Cómo elegir el ATS perfecto para su empresa

Entre los profesionales de RRHH que utilizan un sistema de seguimiento de candidatos (ATS o Applicant Tracking Software), el 94% de ellos afirma que ha mejorado su proceso de contratación. Con una respuesta tan abrumadora y positiva, es innegable que utilizar una herramienta de este tipo es beneficioso para la empresa. Todo se reduce a encontrar el ATS perfecto para su organización.

Conceptos erróneos sobre los ATS

Antes de nada, vamos a desmentir algunos conceptos erróneos sobre este fiable software.

1. Todos los ATS son iguales

Esto no es cierto. Aunque los ATS tienen sus funciones básicas, también varían otras funcionalidades según la marca. Manatal, por ejemplo, tiene funciones avanzadas como motor de recomendación de candidatos, enriquecimiento de redes sociales, CRM de contratación, etc.

Es importante tener esto en cuenta porque querrá elegir un sistema ATS que pueda ayudarle en todos los aspectos de sus necesidades de RRHH.

2. No está pensado para pequeñas empresas

"¿Por qué utilizar un ATS? Todavía no somos tan grandes" es una creencia común que tienen la mayoría de las empresas. Sin embargo, es imprescindible saber que hace algo más que gestionar candidatos. También tiene una automatización inteligente que aumenta la productividad y el rendimiento para hacer crecer el negocio. ¿Quién no quiere que eso ocurra, verdad?

3. Es caro

Una vez más, ATS varía, incluso el precio. Algunos cuestan sólo 15 dólares al mes y otros pueden llegar a costar más de 1.000 dólares al mes. Sin embargo, ese no es el punto de referencia de la calidad. En este caso, el software de reclutamiento puede ser barato, pero aún así ser tan convincente y potente como los caros.

4. Es difícil de aplicar

Hay gente que piensa que se necesita una implantación física para configurar en ATS; lo que hace que lleve mucho tiempo e incluso sugiere costes adicionales. Sin embargo, la mayoría (si no todas) ya están basadas en la nube, lo que te permite acceder a ellas en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Además, usuarios dispone de herramientas de migración de datos para enviar fácilmente todos sus datos a software de reclutamiento con un solo clic.

Lo que debe tener en cuenta al buscar el ATS perfecto

Ahora que ya no hay dudas, se preguntará qué hace que un software ATS sea excelente. He aquí tres criterios principales:

Características estándar

• Facilidad de uso
  

Lo mínimo que debe ofrecer un ATS es facilidad de uso a través de sus componentes básicos. Debe ser capaz de permitirte buscar candidatos en múltiples plataformas de forma automática y canalizar todas las solicitudes entrantes en una plataforma centralizada.

Esto evita el trabajo manual de publicar anuncios de empleo manualmente y tener que comprobar currículos desde varios canales. Incluso se pueden enviar correos electrónicos directamente con el software. Básicamente, todo se consolida en un único lugar y se almacena en la nube, lo que también puede resultar beneficioso para los compañeros de equipo a la hora de mejorar la colaboración.

• Creador de páginas profesionales
  

Un ATS estándar debería contar con una herramienta de creación de páginas profesionales. Debería permitirle personalizarla completamente para que pueda mostrar la marca y la identidad de su empresa. Al fin y al cabo, se trata de una presentación creativa a los posibles candidatos.

Desde por qué deberían unirse a usted y qué pueden esperar de usted, se mostrará aquí. Si consigues exponerlo bien, es 1,8 veces más probable que te soliciten.

• Herramientas de cumplimiento de la protección de datos
  

Por último, una de las características más básicas (y posiblemente la más importante, aunque se pase por alto) de un ATS es que debe disponer fácilmente de herramientas de cumplimiento de la privacidad de los datos. Debe ser una parte esencial de sus requisitos, porque la legalidad no debe tomarse a la ligera.

Por ejemplo, Manatal cuenta con herramientas que ayudan a cumplir con normativas estrictas como el GDPR en la UE, CCPA en California y PDPA para países como Tailandia y Singapur.

Funciones avanzadas

Las funciones básicas son importantes, pero la competencia es muy alta hoy en día. Por eso necesitas funcionalidades avanzadas para seguir siendo relevante y único con el fin de atraer a los mejores talentos. Manatal le da la ventaja con lo siguiente:

• Recomendaciones inteligentes de candidatos
  

Ahorre tiempo en la búsqueda del candidato ideal con este motor de recomendación de candidatos. Recomienda automáticamente candidatos para un puesto específico en función de las habilidades y la experiencia del solicitante match.

matches Manatal dispone incluso de un sistema de puntuación de candidatos función en el que se puede ver el porcentaje de adecuación del candidato a la descripción del puesto de trabajo.

• Enriquecimiento de las redes sociales
  

Para que su búsqueda sea más precisa, puede crear su reserva de talento utilizando la herramienta de enriquecimiento de redes sociales de Manatal. Esta herramienta desarrolla los datos de los candidatos buscando en sus redes sociales y tomando palabras clave relevantes para registrarlas en el sistema.

Esto le permitirá conocer al candidato desde un punto de vista profesional y le dará una mejor idea de si es adecuado o no para el puesto.

• reportes y análisis exhaustivos
  

Otros podrían considerar esto como un núcleo función, pero Manatal es diferente al proporcionar en profundidad reportes y análisis sobre importantes métricas de reclutamiento para la mejora continua. Todo lo que necesitas saber sobre los candidatos, la vacantes, y más está ahí para que lo critiques y puedas modificar tu estrategia de contratación en consecuencia.

• Doble funcionalidad
  

Más que un ATS, Manatal es como matar dos pájaros de un tiro gracias a su doble funcionalidad. El software cuenta también con un CRM de contratación para agencias. Este sencillo sitio web proceso de trabajo permite a los reclutadores hacer un seguimiento y gestionar a los clientes de forma eficiente para convertir con éxito a los clientes potenciales y cultivar las relaciones con los clientes existentes.

Una empresa tiene más de un frente y Manatal también puede cubrir la parte de contratación por ti.

• Integración API
  

La API abierta de Manatal no se interpondrá en el camino de las demás plataformas que estés utilizando. De hecho, se puede integrar perfectamente con otras soluciones para un ecosistema interconectado. Esta es una oportunidad increíble para reforzar toda su red mediante la vinculación de la ATS en nóminas y productos HRIS como SAP, Oracle, Kronos, ADP, y muchos más.

Atención al cliente

ATS debe ser lo suficientemente fácil de manejar como es, pero tener soporte al cliente debe ser básico, también. En caso de preguntas o dudas, debe haber un CS activo que te ayude para que puedas trabajar mejor sin tropiezos.

Manatal cuenta con un sistema de asistencia en línea 7/7 estés donde estés. Envíales un mensaje y recibirás una respuesta antes de que te des cuenta.

Preguntas que hay que responder antes de elegir el ATS perfecto

Esperamos que ya esté convencido de lo que debe buscar en un ATS perfecto. Para consolidar tu decisión, ten en cuenta estas preguntas:

• ¿Para qué tipo de empresa se utilizará este ATS? ¿Nueva empresa? ¿Corporación?
• ¿Le ayudará este ATS a cumplir los objetivos de su empresa?
• ¿Dispone este software de las funciones básicas de un ATS?
• ¿Cómo define la experiencia del candidato? ¿Ayudará este ATS a mejorarla?
• ¿Le ahorra tiempo este ATS?
• ¿Cómo buscará candidatos con este ATS? ¿Merece la pena?
• ¿Puede este ATS almacenar tus datos y mantenerlos seguros?

En resumen...

En función de las necesidades de su empresa, debe examinar detenidamente el software antes de suscribirse. Sus características, ventajas y asistencia general deben alinearse con tus metas y objetivos como profesional de RRHH.

Suele haber pruebas gratuitas o demos, así que aprovéchalo al máximo para hacerte una buena idea. Dicho todo esto, Manatal es el uso perfecto de ATS. Por sólo $ 15 / mes, que cumple todas las casillas mencionadas anteriormente impecable y eficaz.

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