Las innovaciones en las modernas tecnologías de contratación siguen produciéndose a un ritmo vertiginoso, ya que las organizaciones buscan ventajas técnicas para reforzar sus estrategias de contratación ante las incertidumbres económicas pendientes.
Un reciente informe sobre la confianza de los CEO confirma que los directivos de las empresas actuales están seriamente preocupados por la inminente recesión, y las repercusiones ya se dejan sentir en todo el mercado laboral mundial. Esto ha hecho que las empresas reduzcan sus gastos y que los candidatos parezcan menos dispuestos a confiar sus carreras a pequeñas "startups" en favor de encontrar empleo en empresas más grandes y consolidadas.
En medio de estas turbulencias del mercado, las organizaciones están dejando de centrarse en la expansión para volver a centrarse en la eficiencia de costes e intentar hacer más con menos. La contratación y la adquisición de talento son servicios cruciales que las organizaciones están cada vez más dispuestas a externalizar por el ahorro de costes que suponen. Afortunadamente, las nuevas innovaciones en tecnologías de contratación, como los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) basados en la nube, están desempeñando un papel cada vez más importante en la vida de los profesionales de RRHH, que confían en la tecnología para realizar gran parte del "trabajo pesado" que supone la contratación moderna.
Para aquellos profesionales de RRHH que necesitan colaborar con múltiples agencias de contratación, el sistema de gestiónproveedores función que viene integrado en los mejores sistemas ATS del mercado está demostrando ser una herramienta extraordinaria para gestionar esas relaciones con las agencias de contratación.
Qué es proveedores Gestión
proveedores ha llegado a definirse como la administración de procesos y tecnologías que maximizan el valor de las relaciones que una organización mantiene con socios externos. En el mundo de los RR.HH., esos socios suelen ser agencias de colocación y contratación con las que los profesionales de RR.HH. colaboran para tomar las mejores decisiones de adquisición de talento para su organización y con los costes más económicos.
La forma más eficaz y rentable para los profesionales de RRHH de conseguirlo es con el apoyo de un sistema de gestiónproveedores que esté alojado dentro del conjunto de tecnologías de contratación que utilizan.
La importancia de los sistemas de gestión de proveedores (VMS) y por qué son necesarios
Se espera que la rápida adopción de los sistemas de gestiónproveedores (VMS) en casi todas las industrias del mundo impulse el mercado por encima de los 4.000 millones de dólares en 2026.
Antes de analizar por qué necesita un sistema VMS para gestionar sus relaciones con las agencias de contratación, vale la pena compartir aquí que las ventajas de tener un ATS en el centro de sus estrategias de adquisición de talento están bien documentadas. Más del 98% de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan un ATS, y cualquier organización que examine más de mil candidaturas al año haría bien en plantearse invertir en uno.
Las nuevas innovaciones en tecnología de contratación han conseguido aunar los sistemas ATS y los conceptos de gestión deproveedores en una plataforma única y sólida que está demostrando ser muy eficaz para ayudar a los profesionales de RRHH a exprimir al máximo el valor que pueden obtener de las relaciones que mantienen con las agencias de contratación en las que confían. El VMS función integrado en estos sistemas ATS proporciona a los reclutadores una plataforma centralizada y basada en la web que les permite colaborar eficazmente con todas sus agencias de colocación en una única ubicación en línea, lo que simplifica todo su proceso de reclutamiento y contratación.
Además de disponer de una herramienta centralizada que sirva de fuente única para gestionar las actividades de su agencia de contratación, he aquí las principales razones por las que su organización necesita un sistema VMS para gestionar múltiples agencias de contratación:
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Mejora de los procesos
La revista Forbes publicó hace poco un artículo en el que imploraba a los profesionales de RRHH que automatizaran todos los procesos que pudieran para competir en el mercado laboral moderno. No es de extrañar cuando otra encuesta reveló que más del 90% de los profesionales de RRHH de todo el mundo afirman sentirse totalmente agotados por las recientes exigencias a las que se ven sometidos.
La mejora de los procesos es una necesidad imperiosa en el mundo de los RR.HH., y cuando se mejoran los procesos tradicionales mediante la automatización, se devuelve más tiempo a los responsables de contratación para que puedan ser más eficaces en su área de especialización: encontrar a los candidatos con más talento.
Un VMS crea muchas oportunidades para estas mejoras de procesos, especialmente en la capacidad del software para automatizar y centralizar las interacciones y procesos que tienen lugar entre un organización y las agencias de contratación con las que trabajan. Con un VMS, los profesionales de RR.HH. cuentan con el apoyo de una plataforma que les ofrece una visión completa del intercambio de información que fluye hacia y desde las agencias de contratación con las que trabajan.
Gestión de costes | Mayor rentabilidad
A medida que las organizaciones se esfuerzan por reducir costes y maximizar la eficiencia del flujo de trabajo, los sistemas VMS desempeñan un papel cada vez más importante a la hora de ayudar a los profesionales de RR.HH. a obtener un mayor nivel de control sobre los costes asociados al trabajo con múltiples agencias de contratación. Cuando un organización pierde visibilidad sobre las relaciones que mantiene con las agencias de contratación. Los costes pueden pasar desapercibidos hasta que sea demasiado tarde, lo que puede reducir la rentabilidad de organización.
Las agencias de colocación suelen pedir un margen de beneficio que puede oscilar entre el 25% y el 100% del salario de un trabajador contratado, y un VMS es una poderosa herramienta que puede ayudar a garantizar la responsabilidad por parte de las agencias de colocación. Al ofrecer a los profesionales de RRHH una plataforma en línea para medir la eficacia de todas las agencias de colocación con las que trabajan, pueden tomar decisiones bien informadas y rentables para determinar qué agencias de colocación están rindiendo y cuáles son menos eficaces.
Los sistemas VMS ofrecen otras oportunidades de ahorro de costes, como ofrecer a los profesionales de RRHH la posibilidad de obtener y analizar con precisión datos exactos sobre las nóminas y ayudarles a evitar gastos innecesarios.
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Colaboración
En el mercado laboral moderno, la solidez de las relaciones estratégicas que se establecen con las agencias de colocación externas puede ser una ventaja competitiva para organización. Un sistema ATS que incluya un sólido VMS función proporciona a los profesionales de RRHH una visibilidad completa del estado de todas sus comunicaciones con todas sus agencias de colocación asociadas dentro de una única plataforma. Esto permite a los reclutadores identificar más rápidamente cualquier riesgo potencial que deban tener en cuenta antes de que se convierta en una costosa responsabilidad.
Por último, cuando los profesionales de RRHH tienen un VMS en el centro de sus relaciones externas, pueden ser más proactivos a la hora de trabajar con esas agencias de contratación para apoyar sus esfuerzos y mejorar la calidad del talento que sus esfuerzos acaban produciendo.
Potentes métricas de información
A la hora de trabajar con agencias de colocación para localizar a los mejores talentos, obtener datos brutos de estas relaciones es crucial para el éxito de la contratación. Por desgracia, muy pocas organizaciones proporcionan a sus profesionales de RRHH los recursos adecuados para evaluar importantes análisis de rendimiento que permitan determinar el valor real que aporta una agencia de colocación.
Un sistema VMS proporciona a los reclutadores un poderoso recurso para extraer útiles métricas de rendimiento que le ayuden a realizar un seguimiento de la eficacia de los dólares que su organización está gastando en el servicio de agencias de colocación.
Mitigación de riesgos | Cumplimiento
El mundo de los RRHH está fuertemente regulado por normativas. Cuando su organización inicia una relación con una nueva agencia de colocación, se lleva a cabo un control previo adecuado. Sin embargo, a medida que estas relaciones crecen (y tienen más éxito), resulta menos apremiante seguir comprobando que las agencias de contratación cumplen la normativa, ya que la relación se vuelve más familiar. Un sistema VMS ofrece a los reclutadores una plataforma fácil de usar para garantizar que sus procesos de contratación y las agencias de colocación en las que confía siguen reclutando e incorporando nuevos talentos de una manera que sigue cumpliendo la normativa gubernamental.
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Mejore la colaboración y los resultados con Manatal
Con 7 de cada 10 directores financieros preparándose para una posible recesión, deberíamos pararnos a pensar que las recesiones forman parte de la historia de cualquier empresa de éxito organización. Para sobrevivir a la próxima, las organizaciones deben estar dispuestas a adoptar nuevas innovaciones en tecnología de RRHH que les ayuden a navegar por un mercado laboral volátil.
Se espera que la tecnología de contratación crezca hasta convertirse en una industria de más de 40.000 millones de dólares en 2026, y los sistemas ATS que incluyen un sólido VMS función se están convirtiendo rápidamente en un componente básico de los sistemas de contratación utilizados por las empresas que dependen tanto de agencias de contratación externas para encontrar a los mejores talentos.
A fin de cuentas, las organizaciones que ya han adoptado un sistema VMS para gestionar las relaciones que mantienen con las agencias de contratación han observado tales mejoras en los procesos que ahora consideran su recurso VMS un componente vital de su éxito en la contratación.
A medida que más organizaciones consideran soluciones tecnológicas de contratación modernas para encontrar nuevas mejoras en los procesos, Manatal está demostrando ser la empresa en la que estas organizaciones pueden confiar para proporcionar esas soluciones técnicas.
La plataforma de Manatal cuenta con un VMS función que ofrece a los profesionales de RRHH una visibilidad completa sobre la multitud de agencias de colocación con las que necesitan trabajar. El VMS basado en la nube de Manatal función ayuda a las empresas a fortalecer sus relaciones con sus socios nuevos y existentes y les proporciona las herramientas para maximizar el valor de cada relación con las agencias de colocación.
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