Cómo hacer reclutamiento pasivo como un profesional

15 de agosto de 2023
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El panorama de la contratación es hoy más competitivo que nunca. Con el aumento del trabajo remoto, la transformación digital y la escasez de talento, encontrar a los candidatos adecuados para sus puestos vacantes puede ser una tarea desalentadora. Puede que hayas probado a publicar tu vacantes en varias plataformas, a ponerte en contacto con demandantes de empleo activos y a filtrar cientos de currículos, solo para acabar obteniendo resultados mediocres. Pero, ¿y si le dijéramos que hay una reserva oculta de talento que puede estar pasando por alto? Una reserva de talentos que no están buscando trabajo activamente, pero que pueden estar abiertos a nuevas oportunidades si se les aborda de la forma adecuada. Una reserva de talento altamente cualificado, motivado y leal. Estamos hablando de candidatos pasivos.

¿Qué es un candidato pasivo?

Un candidato pasivo es alguien que ya tiene un trabajo y no está buscando activamente uno nuevo. No navega por los portales de empleo, no envía currículos ni acude a entrevistas. Están satisfechos con su puesto actual o, al menos, no tan descontentos como para dejarlo.

Sin embargo, eso no significa que no estén interesados en saber de usted. Según LinkedIn, el 70% de la mano de obra mundial está formada por candidatos pasivos, y el 87% de ellos está abierto a nuevas oportunidades[1]. [1] Eso significa que hay millones de candidatos potenciales dispuestos a unirse a su empresa si puede convencerles de que tiene algo mejor que ofrecer.

Reclutamiento pasivo: ¿En qué se diferencia de la contratación activa?

La contratación pasiva es el proceso de atraer a candidatos pasivos. Es diferente de la contratación activa, que se centra en encontrar y contratar a solicitantes de empleo activos. Estas son algunas de las principales diferencias entre la contratación pasiva y la activa:

Contratación activa Contratación pasiva
Requiere menos tiempo y esfuerzo llegar a los candidatos que ya están buscando trabajo Requiere más tiempo y esfuerzo para establecer relaciones y confianza con los candidatos
Requiere menos creatividad y personalización para comunicarse con los candidatos que ya están interesados. Requiere más creatividad y personalización para elaborar mensajes y ofertas convincentes.
Requiere menos paciencia y flexibilidad para hacer un seguimiento de los candidatos que están deseosos de avanzar Requiere más paciencia y flexibilidad para adaptarse a los horarios y preferencias de los candidatos.
Requiere menos datos e información para filtrar y seleccionar a los candidatos disponibles. Requiere más datos e información para identificar y seleccionar a los candidatos adecuados.

Ventajas de la contratación pasiva

Quizá se pregunte por qué debería preocuparse por la contratación pasiva cuando ya tiene suficientes candidatos activos entre los que elegir. Pues bien, la contratación pasiva tiene muchas ventajas que pueden darle ventaja sobre sus competidores. He aquí algunas de ellas:

  • Puede acceder a una reserva de talento más amplia y diversa que quizá no sea visible en los canales tradicionales.
  • Podrá reducir sus costes de contratación evitando las guerras de ofertas y pagando salarios elevados por competencias muy demandadas.
  • El reclutamiento pasivo le ayuda a mejorar la calidad de su contratación encontrando candidatos con un historial probado, experiencia relevante y referencias sólidas.
  • Puede mejorar su marca de empleador mostrando su cultura, valores y visión a los posibles candidatos.
  • También puede aumentar su tasa de retención contratando a candidatos que tengan más probabilidades de permanecer leales, comprometidos y productivos.

Cómo hacer reclutamiento pasivo como un campeón

Ahora que sabe qué es el reclutamiento pasivo y por qué es importante, puede que se pregunte cómo hacerlo con eficacia. Aquí tienes cinco estrategias que pueden ayudarte a tener éxito en el reclutamiento pasivo:

1. Empiece con su propia red

Una de las formas más sencillas de encontrar candidatos pasivos es aprovechar sus contactos. Pida referencias a sus empleados, colegas, clientes, socios, antiguos alumnos, amigos y familiares. Es posible que conozcan a alguien que se ajuste a sus criterios y puedan dar fe de sus aptitudes y su carácter. También puede incentivar a quienes le recomienden ofreciendo recompensas o reconocimientos por las contrataciones satisfactorias.

2. Utilizar las redes sociales con prudencia

Otra forma de llegar a los candidatos pasivos es utilizar plataformas de redes sociales como LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, etc. Puedes utilizar estas plataformas para mostrar la cultura de tu empresa, compartir contenido valioso, unirte a grupos relevantes, seguir a personas influyentes del sector, comentar publicaciones y enviar mensajes personalizados.

3. Crear un talento proceso de trabajo

En lugar de esperar a que surjan vacantes para empezar a buscar candidatos, debería crear de forma proactiva una base de talento proceso de trabajo de posibles contrataciones. Para ello, busque candidatos en diversas fuentes, como portales de empleo, páginas de empleo, bases de datos currículum , etc., y añádalos a su sistema de seguimiento de candidatos (ATS). A continuación, puede segmentarlos por competencias, experiencia, ubicación, etc., y alimentarlos con actualizaciones periódicas, boletines, invitaciones, etc.

4. Aprovechar las recomendaciones de la IA

Uno de los retos de la contratación pasiva es encontrar al mejor match entre los miles de candidatos de su base de datos. Aquí es donde la Inteligencia Artificial (IA) puede ayudarle. La IA puede analizar los requisitos de tu puesto y los perfiles de los candidatos y ofrecerte recomendaciones basadas en diversos criterios como habilidades, experiencia, educación, personalidad, etc.

5. Haga una oferta convincente

Una vez que hayas identificado a tus candidatos pasivos y te hayas comprometido con ellos, tienes que hacerles una oferta que no puedan rechazar. Esto significa que debe comprender sus motivaciones, expectativas y puntos débiles, y adaptar su oferta en consecuencia. Debe destacar las ventajas de trabajar en su empresa, como la cultura, la visión, las oportunidades de crecimiento, la retribución, las ventajas, etc. También debe ser flexible y respetuoso con los candidatos pasivos. También tienes que ser flexible y respetar su situación actual y sus plazos.

Conclusión

La contratación pasiva es una estrategia poderosa que puede ayudarle a encontrar y contratar a los mejores talentos para su empresa. Requiere más tiempo, esfuerzo, creatividad y paciencia que la contratación activa, pero también puede reportarle más beneficios en términos de calidad, costes y retención. Para llevar a cabo la contratación pasiva como un profesional, debe utilizar las herramientas y técnicas adecuadas para buscar y atraer candidatos pasivos.

Una de las herramientas que pueden ayudarte con el reclutamiento pasivo es Manatal, una IA líder software de reclutamiento que está diseñada para buscar y contratar candidatos más rápidamente. Manatal tiene muchas características que pueden ayudarle con el reclutamiento pasivo, tales como:

  • Una extensión de LinkedIn que permite enriquecer los perfiles de los candidatos con datos de sus redes sociales cuentas.
  • Un creador de páginas de empleo que le permite crear una página de empleo personalizada para su sitio web.
  • Un sitio web de talentos proceso de trabajo que le ayuda a encontrar candidatos de diversas fuentes y a nutrirlos con una comunicación regular.
  • Un motor de inteligencia artificial que analiza sus requisitos laborales y los perfiles de los candidatos y le ofrece recomendaciones basadas en diversos criterios.
  • Una colaboración y actividad función que te permite gestionar los roles de usuario e invitar a los responsables de contratación a colaborar. También puedes integrar tu calendario y tu buzón de correo para optimizar la gestión de tu tiempo.
  • Y mucho más.

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Citaciones:

1. https://www.linkedin.com/pulse/top-100-hiring-statistics-2022-rinku-thakkar/

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Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
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Dina Demajo
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Ahmed Firdaus
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Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Edmund Yeo
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de contratación. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de contratación. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.
Bill Twinning
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Dina Demajo
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Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente usuario-friendly y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para una contratación exitosa. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Kevin Martin
Director de Recursos Humanos - Oakwood
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