5 razones para tener un sistema de seguimiento de candidatos en su lista de software de RR.HH.

El sector actual de la contratación está cambiando rápidamente a medida que el mundo sale de la pandemia y mira hacia adelante con la mano de obra. Es una época de transición y cambio.

La naturaleza competitiva del sector ha ejercido presión sobre los profesionales de RRHH. En la era post-pandémica, los reclutadores están trabajando duro junto con los fundadores y los directores de contratación para tratar de construir un negocio resistente con una fuerte cultura empresarial. El uso de la tecnología de contratación ha facilitado este cambio a los reclutadores en lo que respecta a la velocidad con la que se contrata a los candidatos, así como a la calidad de las contrataciones.

Los equipos de adquisición de talento tienen que superar muchos retos nuevos al entrar en un mundo post-pandémico. El Informe Global 2022 de Monster reveló que, aunque la confianza en encontrar a los candidatos adecuados sigue siendo alta (91%), se ha producido un ligero descenso desde el 95% de hace dos años.

Hoy en día existe una inmensa presión sobre todo el mundo en el espacio del talento. Es aquí donde la tecnología de contratación puede ayudar a aliviar dichas tensiones si los profesionales de RRHH incluyen dicha tecnología en su lista de software de RRHH.

Los cazatalentos se enfrentan a un reto aún mayor no sólo a la hora de contratar a los candidatos adecuados, sino también a la hora de crear una buena experiencia para los candidatos con el fin de retenerlos. Según una encuesta realizada en Twitter por Career Builder, aunque hay muchas razones por las que un candidato puede decidir no continuar con el proceso de solicitud, una de las razones clave es que los solicitantes consideran que el proceso de solicitud es demasiado largo y tedioso.

En un mundo cambiante y más perceptivo, los candidatos esperan cada vez más que los lugares en los que trabajan sean más inclusivos. El 76 % de los empleados y posibles candidatos consideran que un factor clave para elegir un lugar de trabajo tiene mucho que ver con la diversidad de la plantilla y con la reputación general de la empresa, según Glassdoor.

Con estos retos que se acumulan para los profesionales de RR.HH. en general, es aún más importante que los responsables de selección de personal incluyan la tecnología de selección de personal en sus herramientas o en su lista de software de RR.HH..

Aunque existen muchos aspectos diferentes del software de RR.HH., echemos un vistazo a los distintos tipos y comprendamos cómo la tecnología de contratación puede ayudarle a mejorar su caja de herramientas hoy mismo evaluando 5 razones clave.

‍Tiposde software de RRHH

‍Eltérmino software de RRHH no es nuevo en el sector de la contratación. Existen diferentes tipos de software o componentes del software de RRHH desde 1987, cuando Oracle lanzó el primer sistema de gestión del capital humano. Desde entonces, el software de RRHH se ha desarrollado para incluir sistemas de nóminas, sistemas de seguimiento de candidatos y sistemas CRM de contratación.

Un sistema de nóminas, por ejemplo, como parte de la lista de software de RRHH, es un sistema que permite a cualquier empresa poder utilizar un sistema automatizado para calcular y distribuir los salarios de los empleados, las deducciones fiscales, las horas de trabajo y cualquier deducción que se haya realizado.

Para los reclutadores, el sistema más esencial de cualquier software de RRHH es un sistema de seguimiento de candidatos. Los sistemas de seguimiento de candidatos se utilizan ahora con más frecuencia, ya que estos sistemas ayudan a los equipos a realizar un seguimiento de los candidatos, agilizar los procesos de contratación, contratar candidatos de calidad y utilizar portales de empleo para crear una marca de empleador sólida.

Los sistemas CRM o sistemas de gestión de las relaciones con los clientes permiten una comunicación fluida con los clientes de las agencias de contratación, lo que garantiza que las relaciones con los clientes se mantengan actualizadas y que el negocio proceso de trabajo goce de buena salud en una empresa de contratación.

Para los profesionales del talento, 2022 ha sido un año repleto de numerosos retos, sobre todo a la hora de hacer frente a una mano de obra cambiante, por lo que la herramienta adecuada para empezar en su lista de software de RR.HH. es un sistema de seguimiento de candidatos.

Manatalpuede ayudar a un reclutador y dar a cualquier reclutador o equipo de adquisición de talento una ventaja competitiva.

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‍5 razones para añadir la tecnología de contratación a su lista de software de RRHH

‍Haymuchas razones para incorporar una tecnología sólida como columna vertebral de sus operaciones de contratación. La más obvia es el hecho de que la contratación y la adquisición de talento son los primeros pasos para llevar a una empresa a nuevos niveles.

Aquí respondemos a las preguntas más candentes que pueda tener sobre el valor de añadir una herramienta inteligente a sus actividades de contratación. 

1. Racionalización del proceso de contratación

‍Elreto más difícil ha sido agilizar el proceso de contratación y contratar candidatos de calidad. Según el Directorio de Recursos Humanos, el cincuenta y dos por ciento de los reclutadores han declarado que desean aumentar la calidad de las contrataciones, y el veintitrés quieren reducir el tiempo de contratación para hacerlo más rápido y eficiente.

¿Cómo hacerlo? Convirtiendo un sistema de seguimiento de candidatos en una parte clave de su software y sistemas de RRHH. 

Esto se debe a que un sistema de seguimiento de candidatos puede agilizar el proceso de contratación, permitiendo que todas las solicitudes y perfiles se canalicen a través de un único sistema, diseñado para gestionar el volumen de CV que llegan de diferentes fuentes. 

Para empezar, esto libera una cantidad significativa de tiempo que los responsables de selección de personal dedican tradicionalmente a tareas manuales, como organizar perfiles de múltiples canales -bolsas de empleo, redes sociales y otros- en una hoja de cálculo. Este tiempo extra es valioso para un equipo, que puede invertirlo en tomar decisiones más estratégicas sobre la preselección de candidatos.

Un sistema de seguimiento de candidatos basado en inteligencia artificial (IA) ahorra tiempo gracias a la automatización repetitiva, que permite seleccionar currículos de forma masiva. Todo lo que tienes que hacer es establecer los criterios que buscas y dejar que la herramienta haga el trabajo pesado.

2. Mejor calidad de las contrataciones/candidatos

Una de las principales razones por las que muchos profesionales del ámbito del talento utilizan la tecnología de contratación es para aumentar la calidad de las contrataciones.

El uso de un sistema de seguimiento de candidatos como parte de una lista de software de RRHH resuelve este problema. ¿Cómo? Como ya se ha mencionado, agiliza las partes del proceso inconexas o que requieren mucho tiempo y alerta a su equipo de los perfiles incompletos, ayudándoles a separar los de buena calidad del resto.

Además, los reclutadores pueden analizar y seleccionar qué canales están trayendo candidatos de la máxima calidad y evaluar cuidadosamente qué fuentes no están funcionando para una empresa o sector en particular. Esto puede mejorar la productividad y los resultados y, en consecuencia, aumentar el nivel de confianza a la hora de mejorar las estrategias de contratación.

3. Colmar las lagunas de comunicación en el proceso de contratación

Los reclutadores no sólo tienen que encontrar a los candidatos adecuados, sino que también actúan como intermediarios entre un candidato y una empresa. Por lo tanto, deben ser capaces de salvar las brechas de comunicación en el proceso de contratación.

Asegurarse de contar con la tecnología de contratación adecuada como parte de una lista de software de RRHH puede ser la respuesta sostenible a esta situación. El uso de software de reclutamiento como Manatal's con un equipo de colaboración función hace que el trabajo sea aún más fácil para los reclutadores, gerentes de contratación y empleados en general de una empresa.

Una colaboración en equipo función permite a cada persona implicada en el proceso de contratación dejar comentarios y notas después de cada nivel de entrevista. Además, permite programar actividades sin esfuerzo, ya que los participantes recibirán automáticamente notificaciones de dicha actividad.

Además, la colaboración con los responsables de contratación puede ayudar a crear una sólida red de talentos proceso de trabajo. Esto aporta considerables beneficios a quienes buscan activamente nuevos talentos a la hora de abastecerse de una lista de candidatos con talento para futuros puestos.

PODCAST: Escuche este episodio del podcast All-In Recruitment para conocer las reflexiones sobre la importancia del talento. proceso de trabajo

‍Elsistema de seguimiento de candidatos salva las conocidas lagunas de comunicación que suelen provocar que los candidatos se queden fuera y que los puestos permanezcan vacantes durante demasiado tiempo.

La información facilitada por los candidatos, los directivos o los jefes de los distintos departamentos puede utilizarse para programar entrevistas y preparar a los candidatos. Esto agiliza el proceso asegurando que los puestos se cubran más rápidamente.

4. Una mejor experiencia para los candidatos

En los tiempos que corren, los responsables de contratación se ven obligados a ofrecer una experiencia adecuada a los candidatos. Esto significa proporcionar feedback, hacer que los candidatos sientan que el proceso de entrevista y el proceso de solicitud son eficientes y fluidos y asegurarse de que los candidatos se sienten valorados.

La lista definitiva de estadísticas de contratación publicada por LinkedIn reveló un dato revelador: Del noventa y cuatro por ciento de los candidatos que solicitan un puesto vacante, menos de la mitad reciben algún tipo de feedback.

Los candidatos quieren recibir feedback para saber dónde pueden haber cometido errores, o qué es lo que busca la entrevista o el reclutador.

La incorporación de un sistema de seguimiento de candidatos en su lista de software de RRHH ofrece a los profesionales la posibilidad de mantener la comunicación con un candidato, incluso cuando el resultado es negativo. Se pueden crear correos electrónicos automatizados para responder a los candidatos, o responder rápidamente a las consultas de los candidatos sin que estos se sientan olvidados o desatendidos.

5. Marca del empleador

La contratación puede convertirse en un proceso duro. En el mundo actual, crear la imagen adecuada para alinearse con los valores de la plantilla actual es algo que requiere mucha consideración.

Un sistema de seguimiento de candidatos puede proporcionar esta solución, especialmente si un reclutador o equipos/personas de adquisición de talentos lo incluyen en su lista de software de RRHH.

Un sistema de seguimiento de candidatos ofrece la posibilidad de optimizar y utilizar una página de carrera profesional. La marca del empleador se refuerza mediante el uso de una página de empleo, y de la forma más productiva, añadiendo valor para el candidato.

Los sistemas de seguimiento de candidatos como Manatal incorporan un creador de páginas profesionales que permite a cualquiera diseñar y publicar una en cuestión de minutos. Gracias a esta tecnología de selección de personal función, los responsables de selección de personal y de talento pueden presentar los objetivos y visiones de organizaciónde forma que se ajusten a las expectativas de los candidatos que desean obtener más información sobre un posible lugar de trabajo.

Esto, a su vez, hace que el trabajo sea menos estresante, ya que la página de empleo hablará por sí sola. Los responsables de contratación que deseen mejorar o enriquecer su actual lista de programas informáticos de RRHH deberían implantar un sistema de seguimiento de candidatos como Manatal.

Siga leyendo para obtener más información sobre Manatal y cómo puede ayudarle hoy en día como reclutador.

‍Manatal &ATS

‍Siestá buscando ampliar su software de RRHH para impulsar la productividad, añadir herramientas de contratación como Manatal es un gran primer paso.

Manatal ofrece la solución a través de un sistema de seguimiento de candidatos. ManatalEl sistema de seguimiento de solicitantes de usuarios es una solución integral para quienes buscan calidad y desean reducir el tiempo y el proceso de contratación de candidatos.

El sistema de seguimiento de candidatos permite tanto a los reclutadores como a las empresas hacer un seguimiento de la situación de un candidato. Además, en un mundo competitivo con una mano de obra cambiante, la página de empleo permite a las empresas crear cuidadosamente una marca de empleador distintiva e interesante.

Un sitio web o una página de empleo que proporcione a los candidatos potenciales la información que buscan tendrá más probabilidades de obtener un mayor índice de retención.

El trabajo de un seleccionador de personal puede resultar pesado y redundante, sobre todo cuando tiene que buscar en currículos para seleccionar candidatos de calidad o examinarlos cuidadosamente.

Pero esto no tiene por qué ser la norma. Con un sistema de seguimiento de candidatos como Manatal, un usuario puede simplemente permitir que el sistema de IA categorice automáticamente la información del candidato y aproveche los datos. Por lo tanto, una vez más se agilizan los procesos de contratación para un reclutador y/o un individuo/equipo de adquisición de talentos.

Reflexiones finales

El competitivo y cambiante sector de la selección de personal de hoyen día implica que todas las personas implicadas en la selección de personal y la captación de talentos deben pensar de forma innovadora. Qué mejor manera de hacerlo que añadir herramientas de contratación a tu lista de software de RRHH.

Una ventaja añadida sería utilizar Manatal. El sistema y el programa informático responden a todas las preguntas pertinentes que se plantean hoy en día los reclutadores.

El uso de una herramienta de contratación no sólo ayuda a agilizar todo el proceso de contratación, sino que también se sabe que beneficia al candidato, cuya experiencia se enriquece y simplifica.

Si eso no es un incentivo para que los profesionales añadan tecnologías de contratación a su caja de herramientas, esto podría serlo. Un creador de páginas profesionales fácil de usar, como el que ofrece el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal, podría ser la solución para atraer a candidatos potenciales que antepongan el valor de la marca a todo lo demás.

Esto allana el camino para que una empresa pueda crear una marca de empleador fuerte, manteniéndose así por encima de la competencia.

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