Crear un equipo de contratación eficaz requiere equilibrar la eficiencia y la escalabilidad. Este artículo explora el tamaño óptimo de un equipo, sugiriendo de 2 a 5 reclutadores para pequeñas y medianas empresas, de 6 a 10 para organizaciones más grandes, y potencialmente de 10 a 50+ para empresas, dependiendo de las necesidades de contratación. También profundizaremos en la importancia y los beneficios de los equipos de contratación, las funciones clave dentro de ellos (incluidos los puestos especializados), otras funciones para complementar su equipo y las características del ATS que maximizan su impacto.
15 funciones clave para formar un equipo de contratación sólido
Cada una de las seis funciones mencionadas en este artículo funciona en un formato de colaboración en el que las personas se unen con un único propósito y objetivo: mejorar la eficacia y la rapidez en la contratación, así como la calidad de las contrataciones.
1. Reclutadores: Son los responsables de buscar candidatos, programar entrevistas, revisar currículos y rechazar a los candidatos inadecuados. Sin apoyo, a menudo se enfrentan a retos como largos plazos de contratación o precipitarse en malas contrataciones. Un equipo de contratación reduce su carga de trabajo, lo que les permite centrarse en conseguir los mejores talentos.
2. Jefe de Recursos Humanos: El Jefe de Recursos Humanos se encarga de las tareas administrativas, como aprobar solicitudes de empleo, gestionar la documentación y supervisar el papeleo de las nuevas contrataciones. No realiza entrevistas ni toma decisiones de contratación, pero se asegura de que todo funcione correctamente entre bastidores.
3. Gestores de contratación: Los gestores de contratación inician solicitudes de empleo, deciden sobre la idoneidad de los candidatos y trabajan con el equipo para encontrar a la persona adecuada. Confían en los reclutadores y en los responsables de RRHH para buscar candidatos y gestionar el proceso, y son ellos quienes toman la decisión final de contratación.
4. Coordinadores: Los coordinadores agilizan el proceso de contratación gestionando los calendarios de entrevistas, las comunicaciones con los candidatos y el proceso de trabajo contratación. También ayudan a mejorar la estrategia del equipo identificando los cuellos de botella y sugiriendo soluciones.
5. Buscadores de talento: Los buscadores de talento se especializan en encontrar candidatos, sobre todo para puestos difíciles de cubrir. Utilizan diversas herramientas y estrategias para construir un proceso de trabajo de candidatos cualificados antes de que el reclutador se ponga en contacto con ellos.
6. Entrevistadores: Estas personas se encargan de realizar las entrevistas y evaluar a los candidatos. A menudo formados por expertos en la materia, los miembros del panel de entrevistadores se aseguran de que los candidatos reúnen las habilidades específicas y se ajustan a la cultura requerida para el puesto.
7. Especialista en marca de empleador: Se centra en dar forma y promover la imagen de la empresa para atraer a los mejores talentos. Gestiona las páginas de empleo, las redes sociales y las plataformas de reseñas de empleadores para destacar la cultura, los valores y las ventajas de la empresa.
8. Especialista en Diversidad, Equidad e Inclusión (DE&I): Garantiza que las prácticas de contratación sean inclusivas y estén en consonancia con los objetivos de Diversidad, Equidad e Inclusión. Trabaja para crear estrategias de contratación justas, atraer a candidatos diversos y garantizar decisiones de contratación imparciales.
9. Especialista en compensación y beneficios: Proporciona conocimientos especializados sobre evaluación comparativa de salarios, paquetes de beneficios y tendencias del mercado. Ayudan a garantizar ofertas de empleo competitivas que atraigan y retengan a los mejores candidatos.
10. Especialista en incorporación: Gestiona la transición de los nuevos empleados a la empresa encargándose de la orientación, el papeleo y la formación inicial. Un proceso de incorporación bien estructurado mejora la retención y el compromiso.
11. Especialista en marketing de contratación: Trabaja en estrecha colaboración con los equipos de marca del empleador para elaborar anuncios de empleo, campañas de contratación y materiales de marketing que atraigan a los mejores talentos a través de las redes sociales, los portales de empleo y las ferias de empleo.
12. Especialista en evaluación psicométrica y de aptitudes: Diseña y administra evaluaciones de candidatos para evaluar habilidades, ajuste de personalidad y alineación cultural. Sus conocimientos ayudan a los responsables de contratación a tomar decisiones basadas en datos.
13. Especialista en tecnología de RRHH y ATS: Gestiona software de reclutamiento, sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y herramientas de automatización para agilizar el proceso de contratación. Garantizan que la tecnología esté optimizada para la eficiencia y el cumplimiento.
14. Asesor jurídico y de cumplimiento: Garantiza que las prácticas de contratación se adhieran a las leyes y reglamentos laborales. Ayudan con los contratos de trabajo, los permisos de trabajo y a evitar riesgos legales en la contratación.
15. Analista de planificación de personal: Analiza las tendencias de contratación y las necesidades empresariales para ayudar a los equipos de contratación a prever las necesidades de talento. Aportan información basada en datos para optimizar las estrategias de contratación.
Herramientas de colaboración para equipos de contratación
Manatal
La contratación es algo más que encontrar un candidato y hacerle una oferta. Implica a múltiples partes interesadas. Para mantener la comunicación organizada, necesitas una herramienta que centralice correos electrónicos, notas y actualizaciones. Las funciones de colaboración de Manatal te permiten compartir el progreso con tu equipo o clientes a través de una vista externa personalizable, donde tú controlas qué información ven, como los detalles del puesto, el salario, currículos y la información de contacto . Además, su sistema de chat integrado permite una comunicación rápida y eficaz, facilitando el proceso de contratación.
Buscar candidatos no tiene que ser difícil.
LinkedIn Recruiter
LinkedIn Recruiter es una potente plataforma para los equipos de selección de personal, que les permite buscar e interactuar con un amplio grupo de profesionales. Ofrece filtros avanzados para acotar las búsquedas de candidatos, enviar mensajes y realizar un seguimiento de las interacciones, todo ello en una única plataforma. Los reclutadores pueden organizar reservas de talento, compartir perfiles de candidatos y colaborar con colegas para agilizar el proceso de contratación.
Microsoft Teams
Microsoft Teams sirve de eje central para la comunicación y la colaboración entre los equipos de contratación. Permite chatear, realizar videollamadas y compartir archivos en tiempo real. Los equipos pueden crear canales específicos para ofertas de empleo, debates con candidatos y entrevistas, lo que mejora la colaboración y mantiene a todo el mundo en sintonía durante el proceso de contratación.
Slack
Slack es una aplicación de mensajería que ayuda a los equipos de contratación a mantenerse conectados y organizados. Con canales para diferentes equipos, proyectos o funciones, facilita compartir actualizaciones e intercambiar información. Slack se integra con varias herramientas de contratación, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento del progreso, compartir comentarios sobre los candidatos y abordar rápidamente los problemas en un entorno de ritmo rápido.
Trello
Trello es una herramienta de colaboración visual que permite a los equipos de contratación gestionar las ofertas de empleo y los flujos de trabajo de los candidatos. Mediante tableros, listas y tarjetas, los equipos pueden seguir las fases de contratación, priorizar tareas y asignar responsabilidades. La interfaz usuario de Trello ayuda a mantener a todos organizados y garantiza la transparencia en el proceso de contratación.
Procesos del equipo de contratación
Un proceso de contratación estructurado es esencial para atraer y retener a los mejores talentos. Comienza con la identificación de las necesidades de contratación y la elaboración de descripciones claras de los puestos que describan las responsabilidades, las cualificaciones y las prestaciones. La búsqueda de candidatos a través de diversos canales, como los portales de empleo y las redes sociales, mejora el alcance. La selección y preselección garantizan que sólo los candidatos más cualificados pasen a las entrevistas estructuradas, minimizando los prejuicios. Tras seleccionar al candidato más adecuado, se le hace una oferta de trabajo detallada, seguida de un proceso de incorporación fluido para integrar al nuevo empleado. La evaluación continua y el perfeccionamiento de estos pasos ayudan a las organizaciones a seguir siendo competitivas. Si desea una guía más detallada, consulte este desglose exhaustivo del proceso de contratación.
Cómo crear un equipo de contratación sólido
Para formar un equipo de contratación de alto rendimiento, es esencial identificar a personas con grandes dotes de comunicación, un profundo conocimiento del sector y la capacidad de evaluar a los candidatos con eficacia. La formación continua y el uso de herramientas avanzadas de contratación pueden mejorar la eficiencia y la eficacia del equipo. Además, fomentar un entorno de colaboración y alinear la estrategia de contratación con los objetivos de la organización garantiza que el equipo pueda atraer y retener a los mejores candidatos, contribuyendo en última instancia al crecimiento y el éxito de la empresa. ¡Echa un vistazo a esta guía sobre cómo contratar al reclutador y construir un gran equipo de reclutamiento!
Conclusión
En conclusión, combinar estratégicamente funciones clave como reclutadores, responsables de contratación y especialistas ayuda a su equipo a trabajar de forma más eficiente, reducir el estrés y mejorar la calidad de las contrataciones. La colaboración es esencial para el éxito, y el uso de herramientas como Manatal puede agilizar la comunicación, mejorar los flujos de trabajo y garantizar que todos se mantengan alineados a lo largo del proceso de contratación. A medida que el mercado laboral sigue evolucionando, contar con un equipo de contratación fuerte y bien organizado le ayudará a atraer a los mejores talentos, fomentar una cultura empresarial positiva y, en última instancia, impulsar el crecimiento del negocio.
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