El empleo de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) óptimo puede mejorar la eficacia de la contratación; sin embargo, hay que sopesar retos como las complejidades de la integración, la experiencia del candidato y los sesgos inherentes. Las pruebas gratuitas de ATS permiten evaluar el software sin gastos iniciales. Sin embargo, es prudente conocer los límites de uso y las tarifas ocultas antes de comprometerse a una prueba. Este artículo le guiará en la toma de decisiones informadas sobre el uso de pruebas gratuitas de ATS y lo que debe tener en cuenta al evaluar sus limitaciones y características.
Ensayos ATS - Lo que debe saber antes de intentarlo
Antes de inscribirse, tenga en cuenta estos factores clave para garantizar una experiencia sin problemas:
1. Entender el "gratis" de las pruebas gratuitas
Acceso: Algunos ofrecen acceso a todas las función , mientras que otros limitan funcionalidades clave. Compruebe si se incluye el análisis sintáctico currículum , el seguimiento de candidatos y los análisis. Tenga en cuenta que algunas funciones, como la publicación de ofertas de empleo, suelen requerir una suscripción completa.
Política de cancelación: Comprueba cómo y cuándo cancelar para evitar cargos automáticos. Establece un recordatorio para evitar cargos inesperados.
Costesañadidos: Algunas pruebas pueden cobrar por servicios o integraciones adicionales, lo que las hace menos "gratuitas" de lo que anuncian.
2. Haga una lista de las características que necesita
Para usuarios noveles: Céntrate en la facilidad de uso, el tiempo de configuración y las funciones básicas de contratación, como:
- Integración de portales de empleo
- recogida y análisis currículum
- Herramientas de comunicación con los candidatos
- Programación de entrevistas y colaboración
Al cambiar de solución ATS: Compare las características clave con su sistema actual. Evalúe las mejoras en la automatización del flujo de trabajo, los informes y las integraciones con el software de RRHH. A continuación, asegúrese de que le permite crear candidatos, clientes o departamentos de forma masiva importando sus propios archivos de datos como CSV o JSON, lo que puede resultar útil cuando realice una migración de datos a una nueva plataforma.
3. Investigar al proveedor de ATS
Reputación: Lee las opiniones de usuario y busca problemas recurrentes en los comentarios de los clientes. Busca quejas o tarifas ocultas. Puedes utilizar estos sitios web:
- Gartner Peer Insights: Ofrece reseñas y valoraciones en profundidad de varias plataformas de ATS, basadas en opiniones de usuarios.
- Reseñas de SelectSoftware: Proporciona análisis de expertos y comparaciones de los mejores sistemas ATS, ayudándole a agilizar su proceso de contratación.
- G2.com: Presenta reseñas y valoraciones usuario de varias plataformas de ATS, ofreciendo información sobre las experiencias de usuario .
- Gestión de personas: Proporciona resúmenes detallados y comparaciones de las mejores herramientas de ATS basadas en IA, incluyendo características clave y casos de uso.
Asistencia al cliente: Asegúrese de que el soporte esté disponible durante la prueba para asistencia en la configuración o solución de problemas. A continuación le indicamos cómo hacerlo:
- Visita su sitio web: Busca una sección de "Soporte" o "Ayuda" y comprueba si enumeran opciones de soporte como chat en vivo, correo electrónico, documentación o webinar.
- Compruébalo en el panel de control del ATS: Muchas plataformas tienen funciones de soporte integradas, como un widget de chat o un centro de ayuda. Busca un botón de "contacto Support" o "Help".
- Confirme las horas de disponibilidad del soporte: Algunos proveedores de ATS sólo ofrecen asistencia en horario laboral o en determinadas zonas horarias. Compruebe si ofrecen soporte 25/7.
- Pregunte a un representante de ventas: Puedes preguntarles directamente sobre la disponibilidad de soporte y ellos podrán confirmarte si tienes acceso a ayuda en tiempo real durante la prueba.
La mejor prueba gratuita de ATS para sus necesidades de contratación
Manatal
- Duración dela prueba gratuita: 14 días
- Funciones: Acceso a software de reclutamiento AI, búsqueda de candidatos, seguimiento de solicitantes, CRM de reclutamiento, análisis sintáctico currículum , automatizaciones de correo electrónico, descripciones de trabajo generadas por AI, herramienta de solicitud de consentimiento GDPR e informes y análisis.
Buscar candidatos no tiene que ser difícil.
Cómo evaluar eficazmente una prueba gratuita de un ATS
Esta lista de comprobación describe los factores clave que hay que tener en cuenta, los pasos para evaluarlos, las propuestas únicas de venta (PUE) que hay que buscar, los recursos externos para tomar decisiones informadas y las herramientas para investigar en profundidad.
- Estructura de costes
- Niveles de suscripción: Conozca los planes de precios y las funciones incluidas en cada nivel.
- usuario Capacidad
- Número de usuarios: Determina cuántos miembros del equipo pueden acceder al sistema con cada plan.
- Acceso basado en roles: Comprueba si el ATS admite diferentes roles de usuario con distintos permisos.
Pasos para evaluar estos factores
- Definir objetivos: Defina claramente lo que pretende conseguir con el ATS.
- Cree un plan de pruebas: Desarrolle escenarios que reflejen sus actividades típicas de reclutamiento.
- Implicar a las partes interesadas: Implique a los miembros del equipo que utilizarán el ATS para recabar opiniones diversas.
- Supervisar el rendimiento: Haga un seguimiento del rendimiento del ATS en distintas condiciones y cargas de trabajo.
- Analizar los comentarios: Recoger y evaluar las aportaciones de todos los usuarios para identificar puntos fuertes y débiles.
Ventajas y propuestas únicas de venta (USP) que debe buscar
- Funciones de IA: Funciones como el análisis sintáctico de currículum , la comparación de candidatos y el análisis predictivo.
- Automatización: Funciones que agilizan las tareas repetitivas, como las respuestas automáticas por correo electrónico y la programación de entrevistas.
- Escalabilidad: La capacidad del ATS para crecer con las necesidades cambiantes de su organización.
Uso de operadores de búsqueda para investigar en Reddit
Para encontrar debates específicos sobre un ATS en Reddit, utilice el siguiente operador de búsqueda en Google: [Nombre del ATS] site:reddit.com. Sustituye [Nombre del ATS] por el nombre del ATS que estás investigando. Esto filtrará los resultados de la búsqueda para mostrar los hilos de Reddit que mencionan el ATS, proporcionando información de la comunidad de Reddit.
Conclusión
Utilizar una versión de prueba gratuita es una forma inteligente de probar un ATS antes de comprometerse a una suscripción de pago. Puede ayudarle a ahorrar dinero, tiempo, experiencia y a tomar decisiones informadas sobre su proceso de contratación. Es una buena idea investigar a fondo y evaluar los términos y condiciones de la prueba antes de tomar una decisión final.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué funciones debo priorizar al probar un ATS gratuito?
R: Cuando evalúe una versión de prueba gratuita de un ATS, céntrese en las características que se ajusten a las necesidades de contratación, como una interfaz usuario, un sólido análisis sintáctico currículum , búsqueda por palabras clave, plantillas personalizables para la publicación de ofertas de empleo y comunicación automatizada. Además, asegúrese de que se integra con otras herramientas de RR.HH., ofrece una sólida seguridad de los datos y cumple la normativa de protección de datos para optimizar su estrategia de contratación.
P: ¿Cómo puedo evaluar la eficacia de un ATS durante una prueba gratuita?
R: Evaluar un ATS durante una prueba gratuita requiere analizar sus funcionalidades clave para match las necesidades de contratación. Esto incluye evaluar la facilidad de la interfaz de usuario , las opciones de personalización, la integración con el software existente, la gestión de datos de los solicitantes, las capacidades de generación de informes y las mejoras en la experiencia del candidato. También es importante recabar la opinión de las partes interesadas para garantizar que el ATS cumple los requisitos del equipo. Esta evaluación exhaustiva ayuda a determinar la eficacia del sistema a la hora de respaldar las estrategias de contratación.
P: ¿Cómo gestionan las pruebas gratuitas de ATS la privacidad de los datos de los candidatos y el cumplimiento de la normativa?
R: Las pruebas gratuitas de ATS priorizan la privacidad de los datos de los candidatos y el cumplimiento de la normativa mediante la implementación de medidas de seguridad como el cifrado y políticas claras de protección de datos, incluso durante el periodo de prueba. Se adhieren a normativas como GDPR o CCPA, proporcionan acceso limitado a funciones sensibles y se someten a auditorías periódicas para mantener el cumplimiento. usuarios deben aceptar estos términos e informar a los candidatos sobre las prácticas de tratamiento de datos.
P: ¿Qué métricas o análisis debo seguir durante una prueba gratuita de ATS?
R: Durante un periodo de prueba gratuito del ATS, es importante realizar un seguimiento de métricas como el tiempo necesario para cubrir vacantes, el seguimiento de las fuentes de candidatos y la experiencia de los candidatos para evaluar la eficacia del sistema. Además, evalúe las capacidades de generación de informes del ATS y asegúrese de que se integra bien con las herramientas de RRHH existentes para lograr una eficiencia operativa óptima.
P: ¿Qué debo hacer si tengo problemas técnicos durante una prueba gratuita de ATS?
R: Si tienes problemas durante una prueba gratuita de ATS, consulta primero la sección de soporte del proveedor para ver las preguntas más frecuentes y las guías de solución de problemas. Si no se resuelve, contacto su equipo de asistencia con información detallada sobre tu problema. Consulta los foros de la comunidad en busca de problemas similares y asegúrate de que tu software y tu navegador están actualizados. Estos pasos le ayudarán a resolver problemas y a evaluar la calidad del soporte del ATS.
Cita
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