Qué es la contratación en el campus: guía completa

La contratación en el campus no sólo consiste en encontrar a los candidatos adecuados, sino también en establecer relaciones, promocionar la marca de su empresa y crear una base de talentos proceso de trabajo para futuras necesidades. Se trata de una inversión estratégica que puede reportar importantes beneficios en forma de empleados dedicados y de alto rendimiento que probablemente permanezcan en la empresa durante más tiempo.

Pero, ¿cómo hacerlo? Este artículo ofrece una guía completa sobre la contratación en el campus. Definiremos lo que es, discutiremos por qué es importante para los reclutadores, exploraremos estrategias para captar candidatos en los campus y proporcionaremos directrices de seguimiento, así como conclusiones clave.

¿Qué es la contratación en el campus?

La contratación en el campus es un proceso estratégico en el que las empresas visitan facultades y universidades para contratar a estudiantes en prácticas, programas cooperativos y puestos de nivel inicial. Este método de contratación es beneficioso tanto para las empresas como para los estudiantes.

Para los responsables de contratación y las empresas, supone una oportunidad de conocer cara a cara a posibles candidatos, evaluar sus aptitudes y su adecuación a la empresa, y crear una proceso de trabajo de talentos para futuras necesidades. También permite a las empresas aumentar su visibilidad entre los estudiantes, promover la marca de su empresa y establecer relaciones con las universidades.

Para los estudiantes, la contratación en el campus es una forma cómoda de conocer diferentes empresas, sectores y puestos de trabajo. Les da la oportunidad de establecer contactos con profesionales, conocer mejor el mundo laboral y asegurarse unas prácticas o un puesto a tiempo completo antes de graduarse.

La contratación en el campus suele implicar diversas actividades, como ferias de empleo, sesiones informativas, entrevistas en el campus y actos para establecer contactos. Estas actividades ofrecen a los empleadores múltiples puntos de contacto para relacionarse con los estudiantes y evaluar su potencial como futuros empleados.

Por qué la contratación en el campus es importante para los reclutadores

• Crear un proceso de trabajo de becarios: La contratación en el campus permite a las empresas ponerse en contacto con los estudiantes en una fase temprana de su trayectoria académica. Este contacto temprano es crucial, ya que le permite identificar a estudiantes de gran potencial que podrían encajar bien en su organización. Al cultivar estas relaciones a lo largo del tiempo, puede crear un proceso de trabajo de talento listo para realizar prácticas y ocupar puestos a tiempo completo tras la graduación. Esto no sólo garantiza un flujo constante de nuevos talentos en organización , sino que también reduce el tiempo y los recursos dedicados a la búsqueda de candidatos.
• Acceder a un grupo de candidatos llenos de energía: Los campus universitarios están llenos de estudiantes enérgicos y ambiciosos deseosos de dejar su huella en el mundo profesional. Estos candidatos aportan nuevas perspectivas, nuevas ideas y ganas de aprender y crecer. Son expertos en tecnología, adaptables y, a menudo, están dispuestos a asumir retos que profesionales con más experiencia podrían rehuir. Al contratar en el campus, las empresas pueden aprovechar este grupo de candidatos llenos de energía e infundir a sus equipos ideas y perspectivas nuevas.
• Promoción de la marca de la empresa: Los actos de contratación en el campus constituyen una excelente plataforma para que las empresas promocionen su marca entre los posibles candidatos. Estos eventos le permiten mostrar sus valores, cultura, entorno de trabajo y oportunidades de crecimiento y desarrollo. Esto no sólo ayuda a atraer talento, sino también a posicionar a su empresa como empleador preferido entre los estudiantes.
• Establecer relaciones con las universidades: La contratación en el campus ayuda a las empresas a establecer y mantener relaciones con las universidades. Estas relaciones pueden dar lugar a otras oportunidades de colaboración, como asociaciones de investigación, conferencias en invitado y patrocinio de actos académicos. Además, tener una relación sólida con las universidades puede mejorar la reputación de una empresa entre los estudiantes, el profesorado y la comunidad académica en general.

Cómo implicar a los candidatos en los campus

1. Acudir a los centros universitarios de orientación profesional

Esta estrategia concreta constituye un primer paso en el proceso de contratación en el campus. Estos centros sirven de enlace entre los estudiantes y los posibles empleadores, y a menudo cuentan con una gran cantidad de recursos que pueden ayudar a los reclutadores en sus esfuerzos.

Los centros de orientación profesional de las universidades suelen disponer de perfiles detallados de sus estudiantes, que incluyen su rendimiento académico, áreas de estudio e incluso actividades extracurriculares. Esta información puede tener un valor incalculable para los reclutadores, ya que puede ayudarles a identificar a los estudiantes que podrían encajar bien en su empresa.

Además de proporcionar información sobre los estudiantes, los centros de orientación profesional también organizan diversos actos, como ferias de empleo, sesiones de networking y charlas sobre la industria. Estos actos brindan a los reclutadores una excelente oportunidad de interactuar con los estudiantes y promocionar su empresa.

Además, los centros de empleo pueden ayudar a concertar entrevistas con los estudiantes interesados, simplificando así la logística del proceso de contratación. También pueden proporcionar información valiosa sobre las mejores prácticas de contratación en el campus, ayudando a su empresa a sacar el máximo partido de sus esfuerzos de contratación.

2. Asistir a ferias de empleo en el campus

Las ferias de empleo en el campus suelen estar organizadas por el centro de empleo de la universidad, que atrae a un gran número de estudiantes de diversos campos de estudio.

Las ferias de empleo son una oportunidad única para que los reclutadores se reúnan cara a cara con los estudiantes, lo que les permite evaluar no sólo sus cualificaciones académicas, sino también sus habilidades interpersonales, su entusiasmo y su adecuación a la cultura de la empresa. Se trata de un entorno en el que los reclutadores pueden tener interacciones significativas con los estudiantes, responder a sus preguntas e incluso realizar entrevistas preliminares.

Además, puede utilizar esta plataforma para hablar de posibles trayectorias profesionales en organización y destacar las ventajas de trabajar para su empresa. Además de relacionarse con los estudiantes, las ferias de empleo también le brindan la oportunidad de establecer contactos con el personal de la universidad, los profesores y otros empresarios. Estos contactos pueden ser muy valiosos para futuras contrataciones o colaboraciones.

3. Desarrollo de un plan de comunicación de eventos de reclutamiento

Un plan de comunicación bien elaborado garantiza que los posibles candidatos estén bien informados de la presencia de la empresa en su campus y de las oportunidades que ofrece.

El plan de comunicación debe comenzar mucho antes del acto de contratación. Las empresas pueden colaborar con los centros de empleo de las universidades para dar a conocer su próxima visita al campus a través de diversos canales, como correos electrónicos, boletines y publicaciones en las redes sociales. Esta comunicación inicial ayuda a generar concienciación e interés entre los estudiantes.

Durante el evento, las empresas pueden seguir interactuando con los estudiantes a través de actualizaciones en directo en las redes sociales, compartiendo lo más destacado del evento o anunciando sesiones o charlas especiales. Esta comunicación en tiempo real ayuda a mantener viva la emoción y anima a más estudiantes a participar.

La comunicación posterior al acto es igualmente importante. Puede enviar correos electrónicos de agradecimiento a todos los participantes, compartir fotos o vídeos del acto y facilitar información sobre los siguientes pasos del proceso de contratación. A los estudiantes que hayan sido preseleccionados para otras rondas, puede proporcionarles información detallada sobre el proceso de entrevistas, lo que pueden esperar y cómo deben prepararse.

También puede enviar actualizaciones periódicas sobre ofertas de empleo, prácticas u otras oportunidades a través de boletines o correos electrónicos. Esta comunicación continua ayuda a mantener a la empresa en la mente de los estudiantes y aumenta las posibilidades de que soliciten puestos en el futuro.

4. Utilización de software de reclutamiento

La incorporación de software de reclutamiento a la estrategia de contratación en el campus puede mejorar significativamente la eficiencia y la eficacia del proceso, especialmente en la parte de comunicación. Un sitio web como software de reclutamiento Manatal ofrece una serie de funciones para agilizar diversos aspectos de la contratación.

Una de las principales características que ofrece Manatal es la capacidad de atraer a los candidatos a través de correos electrónicos masivos y actualizaciones sobre contratación u oportunidades de empleo. Esta función de función es especialmente útil en un contexto de contratación en el campus, en el que los reclutadores interactúan con un gran número de candidatos potenciales en un breve espacio de tiempo.

Después de un evento en el campus, puede utilizar Manatal para enviar correos electrónicos masivos a todos los candidatos con los que haya interactuado. Estos correos pueden proporcionar actualizaciones sobre el proceso de contratación, información sobre oportunidades de empleo o simplemente agradecer a los candidatos su tiempo. Esta comunicación regular ayuda a mantener a los candidatos comprometidos e informados sobre la empresa, lo que mejora la experiencia global de los estudiantes.

Además de la captación de candidatos, Manatal también está repleto de funciones como el seguimiento de candidatos, la programación de entrevistas y la creación de perfiles de candidatos. Estas funciones simplifican aún más el proceso de contratación, permitiéndole centrarse más en la evaluación de los candidatos que en la gestión de los detalles logísticos.

Aprovechando software de reclutamiento, puede garantizar un proceso de contratación en el campus fluido, eficiente y eficaz.

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5. Organizar sesiones informativas o talleres

Las sesiones informativas o los talleres en el campus brindan a las empresas y los reclutadores la oportunidad de ir más allá de las formalidades de las ferias de empleo y relacionarse con los estudiantes en un entorno más íntimo e interactivo.

Las sesiones informativas suelen incluir una presentación sobre la empresa, su cultura, el sector en el que opera y los puestos que busca cubrir. Estas sesiones proporcionan a los estudiantes un conocimiento más profundo de lo que supone trabajar en la empresa y pueden ayudarles a determinar si se ajusta a sus objetivos profesionales. También puede utilizar esta plataforma para destacar los puntos fuertes de su empresa, como proyectos innovadores, oportunidades de crecimiento o ventajas para los empleados.

Los talleres, por su parte, son más interactivos y suelen implicar algún tipo de desarrollo de habilidades actividad. Por ejemplo, una empresa tecnológica puede organizar un taller de codificación, mientras que una empresa de marketing puede impartir un taller sobre tendencias de marketing digital. Estos talleres no sólo aportan valor a los estudiantes, sino que también dan a su empresa la oportunidad de mostrar su experiencia y el tipo de trabajo que realiza.

Tanto las sesiones informativas como los talleres le permiten interactuar con los estudiantes en un entorno menos formal. Esto puede dar lugar a conversaciones más auténticas y proporcionarle información valiosa sobre las habilidades, pasiones y rasgos de personalidad de los estudiantes.

Directrices de seguimiento

El seguimiento de los candidatos tras el compromiso inicial es una parte crucial del proceso de contratación. He aquí algunas directrices que pueden ayudar a garantizar un seguimiento eficaz:

Comunicación oportuna: La comunicación oportuna consiste en ponerse en contacto con los candidatos inmediatamente después de la interacción inicial, como una feria de empleo, una entrevista o una sesión informativa. Este seguimiento inmediato ayuda a mantener a su empresa fresca en la mente de los candidatos y les demuestra que su empresa está realmente interesada en ellos.

La comunicación oportuna puede ser un simple correo electrónico de agradecimiento por el tiempo y el interés del candidato. También podría incluir información adicional sobre su empresa, detalles sobre los siguientes pasos en el proceso de contratación o recursos que puedan ayudar al candidato a aprender más sobre el posible puesto o el sector.

Esta comunicación rápida no sólo ayuda a mantener el compromiso de los candidatos, sino que también les aclara en qué punto del proceso de contratación se encuentran. Ayuda a establecer expectativas claras y garantiza que los candidatos dispongan de toda la información necesaria para tomar decisiones con conocimiento de causa.

Personalización: La personalización implica adaptar la comunicación a cada candidato en función de sus intereses, habilidades e interacciones específicas con la empresa.

Cuando los reclutadores personalizan su comunicación, demuestran a los candidatos que la empresa los ve como personas y no como un nombre más en una pila de currículos. Esto puede ser tan sencillo como dirigirse al candidato por su nombre en los correos electrónicos o tan detallado como hacer referencia a conversaciones específicas del evento de reclutamiento.

Por ejemplo, si un estudiante expresó su interés por un aspecto concreto del trabajo de la empresa durante una feria de empleo en el campus, mencionarlo en el correo electrónico de seguimiento puede demostrar al candidato que usted se interesó de verdad por su conversación y tomó nota de sus intereses.

La personalización también se extiende al tipo de contenido que se comparte con los candidatos. Compartir información relevante sobre la empresa, las tendencias del sector o los puestos de trabajo que se ajustan al campo de estudio del candidato o a sus objetivos profesionales puede hacer que la comunicación sea más atractiva y valiosa para el candidato.

Transparencia: La transparencia consiste en ser abierto y claro sobre el proceso de contratación, los puestos de trabajo disponibles y las expectativas de los candidatos.

Debe ser transparente en su comunicación, ya que ayuda a establecer expectativas claras para los candidatos. Saben qué esperar en cuanto al proceso de contratación, el calendario, los criterios de selección y el puesto al que optan. Esta claridad puede ayudar a los candidatos a prepararse mejor para las entrevistas y evaluaciones, y a tomar las decisiones necesarias sobre sus solicitudes de empleo.

Feedback: El feedback tiene una doble finalidad: ayuda a los candidatos a conocer sus puntos fuertes y sus áreas de mejora, y también les indica que la empresa valora su esfuerzo y su tiempo.

Cuando proporciona comentarios constructivos a los candidatos, especialmente a los estudiantes, demuestra que se ha tomado el tiempo necesario para evaluar a fondo su solicitud o su actuación durante una entrevista inicial. Esto puede ser especialmente beneficioso para los estudiantes que no son seleccionados para otras rondas, ya que les da una idea de cómo pueden mejorar sus posibilidades en futuras solicitudes o entrevistas.

Los comentarios deben ser específicos, prácticos y respetuosos. Por ejemplo, en lugar de decir: "No has tenido un buen rendimiento en la entrevista", podrías decir: "Has tenido buenos puntos en la entrevista, pero aportando ejemplos más concretos para apoyar tus afirmaciones podrías dar más fuerza a tus respuestas."

Conclusión

En conclusión, el reclutamiento en el campus es un enfoque estratégico que ofrece numerosas ventajas tanto a los reclutadores como a los candidatos. Ofrece a las empresas una oportunidad única de acceder a un grupo de candidatos con talento, entusiastas y diversos justo al comienzo de su carrera profesional. A los estudiantes, les abre las puertas del mundo profesional, ofreciéndoles valiosos conocimientos sobre diversos sectores y funciones.

La eficacia de la contratación en el campus depende de una estrategia bien planificada que va desde el contacto con los centros de carreras de las universidades hasta el mantenimiento de una comunicación periódica y personalizada con los posibles candidatos.