La contratación es una parte importante de la estrategia empresarial. LinkedIn incluso ha llegado a decir que es la más importante. Es lógico. Sin contratación, no habrá empleados. Sin empleados, no habrá empresa.
Sin embargo, esto no es más que la punta del iceberg. La contratación forma parte de un sistema interconectado con capas mucho más profundas e igualmente críticas en organización. Eche un vistazo al siguiente diagrama:
Entender el sistema de contratación
El sistema de contratación tiene tres componentes importantes: procesos, recursos y relaciones. Empecemos por el primero. Comprende todas las etapas, rutinas y pasos que se dan en el proceso de contratación, desde la estrategia del plan de contratación hasta la búsqueda de talentos cualificados y la incorporación de los nuevos candidatos.
Los recursos se refieren a los activos de la empresa. Los reclutadores son ejemplos valiosos. Hacen avanzar la organización para alcanzar objetivos e hitos y se encargan de todas las operaciones.
Las herramientas tecnológicas también se consideran activos porque ayudan a los trabajadores a ser más productivos y eficientes en su quehacer diario. Pueden ser software de reclutamiento (por ejemplo, Manatal), herramientas de comunicación (por ejemplo, Zoom), etc.
Por último, son las relaciones las que lo entretejen todo. La interacción de todos los elementos, ya sean internos o externos, es lo que une a unos con otros. Esto no debe pasarse por alto porque las personas van a trabajar juntas durante años, por lo que asegurarse de que existe un pegamento social desde el principio será sostenible para organización a largo plazo.
4 razones por las que un sistema de contratación sólido ayuda a la empresa
Con todo ello en mente, debe establecer un sólido sistema de contratación para lograr el éxito general de la empresa. He aquí cuatro razones fundamentales:
Promueve la estabilidad
Ante todo, promueve la estabilidad en su totalidad. Al igual que en un ecosistema, tiene que haber equilibrio y orden, para que las cosas funcionen sin interrupciones ni incoherencias.
Cuando exista un sistema, habrá protocolos y procedimientos que seguir. Una vez que la gente se acostumbre, será mucho más fácil innovar y optimizar las normas estándar.
Esto contribuye en gran medida a sentar una base sólida para el trabajo, lo que, a su vez, aumenta la productividad y la satisfacción y retención de los empleados. Al fin y al cabo, somos animales de costumbres, y este marco básico será una fuente de seguridad a largo plazo tanto para los trabajadores fijos como para los recién contratados.
Puede conducir a contrataciones de calidad mejores y más rápidas
Disponer de un sistema de contratación implica la integración de la tecnología. Aparte de la aportación humana, estas herramientas serán cruciales para conducirle a contrataciones de calidad mejores y más rápidas.
¿Cómo? Utilicemos el ejemplo anterior. Con software de reclutamiento como Manatal, dispones de una solución todo en uno para conseguir los mejores candidatos con el menor esfuerzo posible.
Podrás publicar ofertas de empleo automáticamente en múltiples canales, como Indeed, LinkedIn y otros, con sólo unos clics. Después, todas las candidaturas entrantes se canalizarán hacia una plataforma centralizada en la que podrás interactuar directamente con ellas, así como con las partes implicadas, como el responsable de contratación y los clientes.
Este flujo de trabajo sin fisuras le ahorrará mucho tiempo al eliminar la necesidad de utilizar varios programas para llevar a cabo sus tareas diarias. Con Manatal, este software de reclutamiento puede ser todo lo que necesitas para contratar con eficacia.
Reduce los costes
Como empresa, los números son tan importantes (si no más) como los valores de la compañía. Tienes que controlar tu crecimiento y ver si la marca sube como la espuma para compensar a los empleados y adquirir la automatización moderna para un desarrollo perpetuo.
Disponer de un sistema de contratación puede ayudar en este sentido reduciendo costes evitables. HRs conoce los desafortunados perjuicios de las malas contrataciones. Por término medio, se desembolsa un gasto equivalente al 30% de los ingresos del empleado en su primer año o alrededor de un mínimo de 240.000 dólares, ¡según las agencias de RR.HH.! Lea más sobre este tema aquí. Por eso es fundamental utilizar aplicaciones de contratación y similares para garantizar contrataciones de calidad.
Además, el coste por contratación también se reducirá en gran medida cuando utilice y maximice los canales para atraer a las personas. En lugar de ir a todas partes y perder tiempo y esfuerzo, sabrá dónde y cómo conseguir a los mejores talentos.
Mejora la imagen de marca del empleador
La marca del empleador es la forma en que el mercado percibe su marca y la probabilidad de que se incorpore a su empresa. Le sorprenderá saber que la contratación influye mucho en este aspecto. Contar historias y compartir la cultura de tu empresa de forma divertida y atractiva despertará mucho interés.
Puedes hacerlo mejorando tu página de carrera. Manatal tiene un constructor de páginas de carrera gratuito y personalizable. Ponte el sombrero de marketing y "vende" tu producto para que sea el mejor del mercado.
Además, esto también aborda la necesidad de mantener contentos tanto a sus empleados como a sus candidatos. Comuníquese bien, proporcione feedback, sea inclusivo, ¡y hará maravillas con el tipo de candidatos que atraiga!
Consejos para tener un sistema de contratación sólido
Planificar bien
Establecer un sistema de contratación sólido requiere mucha planificación. Sin embargo, no lo decida por capricho. Utiliza datos para alcanzar objetivos y metas con precisión.
Confíe en reportes & analytics para obtener información detallada sobre lo que funciona y lo que no. Esto será clave para construir con precisión su sistema.
Colaborar y comunicar
Las relaciones, al ser un componente esencial, implican una colaboración dinámica y una comunicación clara. Todas las partes deben estar informadas en todo momento para evitar confusiones y repeticiones.
Esto refuerza la plantilla definiendo funciones y responsabilidades para los miembros del equipo y permitiéndoles contribuir a la empresa mano a mano.
Utilizar las tecnologías adecuadas y modernas
Por último, asegúrese de utilizar las aplicaciones adecuadas y modernas. Esto difiere de una empresa a otra, por lo que es beneficioso hacer una lista de lo que necesita en sus operaciones.
Tenga en cuenta los últimos aparatos que pueden guiarle en sus necesidades de contratación, comunicación y gestión de clientes.
Ni siquiera necesitas buscar diferentes soluciones para todos estos consejos. Manatal es la respuesta que puede tocar la base con todos estos. Aproveche sus convincentes capacidades y obtenga información detallada en reportes sobre todas sus métricas de contratación. Esto incluye la fuente de contratación, el tiempo de contratación, etc.
Esta avanzada tecnología también te permite integrar tu correo electrónico de Google o Outlook para que puedas enviar mensajes directamente a las personas pertinentes. No pierdas nunca información y retrocede en las conversaciones en cualquier momento y lugar. Los responsables de contratación y los clientes también pueden introducir comentarios para mejorar la colaboración, y todas las decisiones se toman por unanimidad.
Y la lista continúa. Manatal tiene varias otras características que pueden ayudar a su proceso de contratación de manera eficaz y eficiente como sus herramientas gratuitas de cumplimiento GDPR, recomendación inteligente de candidatos, enriquecimiento de medios sociales, y muchos más.
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