Superar los obstáculos más comunes en el proceso de automatización

En el mundo pospandémico, las organizaciones que adoptan tecnologías innovadoras tienen más posibilidades de ganar la partida de la contratación. Esto es especialmente cierto en el mundo de los RRHH, donde las tecnologías capaces de automatizar las tareas que consumen tiempo en el embudo de contratación se han convertido en esenciales. Pero por muy prometedor que parezca el cambio hacia la automatización, nuestros esfuerzos pueden verse rápidamente truncados si no tenemos en cuenta los obstáculos habituales.

Definición de los obstáculos

La automatización puede cambiar el papel de un reclutador, así como sus responsabilidades cotidianas. Incluso la mera mención del término "automatización" puede hacer saltar las alarmas entre los empleados, que sienten inmediatamente amenazada su sensación de seguridad y su propósito en el lugar de trabajo.

Eso es un obstáculo.  

Sin embargo, el hecho es que el elemento humano es uno de los componentes más importantes del proceso de contratación. Lo cierto es que la tecnología de automatización está entrando en escena para impulsar la innovación en lugar de echar a los reclutadores de sus escritorios. Superar los obstáculos no siempre es fácil, pero con la información que se ofrece a continuación, las organizaciones pueden situarse en una posición más fuerte para conseguir el apoyo de los empleados y mostrarles cómo pueden avanzar hacia el éxito con la tecnología de automatización. 

No ver las ventajas

Más de El 90% de los ejecutivos del mundo cree que la automatización de procesos es la clave para garantizar la continuidad de las empresas en el mercado pospandémico. Sin embargo, existe la posibilidad de que los empleados "de base" se resistan y no perciban de inmediato las ventajas de la nueva tecnología. Con sólo comprometerse con los empleados y animarles a dar su opinión antes de la implantación, las empresas pueden promover eficazmente las ventajas de la automatización y conseguir que sus empleados la acepten.

La automatización se percibe como una amenaza para la seguridad laboral

¿Amenaza la automatización la seguridad del empleo, o puede potenciar a los empleados? La pandemia aceleró el desarrollo de muchas innovaciones en automatización, pero algunos creen que esta automatización equivale a pérdida de puestos de trabajo. Como ya hemos dicho, no estamos de acuerdo. Este obstáculo puede superarse presentando el paradigma de que la automatización elimina los procesos manuales y lentos que pueden ocupar la jornada laboral de un reclutador. En el mundo de los RRHH, esto significa que los reclutadores recuperan un tiempo valioso para dedicarlo a esfuerzos de reclutamiento a medida.

Cuando las organizaciones pueden hacer más con menos, son capaces de mejorar y expandirse, y eso está directamente ligado a su fuerza competitiva en el mercado.

Una tecnología innovadora como un sistema de seguimiento de candidatos o ATS garantiza la seguridad de los puestos de los reclutadores al tiempo que facilita su trabajo automatizando la mayoría de los procesos de contratación. Un ATS como Manatal está diseñado para elevar el rendimiento de los reclutadores al tiempo que optimiza su proceso de contratación.

Funciones automatizadas como el intercambio de empleo a través de numerosos canales en línea, el análisis sintáctico de CV, las recomendaciones de IA, la puntuación de candidatos, etc., ayudarán a los responsables de contratación a descubrir a los mejores talentos y a cubrir las vacantes de forma rápida y eficaz.

Resistencia al cambio

La mayoría de los empleados prefieren la estabilidad y la previsibilidad. Cambie su rutina diaria de trabajo y verá cómo aparecen los obstáculos. Esto es especialmente cierto cuando se introducen nuevas tecnologías. Aquí es donde el compromiso con los empleados para conocer su opinión dará sus frutos. Hábleles de cómo un nuevo programa de software pretende facilitar su vacantes mediante la automatización. Presente la información en un entorno en el que los empleados puedan dar su opinión sincera. 

Ni idea de cómo empezar

Las organizaciones deben adaptarse al mercado digital o seguir perdiendo frente a su competencia. Por desgracia, la mayoría de las empresas se encuentran con un obstáculo en el camino porque no tienen una estrategia sobre cómo iniciar su viaje hacia la automatización. Estos son algunos consejos que le ayudarán a conseguir un despegue sólido: 

• Determine qué problemas debe resolver la tecnología de automatización.
• ¿Qué tareas dominan el tiempo de su personal? ¿Pueden automatizarse?
• Hable con proveedores de confianza y aproveche las demostraciones de software.
• Establezca un entorno de prueba con planes para migrar los datos existentes.

Las demostraciones de software son una forma fantástica de evaluar cómo puede comenzar la implantación del software, y pueden demostrar el valor del software para resolver los problemas específicos de su organización. Los proveedores de soluciones como Manatal a menudo pueden guiarle a través de una estrategia de implantación que se adapte a sus procesos.

Portabilidad de la información existente

Los datos no sólo han aumentado en volumen, sino también en complejidad. Determinar cómo transferir datos de forma segura de una plataforma de software a otra es otro obstáculo habitual, pero puede consolarse sabiendo que la migración de datos es un sector. Cada software proveedores entiende que la migración de datos será una preocupación clave para los nuevos clientes y los mejores proveedores están totalmente equipados con la tecnología adecuada para manejar una amplia gama de fuentes de datos.

El ATS de Manatal permite que la migración de datos se realice sin problemas y sin pérdida de información clave, como los detalles de los candidatos, contactos, matche, y más se pueden importar con fluidez a una única plataforma de forma rápida y segura.

Seguridad de los datos

La preocupación por la seguridad de los datos también puede convertirse en un obstáculo a la hora de adoptar nuevas tecnologías, especialmente cuando se ponen sobre la mesa soluciones de software como servicio (SaaS) o basadas en la nube, y la mayoría asume inmediatamente que los datos almacenados "en la nube" son más vulnerables que los almacenados en un disco duro local.

Pero si lo analizamos más detenidamente, descubriremos que SaaS es un modelo estándar de software utilizado en el mercado digital actual. De hecho, muchas organizaciones dependen en gran medida de estas plataformas SaaS para dar soporte a sus aplicaciones de "misión crítica". Este hecho ha convertido la seguridad SaaS en un componente crucial de los esfuerzos de ciberseguridad modernos.

Para Manatal la ciberseguridad es nuestra máxima prioridad, lo que nos ha llevado a obtener la certificación SOC 2 Tipo II. Verificada por un auditor externo de primer nivel. SOC 2 Tipo II es una de las principales certificaciones de seguridad para plataformas SaaS. Garantiza que Manatal cuenta con un programa de seguridad eficaz y que los datos de sus clientes estarán siempre protegidos.

Adaptabilidad / Falta de conocimientos técnicos

¿Cómo se adaptará su personal a una nueva plataforma de software? ¿Poseen actualmente los conocimientos necesarios?  

La pandemia enseñó a nuestros trabajadores que debían poseer conocimientos técnicos básicos si querían seguir siendo "empleables", y eso contribuye en gran medida a eliminar este obstáculo. Los mejores diseñadores de software tienen en mente al empleado "común" cuando diseñan la interfaz usuario de sus plataformas. Eso significa que cualquiera con conocimientos técnicos para navegar por las redes sociales o utilizar Internet puede, quizá con un poco de orientación, adaptarse a un nuevo programa de software con bastante facilidad.

Gracias a la interfaz fácil de usar de Manatal -diseñada para que cualquiera pueda manejar la plataforma-, los reclutadores, los responsables de contratación e incluso los clientes pueden ver y comprender los análisis disponibles en el cuadro de mandos consolidado. 

Personalización

Nuestra empresa es diferente". Hacemos las cosas de esta manera". Estos son obstáculos comunes, reacciones instintivas que pueden socavar sus estrategias de implementación de software incluso antes de que empiecen. La verdad es que las tecnologías de reclutamiento SaaS como Manatal son altamente personalizables para cualquier organización. No se fíe de nuestra palabra. Su organización puede descubrirlo por sí mismo aprovechando una prueba gratuita de 14 días de Manatal. 

Coste

Mire. Los directivos de las empresas van a querer garantías antes de gastar dinero, especialmente en un nuevo programa de software. Una de las principales ventajas de las soluciones tecnológicas de contratación SaaS es que no requieren una inversión en infraestructuras o equipos adicionales, ya que la plataforma está alojada de forma segura en la nube y su mantenimiento corre íntegramente a cargo del software proveedores, no del cliente.

Aún más atractivo es el hecho de que el pago suele ser una suscripción, basada en una tarifa por usuario al mes, que es una estructura de tarifas que puede resultar notablemente económica.    

Conclusión

La integración de la automatización y las mejoras tecnológicas es un viaje continuo de superación personal para organización, y obstáculos como los mencionados anteriormente no deberían interponerse en su camino. Muchos de estos impedimentos pueden superarse rápidamente aprovechando las pruebas gratuitas. Las pruebas de software pueden demostrar qué tipo de resultados específicos puede esperar obtener de la adopción de una determinada solución de software sin ningún tipo de responsabilidad, y las pruebas pueden ser eficaces para obtener mayores niveles de "aceptación" por parte de los empleados reacios.

Manatal, líder del sector en tecnología de contratación, tiene como objetivo ayudarle a eliminar los obstáculos que se interponen en el camino hacia el éxito. Las organizaciones y agencias de contratación que están considerando actualmente nuevas innovaciones en tecnologías de automatización de RRHH querrán echar un vistazo mucho más de cerca a la plataforma de Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) basada en la nube de Manatal.

Inicie ahora su prueba gratuita de 14 días para descubrir las innovadoras funciones de Manatal, diseñadas para automatizar el proceso de contratación y ayudar a los reclutadores a eliminar los obstáculos que les impiden alcanzar sus objetivos.