Los jefes de departamento y los profesionales de RR.HH. y adquisición de talentos se encuentran a menudo ante tareas casi imposibles: contratar a muchas personas cualificadas simultáneamente en un breve periodo de tiempo. Aunque su vacantes gira en torno a la búsqueda de candidatos y la identificación de los talentos más compatibles, es cualquier cosa menos una responsabilidad fácil.
Depende de múltiples factores: la disponibilidad de los demandantes de empleo, las tendencias del sector, la competencia, los resultados de una empresa, la reputación del empleador y el periodo del año. Por ejemplo, noviembre y diciembre suelen ser la peor época tanto para los que buscan trabajo como para los que contratan empleados.
Es entonces cuando la gente se prepara para las vacaciones y termina el año viejo. No muchos están ansiosos por empezar un nuevo trabajo y adquirir responsabilidades adicionales cuando todo el mundo está planeando las vacaciones.
El comienzo del año, conocido como Q1, se considera tradicionalmente el periodo preferido para buscar nuevos empleados. Se respira un aire de nuevo comienzo y los departamentos suelen contar con presupuestos renovados.
Además, los responsables de selección y contratación tienen más tiempo para preparar la contratación para el 1er trimestre si empiezan a planificar en noviembre y diciembre, y probablemente se encontrarán con un aumento de los solicitantes de empleo disponibles. Pero ningún momento es perfecto, ya que las empresas se enfrentarán a una mayor competencia a la hora de contratar a principios de año, teniendo en cuenta que muchos empresarios piensan así.
Sin embargo, a menudo no les queda más remedio, ya que tienen que hacer frente a la puesta en marcha de un nuevo departamento o a ampliaciones. Si te esperan contrataciones masivas y tienes sentimientos encontrados sobre por dónde empezar, aquí tienes todo lo que debes saber.
La definición de contratación masiva
La contratación en masa se refiere a la situación en la que una empresa o una organización debe contratar a un gran número de trabajadores en un plazo limitado, a veces de sólo 20 días. Este proceso implica semanas de planificación exhaustiva, creación de infraestructuras y fomento del compromiso en toda la organización para garantizar empleados cualificados y una experiencia positiva para los candidatos.
Pero, ¿qué número es suficiente para clasificar algo como contratación masiva? No hay una cantidad mínima definida para definir los esfuerzos de contratación como de gran volumen.
Eso depende de cada organización, y puede variar de decenas a miles de trabajadores.
Por ejemplo, si una pequeña empresa de sólo 15 empleados no suele contratar a más de dos personas al año y debe contratar a tres trabajadores en un mes, eso entraría en la categoría de contratación en serie. En el lado opuesto, Google contrata a más de 1.000 personas cada mes, lo que significa que eso es normal para su empresa y no cumple los criterios para llamarse contratación en masa.
Por lo tanto, eso también significa que este tipo de contratación tiene más que ver con el proceso que con la consecución de un resultado específico. Efectivamente, el objetivo es contratar a un número considerable de nuevos trabajadores, pero también es mucho más complejo que eso.
El trabajo de fondo de la contratación masiva requiere una amplia planificación, colaboración dentro de la empresa y evaluación interna. El éxito y la eficacia de las campañas de contratación masiva exigen un gran trabajo mucho antes de que empiecen a rodar las entrevistas.
Sin embargo, las empresas suelen pasar por alto el hecho de que la contratación de gran volumen va más allá del proceso de selección y la contratación de personas. También abarca las estrategias de incorporación, formación y retención.
Aunque la contratación masiva es una estrategia estelar para aumentar rápidamente la plantilla de una empresa, incluye varios riesgos importantes, principalmente una experiencia negativa del candidato. Pero puedes evitar estos retos planificando adecuadamente tus pasos y siendo coherente.
Esto es lo que se consigue haciendo bien la contratación masiva.
Ventajas de la contratación masiva
La contratación en serie ayuda a las empresas a cumplir sus objetivos de rápido crecimiento y desarrollo, a expandirse a diferentes ubicaciones, a cubrir la necesidad de departamentos adicionales y a gestionar grandes proyectos. Muchas empresas gastan mucho dinero y recursos en llevar a cabo contrataciones masivas, pero consiguen ganancias aún más significativas.
A continuación se enumeran las ventajas más comunes de la contratación masiva bien hecha.
Rentable
Aunque suponga que la inversión en contratación de gran volumen es más importante que el rendimiento, puede reducir los gastos de esta forma. La contratación estándar suele requerir invertir en publicidad e infraestructura para atraer y emplear a una persona.
Por otro lado, este tipo de contratación le permite utilizar simultáneamente el mismo anuncio de empleo, material promocional, plataformas y recursos para múltiples personas. Por lo tanto, invertirá casi lo mismo en publicidad de contratación masiva y en el proceso de selección que en la contratación estándar. Sin embargo, conseguirá más empleados y cubrirá varias funciones y puestos de trabajo en la empresa.
Más tecnología
El uso de la tecnología de RR.HH. es el futuro del sector, y la contratación masiva le animará a aprender más sobre ella e implementarla en el proceso. Aunque la tecnología avanzada es igual de importante en la contratación estándar, es probable que necesites múltiples herramientas para colaborar con distintos departamentos, grupos, asociaciones, candidatos y organizaciones.
Los portales de empleo no serán suficientes en las contrataciones masivas, porque recibirás docenas de currículos a diario y te comunicarás con otras tantas personas. Eso requiere una plataforma integral que mantenga todos los contactos y los datos en un solo lugar y agilice tus flujos de trabajo.
Le guste o no, el proceso le obligará a investigar diversas soluciones y sistemas tecnológicos para encontrar uno que responda a sus objetivos y necesidades particulares. Pero, como resultado, adquirirás más conocimientos tecnológicos y descubrirás el software que puedes utilizar para futuros objetivos y procesos de contratación.
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Reforzar la imagen de marca y la notoriedad de la empresa
La contratación masiva incluye llegar a cientos de personas en poco tiempo y dar a conocer su empresa. Más empresas, grupos e individuos oirán hablar de usted y de sus misiones, valores y objetivos.
Esto se traduce en un aumento de la imagen de marca y del boca a boca actividad, lo que podría ayudarle a convertir más clientes potenciales y reforzar su posición en el mercado. Gracias a ello, podrá ampliar su reserva de talento y su base de datos, conectar con más personas y acelerar sus futuros esfuerzos de contratación.
Sin embargo, tenga en cuenta que debe tener cuidado con la impresión que deja en cada persona con la que entra en contacto, ya que eso podría determinar si querrán trabajar con usted. La gente nunca olvidará el lenguaje que utilizaste, cuánta atención les prestaste y si les trataste bien.
El hecho de que se trate de una contratación masiva no significa que no deba poner el mismo empeño en comunicarse con los demás que el que pondría en una contratación estándar. Ofrezca a todos la misma atención y una experiencia positiva para asegurarse de que la gente tiene una buena opinión de su empresa y le percibe como el empleador preferido.
Los 7 mejores consejos para contratar a 100 personas en 60 días
Contratar a 100 personas en 60 días es un reto formidable que puede hacerle pensar: "¿Cómo lo hago?". Al fin y al cabo, no se trata solo de encontrar 100 candidatos y hacerles firmar un contrato de trabajo.
Estas personas deben estar cualificadas, capacitadas y motivadas para trabajar en su empresa. Si se conforma con contratar a cualquiera que cumpla sus criterios aunque sea remotamente, podría acabar con muchos empleados incompatibles incapaces de desempeñar bien su vacantes .
Por eso siempre es vital destacar que la contratación masiva no consiste únicamente en el asombroso objetivo de contratar a varias personas simultáneamente. Por el contrario, se trata de alcanzar e identificar candidatos compatibles que puedan sobresalir en el trabajo.
Sin embargo, los reclutadores y equipos sin experiencia pueden optar por el camino de menor resistencia y contratar a todos los que tengan las habilidades y competencias mínimas pertinentes. Pero el candidato ideal también debe encajar perfectamente en tu cultura y estar encantado de trabajar contigo.
Entonces, ¿cómo lograr un objetivo tan exigente en tan poco tiempo?
1. Crear un equipo de contratación cohesionado y sinérgico
Las personas cualificadas son su mayor activo a la hora de llevar a cabo contrataciones masivas (o cualquier otro tipo de contratación, en realidad). Sin ellos, es probable que no alcances ni la mitad de los objetivos que te propongas ni elijas a los mejores match.
Por lo tanto, todo empieza y termina con un equipo cohesionado que combine diferentes habilidades, competencias y conocimientos. Empieza por determinar si vas a incluir a profesionales y líderes de varios departamentos o solo de funciones de RRHH.
Lo más importante es que el equipo esté en sintonía y colabore sin esfuerzo. Su sinergia debe empujarte hacia los objetivos y llevar a cabo las estrategias de contratación.
Estos profesionales deben encargarse de supervisar el proyecto, realizar las entrevistas y preseleccionar a los candidatos. Dado que este grupo debe ser el núcleo del éxito de la contratación masiva, deben conocer el estilo de trabajo y comunicación de cada miembro.
De este modo, podrán confiar los unos en los otros, evitando desacuerdos y malentendidos. Si su equipo solo está formado por profesionales de AT, contrate a personal adicional para evaluar las llamadas entrantes y presentar las ofertas de empleo a los posibles candidatos.
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2. Establecer directrices claras y concisas sobre el perfil del candidato al que dirigirse
La transparencia y una comunicación estelar son vitales para definir la descripción del puesto y los detalles pertinentes. Su equipo debe ponerse de acuerdo sobre los aspectos cruciales de las funciones y tareas que desempeñarán los nuevos empleados y discutirlos con los responsables de contratación.
Puede organizar sesiones de preguntas y respuestas y asegurarse de que todos aportan su grano de arena para acertar con el perfil del candidato ideal. Por ejemplo, deben determinar la experiencia mínima que debe tener el solicitante de empleo y las habilidades y conocimientos necesarios para el puesto.
Pueden organizar estas sesiones a lo largo del proceso de selección para hablar de los candidatos preseleccionados y de quién parece el más adecuado. Pero sería de gran ayuda que también invitaran a sus socios comerciales para determinar la retribución, los beneficios de los empleados, las trayectorias profesionales, las métricas de rendimiento y los programas de formación.
Además, puede utilizar como comparación a los empleados que desempeñan funciones similares a las que está contratando. Estas conversaciones te ayudarán a entender cómo presentar las ofertas de empleo a los candidatos y qué criterios deben cumplir para ser preseleccionados.
3. Utilizar referencias y plataformas de medios sociales para buscar candidatos
Las referencias de empleados son siempre un método excelente para acelerar la contratación masiva y encontrar candidatos cualificados que encajen en la cultura de la empresa. Como nadie conoce una empresa como su personal, esta es la forma más segura de llegar a talentos compatibles interesados en trabajar con usted.
Pero también puede utilizar las redes sociales para compartir ofertas de empleo, información y noticias. Por ejemplo, puedes encontrar muchos candidatos pasivos utilizando LinkedIn Recruiter si los mantienes comprometidos y compartes datos relevantes sobre la vacante.
Tras encontrar candidatos compatibles, escríbeles a contacto y explícales por qué te interesan sus antecedentes y si están dispuestos a seguir hablando de la oferta. Eso podría ayudarte a conseguir solicitudes de trabajo de cientos de talentos y a programar llamadas de preselección con ellos.
4. Utilizar la tecnología SaaS para acelerar el proceso
SaaS significa Software as a Service (software como servicio) y se refiere a un método de entrega de software basado en la nube. El SaaS de contratación desempeña un papel importante a la hora de facilitar y acelerar la contratación masiva, ya que permite automatizar diversas tareas, como la publicación de ofertas de empleo, la selección de candidatos y la programación de entrevistas.
Como software bajo demanda, es rentable y fácil de usar y actualizar cuando sea necesario. Puedes utilizar un ATS y un CRM basados en SaaS para acelerar el proceso de selección al permitir una comunicación más fluida con los candidatos, los equipos y las partes interesadas.
Un ATS puede ayudarle a mantener todos los datos sobre candidatos y contratación en un único panel de control. En cambio, un CRM de contratación puede ayudarte a gestionar candidatos potenciales, colaborar e importar solicitantes de empleo directamente desde LinkedIn.
5. Aprovechar un ATS para seleccionar candidatos más rápidamente
Como ya se ha mencionado, el ATS es una potente herramienta para simplificar el proceso de contratación, y resultará más que útil en la contratación masiva. Esta plataforma permite ver todas las vacantes y los solicitantes de empleo en un panel de control holístico, buscar varios criterios de candidatos a la vez y filtrar las candidaturas entrantes currículos.
Por ejemplo, puede predefinir los filtros y los requisitos del puesto, lo que proporciona a ATS orientación para identificar y clasificar a los candidatos más compatibles. Al estar basada en IA, esta plataforma enviará recomendaciones basadas en datos sobre los talentos que se ajustan al perfil del candidato ideal y facilitará la toma de decisiones.
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6. Elimine los cuellos de botella agilizando el proceso de entrevistas
Opte por un proceso de entrevista estandarizado en lugar de experimentar con preguntas o preguntar a cada candidato algo diferente. Tu equipo y los responsables de contratación deben determinar de antemano el sistema de puntuación y ajustarlo sobre la marcha.
Puede agilizar el proceso y eliminar los cuellos de botella permitiendo que todos los candidatos que obtengan un tres en la llamada de evaluación inicial pasen directamente a las entrevistas in situ. De este modo, los responsables de selección y contratación que los entrevisten podrían hacerles una oferta de trabajo de inmediato.
7. Proporcionar un proceso de incorporación adecuado
Para la contratación masiva sigue siendo necesaria una buena formación inicial y de introducción, y nunca debe saltarse este paso. Prepáralo con antelación y permite a los nuevos trabajadores elegir entre dos fechas diferentes para garantizar la flexibilidad.
Considere la posibilidad de organizar sesiones de incorporación y formación en grupo de dos semanas de duración para cada equipo. Consulta a los departamentos pertinentes a la hora de elaborar el contenido y las directrices para asegurarte de que los nuevos empleados están listos para trabajar.
Una tecnología de primera será de gran ayuda si está realizando contrataciones masivas y debe contratar a 100 empleados en sólo 60 días. Descubra cómo Manatal's SaaS software de reclutamiento puede ayudarle a acelerar y facilitar el proceso y alcanzar sus objetivos.
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