Las 6 mejores herramientas de contratación que debe tener

Los responsables de contratación se enfrentan a muchos retos, como los cambios en el trabajo a distancia y la forma de identificar a los candidatos [1], la tendencia de la contratación hacia un enfoque más digital, la gran competencia por los puestos vacantes, la falta de candidatos para puestos de cara al cliente vacantes [2], etc. Estos retos pueden convertir la selección de personal en un proceso desalentador y lento. Por eso los reclutadores necesitan aprovechar las herramientas de contratación que pueden ayudarles a agilizar su flujo de trabajo, mejorar su eficiencia y mejorar sus resultados.

Las herramientas de contratación son aplicaciones o plataformas de software que ayudan a los reclutadores en las distintas fases del proceso de contratación, como la búsqueda, selección, entrevista, evaluación y contratación de candidatos. En este artículo, nos adentraremos en las ventajas de disponer de herramientas de contratación y descubriremos cuál de ellas es perfecta para tus necesidades de contratación.

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Para qué utilizamos las herramientas de contratación...

Las herramientas de contratación pueden ofrecer muchas ventajas a los reclutadores, como:

Ahorro de tiempo y recursos

Las herramientas de contratación pueden automatizar o simplificar muchas tareas tediosas y repetitivas que los reclutadores tienen que hacer manualmente, como publicar vacantes, filtrar currículos, programar entrevistas, enviar comentarios, etc. Esto puede ahorrar a los reclutadores mucho tiempo y esfuerzo que pueden emplear en actividades más estratégicas y creativas.

Mejorar la calidad y la cantidad de candidatos

Con las herramientas de contratación, los reclutadores pueden llegar a un mayor número de candidatos de diferentes fuentes y canales. También pueden ayudarles a filtrar a los candidatos no cualificados o irrelevantes en función de criterios o evaluaciones predefinidos. Esto puede mejorar la calidad y la cantidad de candidatos entre los que tienen que elegir.

Mejorar la experiencia y el compromiso de los candidatos

Los reclutadores podrán comunicarse con los candidatos de forma más eficaz y eficiente a lo largo del proceso de contratación mediante el uso de herramientas de contratación. También pueden ofrecer a los candidatos un proceso de solicitud fluido y sin fisuras que refleje la marca y la cultura de la empresa. Esto puede mejorar la experiencia y el compromiso de los candidatos, lo que puede aumentar las posibilidades de convertirlos en contratados.

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Reducir los prejuicios y mejorar la diversidad

Las herramientas de contratación pueden eliminar o minimizar los prejuicios humanos que puedan afectar a sus decisiones de contratación. También pueden ayudar a los reclutadores a medir y supervisar sus métricas y objetivos de diversidad. Esto puede ayudar a los reclutadores a crear una plantilla más diversa e inclusiva que refleje los valores y las necesidades de organización.

Las 6 mejores herramientas de contratación

Hoy en día existen muchas herramientas de contratación en el mercado que responden a las diferentes necesidades y preferencias de los reclutadores. ¿Cómo elegir la mejor herramienta de contratación para su proceso de contratación? Estos son los tipos de herramientas de contratación que debería tener en cuenta:

1. ATS - La herramienta de contratación esencial

ATS o Sistema de Seguimiento de Candidatos es un software que le ayuda a gestionar su proceso de contratación. Le permite publicar ofertas de empleo, recopilar currículos, realizar un seguimiento de los solicitantes, comunicarse con los candidatos, programar entrevistas, generar reportes, y mucho más. Aparte de estas capacidades, las herramientas de contratación ATS también vienen con muchas características clave que pueden simplificar su proceso de contratación, incluyendo:

• Búsqueda de candidatos: Los reclutadores pueden utilizar las herramientas de contratación ATS para publicar vacantes en múltiples bolsas de trabajo y sitios de redes sociales, patrocinar esos listados para obtener la máxima visibilidad y recibir currículos a través de formularios de solicitud personalizables.
• Selección de candidatos: Las herramientas de contratación ATS tienen la capacidad de filtrar a los candidatos no cualificados o irrelevantes en función de criterios o evaluaciones predefinidos, como el análisis sintáctico de currículum , la concordancia de palabras clave o la puntuación de IA.
• Entrevistas con candidatos: A través de las herramientas de contratación ATS, los reclutadores pueden programar y realizar entrevistas con los candidatos utilizando diversos modos y métodos, como llamadas telefónicas, videollamadas, chats en directo o entrevistas de vídeo unidireccionales.
• Evaluación de candidatos: Las herramientas de contratación ATS permiten a los reclutadores recopilar y compartir comentarios sobre el rendimiento y el potencial de los candidatos utilizando diversas herramientas y métricas, como escalas de valoración, tarjetas de puntuación, reportes, o analíticas.

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Manatal ofrece una herramienta de contratación ATS que le ayuda a gestionar todo el proceso de contratación desde la búsqueda hasta la contratación en unos pocos clics. Se ha demostrado que Manatal mejora el rendimiento de la contratación, reduce los costes y el tiempo necesario para completar el proceso de contratación y compite en todos los frentes, incluido el precio, con los mejores del sector.

CONSEJOS: ¿Qué es la solicitud en un clic?

2. Plataformas de entrevistas en vídeo

Las plataformas de entrevistas en vídeo son herramientas de contratación que le permiten realizar entrevistas en vídeo en directo o pregrabadas con los candidatos. Le permiten evaluar las habilidades y personalidades de los candidatos, grabar y compartir las entrevistas con su equipo. A continuación le explicamos cómo puede aprovechar las plataformas de entrevistas en vídeo para sacar el máximo partido a su contratación:

• Entrevistas de vídeo unidireccionales: Puede utilizar las entrevistas de vídeo unidireccionales para invitar a los candidatos a grabar sus respuestas a una serie de preguntas de la entrevista utilizando su cámara web o smartphone. A continuación, puede revisar y puntuar las respuestas en vídeo de los candidatos cuando les convenga.
• Entrevistas de vídeo en directo: Mediante el uso de entrevistas de vídeo en directo, puedes programar y realizar entrevistas de vídeo en directo con los candidatos utilizando su webcam o smartphone. También puede utilizar las funciones de la plataforma de entrevistas de vídeo, como compartir pantalla, chat, notas, comentarios y grabación, para mejorar sus entrevistas de vídeo en directo.
• Evaluaciones por vídeo: Utilice evaluaciones en vídeo para evaluar las habilidades, personalidades y potencial de los candidatos mediante evaluaciones en vídeo. También puedes utilizar una plataforma de entrevistas en vídeo con evaluaciones preconstruidas o personalizadas que combinen preguntas en vídeo, juegos, retos de codificación, simulaciones y mucho más.

3. Bolsas de trabajo y redes sociales

Los portales de empleo y las redes sociales también son herramientas esenciales para la contratación, ya que ayudan a los responsables de contratación a llegar a un mayor número de candidatos de diferentes fuentes y canales. Un portal de empleo es un sitio web en el que se publican ofertas de trabajo de varias empresas y que permite a los candidatos buscarlas y solicitarlas. Las plataformas de redes sociales son sitios web o aplicaciones que permiten a usuarios crear y compartir contenidos e interactuar con otras personas.

Algunas de las ventajas de utilizar los portales de empleo y las redes sociales son:

• Bolsas de trabajo: A través de las bolsas de empleo, puede publicar y promocionar su vacantes en varias plataformas en línea que atraen a los solicitantes de empleo. Los portales de empleo también pueden ayudarte a aumentar tu visibilidad y exposición ante posibles candidatos que busquen activa o pasivamente vacantes.
• Redes sociales: Puede utilizar las redes sociales para mostrar la marca y la cultura de su empresa en varias plataformas en línea para atraer a los medios sociales usuarios. Las redes sociales también pueden ayudarle a captar e interactuar con posibles candidatos interesados en su organización o sector.

PODCAST: EP19: Klaviyo - Taking Talent Acquisition to The Next Level with Automation, AI, and Technology (Con Paul Abercrombie)

La solución de contratación de Manatal le permite publicar y promocionar su vacantes en varias plataformas en línea que atraen a solicitantes de empleo o medios sociales usuarios a través de más de 2500 canales desde Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, hasta JobStreet, y más.

4. Herramientas de evaluación de competencias

Las herramientas de evaluación de aptitudes son herramientas de contratación que le ayudan a medir y evaluar las aptitudes y capacidades de los candidatos. Puede tratarse de una prueba, un cuestionario, una simulación, un juego o un proyecto que se asigna a los candidatos para que lo completen en línea o fuera de línea. Puede utilizar la evaluación de competencias para medir las habilidades y capacidades de los candidatos mediante pruebas en línea, simulaciones, muestras de trabajo y entrevistas en vídeo. Estas son algunas de las ventajas de utilizar herramientas de evaluación de competencias:

• Las herramientas de evaluación de competencias pueden ayudarle a evaluar las habilidades técnicas, cognitivas, conductuales y situacionales de los candidatos.
• También verifican las cualificaciones y competencias de sus candidatos poniendo a prueba sus conocimientos y aptitudes de forma pertinente y objetiva.
• Eliminan sus prejuicios y subjetividad al proporcionarle resultados normalizados y cuantificables.
• Diferencian a sus candidatos e identifican a los más eficaces comparando y clasificando sus puntuaciones y rendimiento.
• Mejoran la satisfacción y la retención de sus candidatos ofreciéndoles una experiencia de evaluación justa y atractiva.

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Manatal viene equipado con herramientas completas que le permiten evaluar las habilidades de sus candidatos y obtener resultados instantáneos para una rápida toma de decisiones. Manatal está integrado con Codility, una herramienta de evaluación de habilidades técnicas. Puedes simplemente enviar un test de codificación a los candidatos y esperar los resultados que revelarán sus habilidades de programación, capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico.

5. Herramientas CRM de contratación

A diferencia de la Gestión de las Relaciones con los Candidatos, el CRM al que nos referimos es la Gestión de las Relaciones con los Clientes. Se trata de herramientas de contratación diseñadas para ayudar a las agencias de contratación a coordinar las comunicaciones con los clientes y posibles clientes potenciales. Algunas de las ventajas de utilizar una herramienta CRM de contratación son:

• Base de datos única: Las herramientas CRM de contratación organizan las ventas proceso de trabajo y todas las interacciones con sus clientes y clientes potenciales en un solo lugar, lo que facilita su gestión.
• Comunicación eficaz: Podrás comunicarte con tus responsables de contratación y proporcionarles actualizaciones en tiempo real.
• Plantillas listas para usar: Recruitment CRM le permite presentar candidatos a los responsables de contratación y obtener comentarios a través de plantillas o formularios de correo electrónico. Además, también puede generar facturas y contactos para sus gestores de contratación mediante plantillas o campos personalizados.

Manatal está integrado con Recruitment CRM que le permite crear y gestionar fácilmente múltiples clientes cuentas con diferentes ajustes y permisos. También puede asignar funciones y responsabilidades a los miembros de su equipo en función de su cliente cuentas. Además, puedes hacer un seguimiento de todas las interacciones con tus clientes mediante notas, comentarios o etiquetas.

6. Software de incorporación

Un software de incorporación es una herramienta que le ayuda a incorporar a sus nuevos empleados. Le ayuda a dar la bienvenida y orientar a sus nuevos empleados, proporcionarles formación y recursos, recopilar y verificar sus documentos e información, y supervisar y apoyar su integración y desarrollo. Echemos un vistazo a lo que ofrece el software de incorporación:

• Proceso fluido: El software de incorporación agiliza el proceso de incorporación y el papeleo automatizando y digitalizando muchas tareas y formularios.
• Mejor experiencia: Mejora la experiencia y el compromiso de los nuevos empleados ofreciéndoles un proceso de incorporación fluido e interactivo.
• Aumente la productividad: El software de incorporación también ayuda a aumentar la productividad y el rendimiento de los nuevos empleados, ya que les ayuda a aprender y adaptarse a sus funciones y responsabilidades más rápido y mejor.

Conclusión

Las herramientas de contratación son esenciales para cualquier empresa que desee contratar a los mejores talentos de la manera más eficiente y eficaz. Pueden ayudarle a automatizar y simplificar el proceso de contratación, mejorar la calidad y la velocidad de la contratación, mejorar la experiencia y el compromiso del candidato y optimizar el rendimiento y los resultados de la contratación.

Sin embargo, tenga en cuenta que las herramientas de contratación no son el único factor que determina el éxito de su contratación. También es necesario contar con una propuesta de valor clara y convincente, una marca de empleador sólida y coherente, una estrategia de contratación diversa e inclusiva y un equipo de contratación colaborador y solidario.

Citas

1. Forbes

2. SHRM