La incorporación de empleados remotos tiene sus propios obstáculos, como la comunicación, la conexión, la gestión, la tecnología y las herramientas, la creación de un sentido de comunidad y otros. Por lo tanto, una incorporación fluida y satisfactoria de los empleados remotos puede ser una de las razones para retener el talento a largo plazo. Si la incorporación no está bien estructurada, el 20% de los empleados abandonan la empresa en los primeros 45 días de trabajo[1]. Por otro lado, cuando una organización cuenta con un proceso de incorporación sólido, se produce un aumento de la retención del talento en un 82% y una mejora de la productividad en un 70% [2].
El proceso de incorporación
Un proceso de incorporación completo no es una mera formalidad, sino un elemento fundamental para fomentar el compromiso, la productividad y la retención de los empleados. Es el primer paso del largo viaje que emprende un nuevo empleado en organización.
1. Entender las funciones y responsabilidades
El proceso de incorporación ayuda a los nuevos empleados a comprender sus funciones y responsabilidades de forma detallada. Les proporciona una imagen clara de lo que se espera de ellos, de cómo su trabajo contribuirá a los objetivos generales de organización y de cómo pueden desempeñar eficazmente sus funciones. Esta claridad puede aumentar significativamente su productividad y satisfacción laboral.
2. Alineación con la cultura y los valores de la empresa
La incorporación es también el momento en que los nuevos empleados se familiarizan con la cultura y los valores de la empresa. Conocen la misión, la visión y los valores de organizacióny cómo estos elementos se traducen en la vida laboral diaria. Esta comprensión les ayuda a alinear su comportamiento y ética laboral con las expectativas de la empresa, promoviendo un entorno de trabajo armonioso.
3. Sentirse valorado y apoyado
Un proceso de incorporación bien estructurado hace que los nuevos empleados se sientan valorados y apoyados. Demuestra que organización se interesa por su éxito y está dispuesta a proporcionarles los recursos y el apoyo necesarios para su crecimiento y desarrollo. Este sentimiento de valoración puede elevar su moral, aumentar su compromiso con organización y reducir los índices de rotación.
4. 4. Establecer relaciones
La incorporación también ofrece a los recién contratados la oportunidad de entablar relaciones con sus compañeros y superiores. A través de presentaciones en equipo, eventos de networking y programas de tutoría, pueden empezar a establecer contactos desde el principio, lo que puede facilitar su integración en el equipo.
Cómo preparar a los empleados remotos para el éxito
Preparar a un empleado remoto para el éxito desde el primer día implica varios pasos y estrategias prácticas. Entre ellas, comunicar claramente las expectativas, asegurarse de que dispone de la tecnología y los recursos necesarios e integrarlo en el equipo mediante reuniones virtuales.
1. Comunicación clara
El primer paso consiste en comunicar claramente las expectativas. Esto incluye las responsabilidades del puesto, las horas de trabajo, los indicadores clave de rendimiento (KPI) y otros detalles importantes. También deben programarse reuniones periódicas para comprobar que el empleado va por buen camino y abordar cualquier problema o preocupación.
2. Tecnología y recursos necesarios
A continuación, asegúrate de que el empleado remoto dispone de la tecnología y los recursos necesarios para realizar su trabajo con eficacia. Esto incluye una conexión a internet fiable, hardware y software, y acceso a las herramientas y plataformas digitales de la empresa.
3. Integración en el equipo
Por último, es importante integrar al empleado remoto en el equipo. Esto puede hacerse mediante encuentros virtuales, actividades de creación de equipo y reuniones periódicas. Fomente la comunicación abierta y la colaboración entre los miembros del equipo para crear un sentimiento de pertenencia y camaradería.
Teniendo esto en cuenta, necesitas una herramienta fácil de usar como Manatal, especialmente su Sistema de Gestión de Empleados función para realizar un seguimiento de los talentos contratados añadiendo detalles como fechas de incorporación, periodos de prueba y fechas de finalización del empleo a sus perfiles.
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¿Cuánto tiempo debe durar la incorporación remota?
La duración del proceso de incorporación a distancia puede variar en función de factores como la complejidad de la función y la cultura de la organización. Sin embargo, debe ser lo suficientemente largo como para garantizar que el nuevo empleado se sienta cómodo y preparado para desempeñar su trabajo con eficacia.
1. Complejidad del papel
La complejidad de la función es un factor importante que determina la duración del proceso de incorporación. Por ejemplo, las funciones que requieren habilidades o conocimientos especializados pueden requerir un periodo de incorporación más largo. Esto permite a los recién contratados familiarizarse con las herramientas, procesos y protocolos necesarios.
2. 2. Cultura organizativa
La cultura organizativa también desempeña un papel importante a la hora de determinar la duración del proceso de incorporación. Las empresas con una cultura sólida y bien definida pueden requerir un proceso de incorporación más largo para garantizar que los nuevos empleados comprenden plenamente los valores, la misión y la ética laboral de la empresa y se alinean con ellos.
3. Ritmo de aprendizaje individual
Cada persona tiene un ritmo de aprendizaje diferente. Algunos pueden ser capaces de captar nuevos conceptos y adaptarse a la cultura de la empresa rápidamente, mientras que otros pueden necesitar más tiempo. Es importante ofrecer flexibilidad en el proceso de incorporación para adaptarse a estas diferencias.
4. Actividades de incorporación
El número y la naturaleza de las actividades de incorporación también influyen en la duración del proceso de incorporación. Estas actividades pueden incluir sesiones de formación, reuniones con miembros del equipo y directivos, y tiempo para el autoaprendizaje y la exploración.
5. Incorporación continua
La incorporación no debe considerarse un hecho aislado, sino un proceso continuo. Incluso después de la fase inicial de incorporación, las empresas deben proporcionar apoyo y recursos continuos para ayudar a los nuevos empleados a seguir creciendo y tener éxito en sus funciones.
En general, un proceso de incorporación a distancia puede durar desde unas pocas semanas hasta varios meses. La clave es garantizar que sea completo y eficaz, y que el nuevo empleado se sienta seguro y preparado para contribuir al equipo.
6 consejos para incorporar empleados remotos
Para crear una experiencia de incorporación más positiva y favorable para sus empleados, hemos creado seis consejos para que los incorpore de forma fluida y eficaz.
- Comunicación clara: Es esencial asegurarse de que las funciones del puesto, las expectativas de rendimiento y las directrices se comunican desde el principio. Una comunicación clara ayuda a eliminar cualquier confusión y sienta las bases para una relación laboral satisfactoria.
- Configuración tecnológica: El trabajo a distancia depende en gran medida de la tecnología. Por lo tanto, es crucial proporcionar la tecnología y las herramientas necesarias para que el empleado realice su trabajo con eficacia. Esto puede incluir un ordenador portátil de la empresa, acceso al software necesario y una conexión estable a Internet. Además, es importante proporcionar formación sobre cómo utilizar estas herramientas si es necesario.
- Encuentros virtuales: Establecer relaciones es clave para fomentar el sentimiento de pertenencia. Facilite presentaciones virtuales con miembros del equipo y otro personal relevante de la empresa. Esto puede hacerse mediante videollamadas o reuniones virtuales de equipo. Estas presentaciones ayudan al nuevo empleado a conocer a sus compañeros y a sentirse parte del equipo.
- Controles periódicos: Los controles periódicos son una buena forma de ofrecer apoyo y abordar cualquier duda o pregunta que pueda tener el nuevo empleado. Pueden ser reuniones individuales o de equipo. Las revisiones periódicas también brindan la oportunidad de recibir comentarios y de que el empleado comparta sus experiencias.
- Formación y desarrollo: Ofrecer oportunidades de aprendizaje y desarrollo es importante para ayudar al empleado a crecer en su puesto. Esto puede incluir cursos de formación en línea, seminarios web o programas de tutoría. El aprendizaje y el desarrollo continuos no solo benefician al empleado, sino que también contribuyen al éxito de la empresa.
- Integración social: Fomentar las interacciones sociales puede ayudar al empleado a sentirse parte del equipo. Esto puede hacerse mediante actividades virtuales de creación de equipos, eventos sociales en línea o grupos de chat informales. La integración social ayuda a construir una sólida cultura de equipo y fomenta la colaboración y el trabajo en equipo.
Conclusión
En conclusión, la incorporación de los empleados remotos es importante para su éxito a largo plazo y su retención en organización. Los retos, como las barreras de comunicación, ponen de relieve la necesidad de un enfoque estructurado de la integración, que incluya una comunicación clara, la alineación con la cultura de la empresa y un apoyo continuo. Por tanto, invertir en un proceso de integración sólido beneficia tanto a los empleados remotos como a organización en su conjunto. Adaptar el proceso de incorporación a cada persona, utilizar herramientas como el sistema de gestión de empleados de Manatal y poner en práctica consejos como encuentros virtuales y oportunidades de formación pueden crear una experiencia positiva y de apoyo que mejore el compromiso y la productividad.
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Cita
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