Los Sistemas de Información de Recursos Humanos o plataformas SIRH se encargan de gran parte de su trabajo administrativo, desde las nóminas hasta los programas de gestión del aprendizaje de los empleados. También es una base de datos centralizada de la información de los empleados, automatiza las funciones clave del departamento de RRHH, genera reportes, y es un portal de autoservicio para todo el personal en un organización. Básicamente, el SIRH es una gran herramienta para las pequeñas empresas que requieren funciones esenciales de RRHH como nóminas, beneficios para los empleados y seguimiento del tiempo. Dicho esto, si está buscando la mejor plataforma SIRH, ha llegado al lugar adecuado. Vamos a ver las 10 mejores herramientas SIRH del mercado en función del tamaño de su empresa.
Cómo elegir la plataforma HRIS adecuada para su empresa organización
Antes de pasar a la lista, debe saber cómo elegir la más adecuada para su empresa. Para ello, hay que actuar con la diligencia debida y contar con la participación de las partes interesadas, porque cada plataforma tiene un precio diferente y distintos niveles de funcionalidad.
- Definir las necesidades básicas de RRHH: Enumere los procesos esenciales de RR.HH. como nóminas, prestaciones administración, y control del tiempo que desea automatizar. Esto le ayudará a seleccionar las plataformas SIRH con los módulos específicos que necesita.
- Evalúe la escalabilidad: Seleccione un SIRH que pueda escalarse con el crecimiento de la plantilla y que admita funciones de RR.HH. ampliadas como la gestión del talento o la planificación de sucesiones.
- Priorice la experiencia usuario : Busque un SIRH con un panel de control intuitivo, flujos de trabajo personalizables y opciones de autoservicio para empleados y directivos, respaldado por recursos de formación.
- Garantizar la seguridad y el cumplimiento de los datos: Confirmar que el SIRH cumple con los estándares de seguridad del sector (por ejemplo, cifrado, acceso basado en roles) y cumple con las normativas de privacidad de datos (por ejemplo, GDPR, HIPAA).
- Evalúe el coste total de propiedad: Considere los costes iniciales y recurrentes, incluidas las licencias, las actualizaciones y el soporte, para elegir un SIRH con funciones sólidas dentro de su presupuesto.
Diferencias entre las plataformas HRIS y las aplicaciones de contratación (ATS)
A primera vista, estas dos tecnologías en el ámbito de los recursos humanos tienen el mismo aspecto y pueden parecer similares. Sin embargo, tienen finalidades distintas y atienden a aspectos diferentes de la gestión de recursos humanos. Echemos un vistazo a la diferencia clave entre una plataforma HRIS y una aplicación de contratación.
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Comparación de los 10 principales sistemas SIRH con precios
Teniendo en cuenta los factores de consideración mencionados, podrá elegir el SIRH adecuado para su empresa. Echemos un vistazo a algunas de las plataformas de SIRH más populares del mercado.
1. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now es una plataforma HRIS basada en la nube que ofrece cumplimiento de nóminas e impuestos, seguimiento de tiempo y asistencia, beneficios administración, gestión de empleados y gestión de RRHH. También ofrece herramientas de análisis e informes para ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones.
Coste inicial: 23,50 $ por empleado y mes para el plan Nómina Esencial; 60,50 $ por empleado y mes para el plan Nómina Mejorada; 99,50 $ por empleado y mes para el plan Nómina Completa + RRHH; 158,50 $ por empleado y mes para el plan Nómina Pro + RRHH Mejorada.
2. Gusto
Gusto es una solución de RRHH y nóminas que automatiza los RRHH y las prestaciones administración, las nóminas y el cumplimiento de la normativa. Ofrece funciones como la incorporación, el seguimiento del tiempo y las prestaciones administración. Gusto también ofrece una aplicación móvil para iOS y Android.
Coste inicial: 19 $ al mes más 6 $ por empleado al mes para el plan Básico; 39 $ al mes más 12 $ por empleado al mes para el plan Completo; 149 $ al mes más 12 $ por empleado al mes para el plan Conserje.
3. A saber
Namely es una plataforma HRIS diseñada para medianas empresas. Ofrece funciones como gestión de RRHH, nóminas, prestaciones administración y gestión del rendimiento. Namely también ofrece una fuente de noticias sociales para que los empleados colaboren y se relacionen entre sí.
Coste inicial: No disponible públicamente; contacto proveedores para obtener un presupuesto.
4. Paycom
Paycom es una plataforma HRIS basada en la nube que ofrece gestión de RRHH, nóminas, control de presencia y gestión del talento. También ofrece una aplicación móvil para iOS y Android. La característica exclusiva de Paycom función es su tecnología Direct Data Exchange™, que permite una integración perfecta con otros sistemas.
Coste inicial: No disponible públicamente; contacto proveedores para obtener un presupuesto.
5. Paycor
Paycor es una solución integral de Gestión del Capital Humano (HCM) que ofrece nóminas, RRHH, control de presencia y beneficios administración. Está diseñada para que las pequeñas y medianas empresas agilicen sus procesos de RRHH y garanticen el cumplimiento con facilidad. Sus principales características son el procesamiento automatizado de nóminas, el autoservicio del empleado, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la incorporación, la gestión del rendimiento y las herramientas de elaboración de informes.
Coste inicial: Presupuestos personalizados en función del tamaño y las necesidades de la empresa.
6. Deel
Deel es una plataforma global de nóminas y RRHH que simplifica la contratación, el pago y la gestión de contratistas y empleados en todo el mundo. Es especialmente beneficiosa para empresas con equipos internacionales, ya que garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas locales. Características principales: Soluciones globales de nómina, gestión de contratistas, cumplimiento automatizado, generación de contratos locales y beneficios administración.
Coste inicial: A partir de 49 $/mes para la gestión de contratistas, 599 $/mes para los servicios EOR (Employer of Record) y 29 $/mes por empleado para las nóminas.
7. PrimePay
PrimePay proporciona una plataforma HCM "todo en uno" con nóminas, RRHH, control de presencia, prestaciones administración, y asistencia para el cumplimiento de la normativa. Está diseñada para satisfacer las necesidades de pequeñas y grandes empresas, ofreciendo soluciones flexibles para gestionar la plantilla de forma eficaz. Características principales: Procesamiento de nóminas, soporte de RR.HH., seguimiento del tiempo, beneficios administración, cumplimiento de ACA y servicio de atención al cliente dedicado.
Coste inicial: A partir de 19-25 $ por empleado y mes (PEPM).
8. UKG Pro
UKG Pro es una solución HCM unificada que ofrece nóminas, RRHH, control de presencia y gestión de la plantilla. Está dirigida a medianas y grandes empresas, ayudándolas a optimizar su fuerza de trabajo y mejorar la productividad a través de soluciones integrales de RRHH. Características principales: Adquisición de talento, incorporación de empleados, procesamiento de nóminas, gestión del rendimiento, análisis de la fuerza de trabajo y gestión del cumplimiento.
Coste inicial: Precios personalizados en función de las necesidades y la escala de la empresa.
9. Zoho People
Zoho People es un software de gestión de RRHH que ayuda a las empresas a gestionar la información de los empleados, las nóminas, la asistencia y el rendimiento. Es conocido por su interfaz usuario-friendly y amplias capacidades de automatización, por lo que los procesos de recursos humanos sin problemas. Características principales: Gestión de permisos, seguimiento del tiempo, gestión de bases de datos de empleados, evaluación del rendimiento y automatización de procesos de RRHH.
Coste inicial: A partir de 3 € por empleado y mes para el plan Estándar.
10. Cezanne HR
Cezanne HR es una solución de RRHH y nóminas en la nube diseñada para medianas y grandes empresas. Ofrece herramientas completas para la gestión de RRHH, nóminas y análisis, permitiendo a las empresas gestionar su plantilla de forma eficaz. Características principales: Gestión de personas, seguimiento del rendimiento, integración de nóminas, gestión del cumplimiento normativo e informes de RRHH.
Coste inicial: Precios personalizados en función de los requisitos y la escala de la empresa.
Conclusión
En resumen, las plataformas SIRH son potentes herramientas que pueden transformar la forma en que los profesionales de RR.HH. gestionan su capital humano. Pueden simplificar y optimizar diversas funciones de RRHH, como los registros de empleados, la asistencia y las nóminas, la evaluación del rendimiento, la contratación y la incorporación, el aprendizaje y el desarrollo, etc.
Mediante la implantación de una plataforma SIRH, los responsables de RR.HH. pueden aumentar la productividad, la precisión, el cumplimiento, la satisfacción de los empleados y la alineación estratégica. Sin embargo, no todas las plataformas SIRH son iguales, y elegir la adecuada para su empresa es una decisión crítica que puede tener consecuencias de gran alcance. Por lo tanto, es esencial evaluar sus opciones de SIRH cuidadosamente y seleccionar la que satisfaga las necesidades, el presupuesto y la visión de su empresa.
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