Pruebas gratuitas de ATS: Leer antes de usar

Cuando eres un reclutador que busca sistemas ATS entre los que elegir, tanto ATS gratuitos como de pago, el número de opciones puede ser abrumador. La mayoría elige un ATS basándose en el uso real cuando prueban las ofertas de prueba gratuitas de ATS disponibles en la mayoría de los proveedores

Estas pruebas gratuitas te permiten probar un ATS durante un periodo limitado de tiempo, normalmente 7 o 14 días, sin pagar nada por adelantado. Puedes explorar las funciones, ver cómo se adapta a tus necesidades y evaluar su rendimiento y facilidad de uso en usuario.

Pero antes de inscribirse en una prueba gratuita, hay que tener en cuenta algunos factores. No todas las pruebas gratuitas son iguales. Los límites de uso, las tarifas ocultas y otros obstáculos pueden afectar a tu experiencia y decisión.

En este artículo, le ayudaremos a aprender cómo tomar decisiones informadas cuando utilice pruebas gratuitas de ATS y qué limitaciones/características debe tener en cuenta.

Características que puede esperar de una prueba gratuita de ATS

Una prueba gratuita es una buena manera de probar un ATS antes de comprometerse a una suscripción de pago. Sin embargo, no todas las pruebas gratuitas ofrecen las mismas características o funcionalidades. Algunas pueden tener más o menos características que otras. Algunas pueden tener restricciones o limitaciones en ciertas características o aspectos del sistema.

Estas son algunas de las características comunes que puede esperar de una prueba gratuita de ATS:

• Publicación de ofertas de empleo: Este función le permite crear y publicar anuncios de empleo en varios canales como su sitio web, redes sociales cuentas, bolsas de trabajo, etc.
• currículum análisis sintáctico: Puede recopilar y almacenar currículos de diversas fuentes, como archivos adjuntos de correo electrónico, formularios en línea, etc. El sistema extraerá automáticamente la información pertinente de currículos , como el nombre, los datos de contacto , la formación, la experiencia laboral, las competencias, etc.
• Gestión de candidatos: Con este función, puede organizar y gestionar sus candidatos en un solo lugar. Puede filtrar, ordenar, clasificar, etiquetar y buscar a sus candidatos en función de varios criterios, como el estado, la procedencia, la puntuación, etc. También puede seguir el progreso y el historial de cada candidato a lo largo del proceso de contratación.
• Comunicación: La comunicación función le permite comunicarse con sus candidatos por correo electrónico, teléfono, texto o vídeo. Puede enviar mensajes personalizados y automatizados a sus candidatos, como confirmaciones, recordatorios, comentarios, ofertas, etc. También puede programar y realizar entrevistas con sus candidatos utilizando las herramientas de calendario y videoconferencia del sistema.
• reportes y análisis: Puede generar y acceder a varios reportes y análisis que pueden ayudarle a medir y mejorar su rendimiento y eficiencia de contratación. También puedes ver métricas como el tiempo de contratación, el coste por contratación, el origen de la contratación, la calidad de la contratación, etc.

Por qué debería usar primero la prueba gratuita de ATS

Utilizar una prueba gratuita puede tener muchas ventajas para usted y su proceso de contratación. He aquí algunas de ellas:

• Ahorre dinero: Una prueba gratuita de un ATS le permite utilizarlo sin pagar nada por adelantado. Puede ahorrar el dinero que de otro modo gastaría en una suscripción de pago o en una compra única. También puede evitar malgastar dinero en un ATS que no cumpla sus expectativas o necesidades.
• Ahorre tiempo: Puede utilizar ATS sin dedicar demasiado tiempo a la instalación, configuración o formación. También puede configurar y utilizar el sistema de forma rápida y sencilla, sin complicaciones. Esto le ahorra el tiempo que de otro modo emplearía en tareas manuales y repetitivas como publicar anuncios de empleo, seleccionar currículos, programar entrevistas, etc.
• Gane experiencia: Con una prueba gratuita, podrá utilizar un ATS sin ningún compromiso ni obligación. Podrá adquirir experiencia y conocimientos sobre cómo funciona un ATS y qué puede hacer por usted. También puede comparar diferentes plataformas de ATS y ver cuál le conviene más.
• Tome decisiones con conocimiento de causa: Una prueba gratuita le permite utilizar un ATS sin prejuicios ni presiones. Puede tomar decisiones informadas sobre si desea seguir utilizando el sistema o no. Además, puede evaluar las características, ventajas y costes del sistema y ver si match su presupuesto y necesidades.

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Pruebas gratuitas de ATS: Qué incluye el paquete

La mayoría de las principales soluciones de ATS incluyen una versión de prueba gratuita de una forma u otra, normalmente con límites basados en el uso, pruebas basadas en el tiempo o una combinación de ambas.

La prueba gratuita del ATS de Manatal es de 14 días y te permite acceder a todas las funciones de la plataforma, como AI software de reclutamiento, búsqueda de candidatos, seguimiento de candidatos, CRM de contratación, etc. No hay ningún plan gratuito ofrecido por Manatal una vez finalizada la prueba.

Este es el uso permitido durante la prueba gratuita de ATS de Manatal:

Durante el periodo de prueba, los no suscriptores tienen acceso a todas las funciones disponibles en los paquetes profesional y empresarial, además de la publicación gratuita y premium en el portal de empleo. La versión de prueba gratuita de ATS incluye acceso a las siguientes funciones:

• Envío de correos electrónicos utilizando el dominio Manatal
• Envío de correos electrónicos en masa
• Automatizaciones de correo electrónico
• Descripciones de puestos generadas por IA
• Herramienta de solicitud de consentimiento GDPR
• Informes y análisis
• currículum Análisis
• CRM de contratación
• y más...

Soluciones alternativas que incluyen una prueba gratuita:

En caso de que esté buscando alternativas que se ajusten a sus necesidades específicas, las siguientes soluciones de contratación también ofrecen pruebas gratuitas:

• Workable
• Zoho Recruit
• BambooHR
• RecruitCRM

Ahora que hemos repasado qué tipo de funciones cabe esperar de una prueba gratuita de ATS, revisemos nuestra estrategia de evaluación.

En qué fijarse al elegir un sistema de seguimiento de candidatos

Elegir un ATS no es una decisión única. Debe encontrar un ATS que se adapte a sus necesidades y objetivos de contratación específicos. Estos son algunos factores que debe tener en cuenta a la hora de elegir un ATS:

• Facilidad de uso: Un ATS ideal debe ser fácil de configurar, utilizar y mantener. Debe tener una interfaz sencilla e intuitiva que permita navegar por el sistema sin complicaciones. También debe tener un sitio web claro y completo, documentación , y un servicio de asistencia que pueda ayudarle a resolver cualquier problema o duda que pueda surgir.
• Personalización: El ATS que elija debe ser flexible y adaptarse a su flujo de trabajo de contratación. También debe permitirle personalizar las funciones y ajustes según sus preferencias y requisitos. Por ejemplo, debe poder crear anuncios de empleo personalizados, formularios de solicitud, preguntas de selección, plantillas de correo electrónico, criterios de puntuación, reportes, etc.
• Integración: Debe ser compatible e integrable con otras herramientas y plataformas que utilice para su proceso de contratación. Por ejemplo, debe poder conectar el ATS con su sitio web, las redes sociales cuentas, los portales de empleo, los proveedores de correo electrónico, las aplicaciones de calendario, las herramientas de videoconferencia, etc.
• Escalabilidad: Su ATS debe ser capaz de crecer con su negocio y manejar su creciente volumen de contratación y complejidad. Debe tener suficiente espacio de almacenamiento y potencia de procesamiento para acomodar sus datos y actividades. También debe tener diferentes planes y opciones de precios que puedan match su presupuesto y necesidades.
• Seguridad: Por último, pero no por ello menos importante, un ATS ideal debe ser seguro y fiable a la hora de proteger sus datos y su privacidad. Debe cumplir las leyes y normativas pertinentes en materia de protección y seguridad de datos. También debe contar con sistemas de copia de seguridad y recuperación en caso de emergencias o desastres.

Conclusión

Utilizar una versión de prueba gratuita es una forma inteligente de probar un ATS antes de comprometerse a una suscripción de pago. Puede ayudarle a ahorrar dinero, tiempo, experiencia y a tomar decisiones informadas sobre su proceso de contratación. Sin embargo, es esencial abordar las pruebas gratuitas con precaución. No todas las pruebas son iguales. Algunas pueden conllevar costes ocultos o limitaciones que podrían afectar a la eficacia general del software. Es una buena idea investigar a fondo y evaluar los términos y condiciones de la prueba antes de tomar una decisión final.