso, la distribución del estado del candidato y el compromiso a lo largo del tiempo.

Informe de rendimiento de la contratación: Evalúa la eficacia del proceso de contratación midiendo métricas clave como el tiempo de contratación, la calidad de las contrataciones y las tasas de éxito. Ayuda a los reclutadores a identificar áreas de mejora y optimizar sus estrategias de contratación. Los gráficos pueden incluir tendencias de tiempo hasta la contratación, puntuaciones de calidad de las contrataciones y tasas de éxito por departamento.

Informe de clasificación: Clasifica a los reclutadores en función de su rendimiento, como el número de contrataciones realizadas, los candidatos conseguidos y las entrevistas programadas. Las métricas pueden incluir contrataciones por reclutador, tasas de éxito de las fuentes y ratios de entrevistas a realizar. En los gráficos se pueden visualizar los mejores reclutadores, las tendencias de rendimiento y las barras de comparación.

Informe de ventas: Realiza un seguimiento de los aspectos de la contratación relacionados con las ventas, como ingresos por contratación, las tasas de colocación y las comisiones ganadas. Este informe proporciona información valiosa sobre el impacto financiero de las actividades de contratación y ayuda a impulsar el crecimiento del negocio. Las métricas y los gráficos pueden incluir tendencias de ingresos , tasas de colocación y desgloses de comisiones.

Informe Time-to-Fill & Time-to-Hire: Mide el tiempo que se tarda en cubrir un puesto de trabajo desde el momento en que se abre una solicitudes de empleo hasta que un candidato acepta una oferta. Las métricas pueden incluir el tiempo medio de contratación, el tiempo de contratación por departamento y las tendencias históricas. Los gráficos pueden mostrar distribuciones del tiempo de contratación, análisis de cuellos de botella y comparaciones de eficiencia.

Informe de diversidad e inclusión: Realiza un seguimiento de las métricas de diversidad en todas las fases de contratación, incluidos los datos demográficos de los candidatos y los ratios de contratación. Este informe garantiza prácticas de contratación justas, pone de relieve las lagunas en los esfuerzos de diversidad y ayuda a las organizaciones a cumplir los objetivos de DEI (Diversidad, Equidad e Inclusión). Los gráficos pueden incluir desgloses demográficos, ratios de diversidad y tendencias de contratación.

Informe sobre el rendimiento de las entrevistas: Analiza la eficacia del entrevistador y el rendimiento del candidato durante las entrevistas. Proporciona información sobre la coherencia de los entrevistadores, las opiniones de los candidatos y los índices de éxito en la contratación, lo que ayuda a los seleccionadores a perfeccionar su proceso de evaluación. Las métricas pueden incluir las puntuaciones de las entrevistas, las tendencias de los comentarios y las tasas de éxito de los entrevistadores. Los gráficos podrían visualizar comparaciones del rendimiento de los entrevistadores y tendencias de éxito.

Informe de antigüedad de vacantes: Supervisa el tiempo que las vacantes permanecen sin cubrir, destacando los puestos que tardan más en contratarse. Este informe ayuda a los reclutadores a identificar los obstáculos a la contratación, priorizar los puestos difíciles de cubrir y mejorar las estrategias de tiempo de contratación. Las métricas pueden incluir la duración media de las vacantes, las tendencias de antigüedad y los plazos específicos de cada puesto. Los gráficos pueden mostrar la distribución de la antigüedad de las vacantes, las áreas de cuello de botella y las mejoras en los plazos de contratación.

Haga más con el informe de contratación avanzado y personalizado

Con los reportes avanzados de Manatal, los usuarios pueden obtener información valiosa sobre todo el proceso de contratación. La plataforma permite realizar un seguimiento del progreso de los candidatos, evaluar el rendimiento de la contratación y clasificar a los reclutadores en función de métricas clave. Los usuarios también pueden medir el tiempo necesario para cubrir vacantes, supervisar los esfuerzos de diversidad, evaluar el rendimiento de las entrevistas y analizar los datos de contratación relacionados con las ventas. Además, Manatal proporciona reportes detallados sobre la antigüedad de las vacantes y ofrece herramientas para perfeccionar las estrategias de contratación, optimizar los procesos de contratación y garantizar prácticas de contratación justas. Estos reportes personalizables ayudan a los reclutadores a tomar decisiones basadas en datos y a mejorar continuamente su rendimiento.

Buscar candidatos no tiene que ser difícil.

Busca y contrata candidatos más rápido con Manatal Software de Reclutamiento.

No se necesita tarjeta de crédito

Sin compromiso

Pruébalo gratis

Métricas utilizadas en los reportes contratación

Para mejorar el proceso de contratación, es importante realizar un seguimiento de varias métricas clave de adquisición de talento. Estas métricas ayudan a las organizaciones a tomar mejores decisiones de contratación y a mejorar sus estrategias de contratación:

• Tiempo de contratación: Mide el tiempo que transcurre desde que se publica un puesto de trabajo hasta que un candidato acepta la oferta. Esto ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de contratación.
• Fuente de contratación: Analiza de dónde proceden los candidatos seleccionados, como las bolsas de empleo, las referencias o las redes sociales. Esta información ayuda a asignar recursos a los canales de contratación más eficaces.
• Calidad de la contratación: Evalúa el rendimiento y los índices de retención de las nuevas contrataciones. Esta métrica proporciona información sobre la eficacia del proceso de contratación y ayuda a mejorar futuras decisiones de contratación.
• Experiencia del candidato: Evalúa cómo se sienten los candidatos durante el proceso de contratación. Una experiencia positiva del candidato puede mejorar la imagen de marca del empleador y atraer a los mejores talentos en el futuro.

En los reportes adquisición de talentos, estas métricas se utilizan para ofrecer una visión global del proceso de contratación. El tiempo necesario para cubrir una vacante pone de relieve la eficacia del proceso de contratación y señala los posibles retrasos. La fuente de contratación identifica los canales de contratación más productivos, lo que permite una mejor asignación de los recursos. La calidad de la contratación mide la eficacia de las decisiones de contratación a través de los índices de rendimiento y retención de los nuevos empleados. La experiencia del candidato ofrece información sobre la satisfacción general de los solicitantes, lo que puede repercutir en la reputación de la empresa y en su atractivo para futuros talentos.

Conclusión

El éxito de tu contratación depende de la rapidez, la precisión y la eficacia. Para lograrlo, es crucial realizar un seguimiento de cada actividad del proceso de trabajo contratación, revisar las acciones pasadas y mejorar continuamente el rendimiento. El uso de herramientas como los sistemas de seguimiento de candidatos, como Manatal, ayuda a almacenar datos valiosos, identificar cuellos de botella y generar reportes. Esta información permite a los reclutadores optimizar métricas clave como el tiempo de contratación, el coste de contratación y el rendimiento de la contratación, garantizando procesos de contratación más fluidos y mejores experiencias para los candidatos.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué es un informe de contratación?

R: Un informe de contratación es un documento detallado que hace un seguimiento y analiza las actividades de contratación, los resultados y las métricas de rendimiento. Proporciona información sobre la eficacia de las estrategias de contratación, la eficiencia del proceso de contratación y la calidad de los candidatos contratados. Estos reportes suelen incluir datos sobre métricas como el tiempo que se tarda en cubrir la vacante, el coste por contratación, las fuentes de candidatos y la diversidad, lo que ayuda a los responsables de selección y contratación a tomar decisiones con conocimiento de causa.

P: ¿Cuáles son los KPI en la contratación?

R: Los KPI (Indicadores Clave de Rendimiento) en la contratación son valores medibles que ayudan a evaluar el éxito del proceso de contratación. Entre los KPI de contratación más comunes se incluyen:

• Time-to-fill: El tiempo que se tarda en cubrir un puesto desde que se abre.
• Coste por contratación: El coste total de contratar a un nuevo empleado, incluyendo la publicidad, los honorarios de la agencia de contratación y los costes internos.
• Calidad de la contratación: Medida del rendimiento de los nuevos empleados en sus funciones tras su incorporación.
• Tasa de aceptación de ofertas: El porcentaje de ofertas de empleo que son aceptadas por los candidatos.
• Satisfacción de los candidatos: Medida del grado de satisfacción de los candidatos con el proceso de contratación.

P: ¿Cuáles son los elementos clave de un informe de contratación?

R: Los elementos clave de un informe de contratación incluyen:

• Datos del embudo de contratación: Información sobre el número de candidatos en cada fase del proceso de contratación.
• Tiempo hasta la contratación y tiempo hasta la contratación: Métricas que muestran la eficiencia del proceso de contratación.
• Fuente de contratación: Identificar qué plataformas o métodos proporcionaron los mejores candidatos (por ejemplo, bolsas de trabajo, referencias, redes sociales).
• Análisis de costes: Desglose de los costes de contratación, como publicidad, honorarios de agencias y software de reclutamiento.
• Datos sobre diversidad e inclusión: Métricas relacionadas con la diversidad en la contratación, garantizando la inclusividad en el proceso de contratación.

Estos elementos proporcionan una visión global del rendimiento de la contratación, lo que permite mejorar la estrategia y la toma de decisiones.

P: ¿Cómo se crea un informe de contratación?

R: Para crear un informe de reclutamiento:

1. Define tus objetivos: ¿Qué quieres medir? Entre los objetivos más comunes figuran la evaluación de la eficiencia, el coste y la calidad de la contratación.
2. Recopila datos pertinentes: Recopila información sobre métricas clave como el tiempo necesario para cubrir vacantes, el coste por contratación y las fuentes de candidatos. Utiliza herramientas de contratación o software de RRHH para hacer un seguimiento de estos datos.
3. Analiza tendencias: Compara los datos de distintos periodos o campañas de contratación para identificar tendencias y áreas de mejora.
4. Visualiza los datos: Utiliza tablas y gráficos para hacer los datos más digeribles.
5. Proporciona información práctica: Basándote en el análisis, recomienda mejoras o cambios en la estrategia de contratación.

P: ¿Cómo puedo hacer que mis reportes contratación sean más atractivos?

R: Para que tus reportes contratación sean más atractivos:

1. Utiliza elementos visuales: Incorpora cuadros, gráficos e infografías para simplificar datos complejos y resaltar las conclusiones clave.
2. Cuenta una historia: Enmarca el informe en una narración que muestre cómo los datos se traducen en ideas prácticas y estrategias futuras.
3. Se conciso: Céntrate en las métricas y tendencias más importantes, y evita abrumar a tu audiencia con excesivos detalles.
4. Incluye recomendaciones: Basándote en los datos, sugiere mejoras o cambios que puedan repercutir positivamente en los esfuerzos de captación.
5. A la medida del público: Personaliza el informe para adaptarlo a los intereses del lector, ya sea para RRHH, directivos o responsables de contratación.