La contratación en el campus es un enfoque estratégico para buscar, captar y contratar a recién licenciados para prácticas y puestos de nivel inicial. Suele implicar la colaboración con los centros de empleo de las universidades y la participación en ferias de empleo, en las que los reclutadores se reúnen personalmente con estudiantes y recién licenciados[1]. Además de para cubrir puestos de entrada inmediatos, muchas empresas también utilizan la contratación en el campus para crear una base de datos proceso de trabajo de jóvenes talentos para el crecimiento futuro. Sectores como el financiero, el tecnológico y el de la ingeniería son especialmente activos en este tipo de actividades.
El papel de los reclutadores de campus
La principal responsabilidad de un reclutador de campus es identificar y atraer a los mejores talentos de universidades y facultades. Elaboran estrategias, establecen relaciones y se comunican eficazmente con estudiantes y miembros del profesorado. De este modo, puede construir y retener una proceso de trabajo diversa de futuros líderes e innovadores con una sólida estrategia de contratación en el campus. A continuación se indican las principales funciones y responsabilidades de un buen reclutador en el campus:
Búsqueda de talentos:
- Buscar licenciados cualificados en las universidades.
- Establecer relaciones con los centros de orientación profesional, el profesorado y las organizaciones estudiantiles.
- Acceda a los candidatos a través de ferias de empleo, talleres y seminarios.
Compromiso de los candidatos:
- Organice o participe en sesiones y actos de creación de redes en el campus.
- Comparta con los estudiantes los detalles del puesto, las trayectorias profesionales y la cultura de la empresa.
Marca del empleador:
- Actuar como embajadores de la marca, representando los valores y la cultura de la empresa.
- Reforzar la reputación mediante ferias profesionales, talleres y eventos.
Crear una reserva de talentos
- Mantener una base de datos de candidatos para futuras contrataciones.
- Consejo profesional: Utiliza herramientas como la base de datos de candidatos de Manatal para enriquecer los perfiles de los candidatos con datos relevantes que faciliten el acceso y el filtrado.
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Evaluación y selección:
- Realización de proyecciones y entrevistas en eventos.
- Utilice evaluaciones de aptitudes, estudios de casos y debates para evaluar la adecuación.
Incorporación e integración:
- Apoyar a los recién contratados en la transición del campus a la empresa.
- Ayudar en la orientación para integrarlos en la cultura de la empresa.
11 consejos y estrategias de contratación en el campus
Si está pensando en aprovechar la reserva de titulados con talento, aquí tiene las 11 estrategias para llevar a cabo con éxito la contratación en el campus:
1) Identificar un campus objetivo que se ajuste a las necesidades de la empresa
Antes de iniciar sus esfuerzos de contratación en el campus, tiene que saber qué necesita su empresa y cuál es su capacidad financiera. A continuación te explicamos cómo puedes abordar este primer paso:
- Asignación presupuestaria: Averigüe cuánto puede gastar la empresa en actividades de contratación. Esto incluye los costes de ferias de empleo, publicidad, prácticas y otras actividades de participación.
- Requisitos de las funciones: Identifique el número de funciones que necesita cubrir. Defina cada función con claridad para comprender el alcance de las responsabilidades y el perfil ideal del candidato.
- Proyecciones de crecimiento futuro: Considere el crecimiento futuro de su empresa. Evalúe qué departamentos se ampliarán y las posibles nuevas funciones que pueden surgir.
- Perfiles de los candidatos: Describa el tipo de candidatos que busca. Tenga en cuenta atributos como la experiencia relevante, las habilidades interpersonales y la adecuación cultural.
- Cualificaciones y competencias: Especifique las cualificaciones y competencias necesarias para cada puesto. Esto le ayudará a dirigirse a estudiantes con la formación académica y las competencias adecuadas.
- Instituciones seleccionadas: Investigue las facultades y universidades que producen licenciados con las cualificaciones y competencias que usted necesita. Céntrese en establecer relaciones con estas instituciones para agilizar sus esfuerzos de contratación.
2) Asociarse con los centros de orientación profesional de los campus
Después de identificar qué campus y universidades producen los titulados que buscas, puedes empezar a acercarte a sus centros de orientación profesional. Ellos pueden informarte sobre las próximas ferias de empleo y los requisitos para participar. Además, estos centros facilitan la comunicación con los estudiantes, crean oportunidades de colaboración y coordinan los horarios para que puedas planificar el calendario de tus eventos de captación en el campus.
Consejo profesional: Para los campus de EE.UU., empieza por la lista de Princeton de las universidades mejor valoradas según las calificaciones de los servicios de carreras profesionales.
3) Establecer relaciones con los profesores y el personal de apoyo
Quién entiende y conoce mejor a los estudiantes con los requisitos que buscas que los propios profesores y personal de apoyo. Por lo tanto, entablar relaciones con ellos es una gran idea, ya que puedes pedirles consejo.
4) Crear una buena imagen de marca como empleador
Hoy en día, los candidatos más jóvenes son muy exigentes a la hora de elegir dónde quieren trabajar. Para atraerlos, su empresa necesita una marca de empleador fuerte. Empiece por saber qué les importa. Tenga en cuenta que a la Generación Z le importa menos el marketing llamativo y más la honestidad y las conexiones reales. Quieren trabajar para empresas que valoren la diversidad, paguen justamente y apoyen el equilibrio entre la vida laboral y personal. Demostrar que su empresa se preocupa por estas cosas le ayudará a atraerlos.
5) Crear una presencia en las redes sociales
Crear una sólida presencia en las redes sociales es esencial para interactuar con los estudiantes y mostrar la cultura, los valores y las oportunidades de tu empresa. Utiliza plataformas como Instagram, LinkedIn y Twitter para compartir historias de éxito, testimonios de empleados y contenido entre bastidores. Considera la posibilidad de crear un sitio web específico centrado en la carrera profesional cuenta para publicar ofertas de empleo, oportunidades de prácticas y anuncios de futuros eventos de contratación en el campus.
6) Ofrecer programas de prácticas
Los programas de prácticas proporcionan a los estudiantes experiencia práctica y una muestra de la cultura de su empresa. Desarrolle un programa de prácticas estructurado que incluya tutorías, desarrollo de habilidades y proyectos significativos. Promociona estas oportunidades a través de los centros de empleo de los campus, las ferias de empleo y tus redes sociales.
7) Organizar talleres y seminarios
Los talleres y seminarios son excelentes formas de interactuar con los estudiantes y compartir las últimas tendencias, habilidades y tecnologías de su sector. Colabore con los miembros del profesorado para adaptar estas sesiones a los planes de estudio de los cursos y proporcionar información sobre las aplicaciones en el mundo real. Estos eventos también pueden servir como oportunidades para establecer contactos entre los estudiantes y los representantes de su empresa.
8) Crear programas de becas
Los programas de becas no sólo ayudan económicamente a los estudiantes, sino que también demuestran el compromiso de su empresa con la educación y el desarrollo de la comunidad. Considere la posibilidad de ofrecer becas en campos relacionados con su sector. Asóciese con universidades para promover estas becas y hacer que el proceso de solicitud sea sencillo y accesible.
9) Organizar jornadas de puertas abiertas y visitas a empresas
Invite a los estudiantes a visitar su empresa mediante jornadas de puertas abiertas y visitas guiadas. Estos eventos de reclutamiento en el campus permiten a los estudiantes experimentar su entorno de trabajo de primera mano, conocer a los empleados y aprender más sobre sus operaciones y cultura. Ofrezca elementos interactivos como sesiones de preguntas y respuestas, presentaciones y oportunidades de establecer contactos para que estas visitas resulten más atractivas.
10) Participar en actividades de RSC
Las actividades de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) pueden mejorar la reputación de su empresa y atraer a estudiantes con conciencia social. Participe en proyectos de servicio comunitario, iniciativas medioambientales o programas educativos. Destaque estos esfuerzos en sus canales de redes sociales y durante los eventos de reclutamiento en el campus para mostrar el compromiso de su empresa con un impacto positivo.
11) Aprovechar las redes de antiguos alumnos
Los antiguos alumnos pueden ser poderosos defensores de sus esfuerzos de captación en el campus. Anime a los antiguos alumnos a compartir sus experiencias y trayectorias profesionales con su empresa durante eventos en el campus, talleres o a través de conferencias en invitado . Cree un programa de tutoría de antiguos alumnos en el que los estudiantes actuales puedan ponerse en contacto con los graduados para recibir asesoramiento y orientación profesional. Esta conexión puede ayudar a salvar la brecha entre la vida académica y la profesional y fortalecer sus esfuerzos de reclutamiento.
Aprovechar las ferias y eventos profesionales
Antes de participar u organizar ferias de empleo en el campus, debe fijar unos objetivos claros. Defina lo que quiere conseguir en el evento. Puede ser currículos, concertar entrevistas o crear conciencia de marca. En estos eventos, debes recordar que puede ser la primera vez para algunos estudiantes o que pueden sentirse nerviosos. Por lo tanto, si ves estudiantes que dudan en acercarse a ti, acércate a ellos desde tu stand. Así parecerá más accesible y animará a los estudiantes a mantener una conversación significativa con usted. Al mismo tiempo, puedes compartir con ellos algunos consejos y recursos sobre cómo desarrollar sus habilidades y experiencia para que sus solicitudes destaquen[2].
Trabajo en red con los estudiantes
Participar u organizar estas ferias y eventos profesionales es una forma estupenda de desarrollar y mantener redes con los estudiantes, creando así una reserva de talento estudiantil. Puede unir fuerzas con sus organizaciones estudiantiles para organizar eventos, invitado conferencias y talleres. Tal vez incluso programas de tutoría en los que sus empleados puedan orientar a los estudiantes y darles consejos profesionales. Otra forma de ampliar su red de estudiantes es contar con antiguos alumnos universitarios en su plantilla. Pídales que se relacionen con los estudiantes compartiendo sus experiencias y perspectivas a lo largo de sus años en la empresa.
Errores comunes que hay que evitar
Además de identificar universidades, facultades y estudiantes, también hay que conocer los errores más comunes para garantizar un proceso de captación en el campus sin contratiempos. Estos son algunos de los errores más comunes que debes evitar:
- Falta de preparación y de objetivos claros: Esto dará lugar a actividades desenfocadas y al despilfarro de recursos en sus esfuerzos de captación en el campus. Debe asegurarse de que su equipo está bien formado y de que los objetivos están claramente definidos antes de comprometerse con una institución y sus estudiantes.
- Utilizar una estrategia única: Cada campus tiene su propia cultura y forma de hacer las cosas. Por lo tanto, utilizar la misma estrategia para el campus A no va a funcionar para el campus B. Es necesario adaptar cada enfoque de captación en el campus en consecuencia. Esto incluye personalizar las interacciones con los estudiantes para hacerlas más atractivas y relevantes.
- Sin seguimiento: Si no realiza un seguimiento después de que los estudiantes soliciten un puesto, podría perder a los mejores talentos potenciales. Mantenga una comunicación y un compromiso continuos con los candidatos incluso después de que finalicen los eventos de contratación en el campus para mantenerlos interesados e informados.
Directrices de seguimiento
El seguimiento de los candidatos tras el compromiso inicial es una parte crucial del proceso de contratación en el campus. Estas son algunas pautas que pueden ayudar a garantizar un seguimiento eficaz:
- Comunicación oportuna: Se trata de ponerse en contacto con los candidatos inmediatamente después de la interacción inicial, como una feria de empleo, una entrevista o una sesión informativa. Este seguimiento inmediato ayuda a mantener a su empresa fresca en la mente de los candidatos y les demuestra que su empresa está realmente interesada en ellos. Puede enviar un simple correo electrónico de agradecimiento, expresando su aprecio por el interés y el tiempo de los estudiantes. También puede incluir información adicional sobre su empresa, detalles sobre los siguientes pasos en el proceso de contratación o recursos que puedan ayudar al candidato a aprender más sobre el posible puesto o el sector.
- Personalización: Nada dice que eres un candidato más en proceso de trabajo que los mismos mensajes generados por IA que recibe todo el mundo. Por lo tanto, hay que personalizar la comunicación con cada candidato. Esto demuestra a los candidatos que la empresa los ve como individuos, no como un nombre más en una pila de currículos. Esto puede ser tan sencillo como dirigirse al candidato por su nombre en los correos electrónicos o tan detallado como hacer referencia a conversaciones específicas del evento de contratación.
- Transparencia: Cuando se comunique con los candidatos, debe ser transparente, ya que ayuda a establecer expectativas claras para ellos. Saben qué esperar en cuanto al proceso de contratación, el calendario, los criterios de selección y el puesto al que optan. Esta claridad puede ayudar a los candidatos a prepararse mejor para las entrevistas y evaluaciones, y a tomar las decisiones necesarias sobre sus solicitudes de empleo.
- Comentarios: Proporcionar comentarios constructivos a los candidatos, especialmente a los estudiantes, demuestra que se ha tomado el tiempo necesario para evaluar a fondo su solicitud o su actuación durante una entrevista inicial. Esto puede ser especialmente beneficioso para los estudiantes que no son seleccionados para otras rondas, ya que les da una idea de cómo pueden mejorar sus posibilidades en futuras solicitudes o entrevistas. Los comentarios deben ser específicos, prácticos y respetuosos. Por ejemplo, en lugar de decir: "No has tenido una buena actuación en la entrevista", podrías decir: "Has tenido buenos puntos en la entrevista, pero aportando ejemplos más concretos para apoyar tus afirmaciones podrías dar más fuerza a tus respuestas".
Conclusión
En conclusión, el reclutamiento en el campus es un enfoque estratégico que ofrece numerosas ventajas tanto a los reclutadores como a los candidatos. Ofrece a las empresas una oportunidad única de acceder a un grupo de candidatos con talento, entusiastas y diversos justo al comienzo de su carrera profesional. A los estudiantes, les abre las puertas del mundo profesional, ofreciéndoles valiosos conocimientos sobre diversos sectores y funciones.
La eficacia de la contratación en el campus depende de una estrategia bien planificada que va desde el contacto con los centros de carreras de las universidades hasta el mantenimiento de una comunicación periódica y personalizada con los posibles candidatos.
Citaciones: