¿Qué es la contratación electrónica? | 6 pasos para dominarlo

¿Sabía que una empresa tarda una media de 42 días en cubrir un puesto? Alrededor del 76% de los responsables de contratación revelaron que atraer a los candidatos adecuados es el mayor reto en su línea de trabajo. Y si acaban con una mala contratación, puede costarles hasta 15.000 dólares cada uno. [1] Tan competitivo como es el panorama de la Adquisición de Talento, esto suena desalentador, ¿verdad? Por eso la mayoría de las empresas han abandonado el enfoque de la AT de la vieja escuela y han encontrado una solución en la contratación electrónica. Los resultados se ven casi al instante, ya que el correo electrónico es el canal más utilizado y eficaz para llegar a los candidatos.

En este artículo, nos adentraremos en la contratación electrónica, veremos en qué se diferencia del enfoque tradicional, exploraremos las herramientas de contratación electrónica que pueden ayudarle a mejorar su juego y echaremos un vistazo a los sencillos pasos para dominar la contratación electrónica. Vayamos al grano.

Diferencias entre contratación ordinaria y contratación electrónica

La contratación electrónica, también conocida como contratación en línea, es el proceso de aprovechar la tecnología, en particular Internet, para atraer, evaluar y contratar candidatos para vacantes. Abarca una serie de herramientas y plataformas, como bolsas de trabajo, sitios web de contratación, sitios de carreras profesionales, pruebas en línea y sistemas de seguimiento de candidatos.

Este nuevo enfoque ha introducido cambios en la contratación tradicional. Veamos en qué se diferencia la contratación electrónica de la antigua y qué ventajas ofrece.

1. Reducción de los retrasos en la contratación: La contratación electrónica elimina el tiempo de espera asociado a los métodos tradicionales, como el envío por correo de currículos y la clasificación manual. El procesamiento instantáneo de las solicitudes garantiza una contratación más rápida.
2. Superar las limitaciones geográficas: A diferencia de los anuncios en los periódicos locales o los anuncios en los campus, la contratación electrónica trasciende las fronteras. Permite acceder a una reserva de talento global y diversa.
3. Reducción de costes: La contratación electrónica reduce los gastos de impresión, correo y publicidad en medios tradicionales. Las plataformas en línea ofrecen formas rentables de llegar a los candidatos potenciales.
4. Toma de decisiones basada en datos: Al recopilar y analizar los datos de los candidatos, la contratación electrónica permite tomar decisiones informadas, reduciendo la dependencia de la intuición durante la contratación.
5. Mayor comodidad para los candidatos: La contratación electrónica permite a los candidatos presentar su candidatura desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta comodidad mejora su experiencia y fomenta la presentación de más solicitudes.
6. Comunicación eficaz: El correo electrónico y los canales electrónicos facilitan una comunicación rápida y fiable con los candidatos, garantizando actualizaciones y compromiso oportunos.

E software de reclutamiento

1. Manatal

Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos que destaca por su interfaz intuitiva, sus avanzadas capacidades de automatización y sus funciones de IA. Esta plataforma de contratación basada en la nube está diseñada para agilizar el proceso de contratación, ahorrando tiempo y esfuerzo a los profesionales de RRHH a un bajo coste.

Características principales:

• Publicación de ofertas de empleo en varios canales con un solo clic
• Análisis automatizado de currículum
• Notificación automática por correo electrónico a los candidatos en cada etapa
• Emparejamiento de candidatos basado en IA
• Canales de contratación personalizables

Precio: Desde 15 $ por usuario/ mes

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2. HiPeople

HiPeople, un software conocido por la comprobación de referencias y la evaluación de talentos, viene con un flujo de trabajo automatizado y puede integrarse con ATS y otro software.

Características principales:

• Genere preguntas personalizadas y relevantes para cada referencia en función de la función, las competencias y la experiencia del candidato.
• Ofrezca información y valoraciones sobre los puntos fuertes y débiles del candidato, así como sobre su adecuación al puesto y a la cultura de la empresa.
• Proporcionar información completa y de marca reportes sobre el rendimiento y el potencial del candidato

Precios: Desde 310 dólares al mes

3. CallMantra

CallMantra es un software de llamadas y mensajes de texto basado en la nube, diseñado para ayudar a los reclutadores y responsables de contratación a conectar con más candidatos y realizar más colocaciones con el sistema telefónico.‍

Características principales:

• Posibilidad de mostrar el nombre de su empresa, el logotipo, un distintivo verificado y el motivo de la llamada en la pantalla del teléfono del candidato.
• Puede llamar a cientos de candidatos por hora. Una vez cargada la lista contacto puede marcar automáticamente el número por ti.
• Realice llamadas y envíe mensajes de texto a los candidatos directamente desde los portales de empleo a través de su extensión para Chrome
• Mensajes de voz personalizados para los candidatos

Precios: Desde 23 $ por usuario/ mes

6 pasos para dominar la contratación electrónica

1. Anuncios de empleo

Antes, los reclutadores tenían que publicar las vacantes en la sección de anuncios clasificados de los periódicos de todo el país. Eso es cosa del pasado. Una vez que tengas listas las descripciones de los puestos y los anuncios de trabajo, publícalos a través de portales de empleo como Indeed, Monster o Flexjobs para atraer candidatos. Puedes utilizar una herramienta como ATS para eliminar las tediosas tareas manuales y publicar tus ofertas de empleo en varios sitios de una sola vez.

2. Búsqueda de candidatos

Ahora que tiene una serie de solicitantes, es el momento de buscar a los candidatos. Utilice software de reclutamiento para gestionar esos currículos. Analiza la información de los candidatos en una base de datos para que te resulte fácil gestionar el talento. A continuación, desarrolle una sólida reserva de talento realizando un seguimiento del progreso de un candidato en diferentes etapas. Cree un proceso de trabajo personalizado y controle dónde se encuentran.

3. Cribado

El siguiente paso es descartar a los candidatos que no son relevantes para vacantes y encontrar a los que cumplen los requisitos. Aprovecha un ATS que incluya un escáner de candidatos función para analizar distintos aspectos de la solicitud del candidato cotejando y cruzando criterios específicos en distintas bases de datos. Establezca criterios para puntuar a los candidatos en función de los parámetros específicos que haya fijado.

4. Evaluaciones

Dependiendo del sector para el que esté contratando, puede que necesite establecer algún tipo de evaluación para el candidato potencial. Las evaluaciones se llevan a cabo a menudo en el ámbito de la contratación tecnológica, especialmente cuando los candidatos necesitan determinados conjuntos de habilidades, como codificación, lenguajes de programación, redacción técnica y análisis de datos. En la contratación electrónica, la evaluación de un candidato potencial puede realizarse a través de una herramienta. Por lo tanto, utilice una herramienta de evaluación como Codility, para enviar pruebas a los candidatos, para puestos tecnológicos, por ejemplo, y tomar una decisión basada en los resultados de las pruebas.

‍5. El proceso de la entrevista

Las entrevistas siempre han formado parte del proceso de contratación, independientemente de que se trate de un enfoque tradicional de contratación electrónica. La diferencia es que dispones de una herramienta que te ayuda a facilitar las cosas. Así, lleva a cabo el proceso de entrevista a través de plataformas como Zoom, Google Meet o una interfaz de vídeo. También puedes aprovechar un ATS que venga con una programación función para gestionar tus entrevistas y asegurarte de que no se solapan las citas.

6. Incorporación

Ha llegado el momento de cerrar bien el proceso. Si echamos la vista atrás, el onboarding de la vieja escuela es un proceso que requiere mucho tiempo y concentración. Y dado que había que hacer muchas tareas a la vez, existía la posibilidad de dejar colgados a los candidatos. Es posible que acaben teniendo una mala experiencia y abandonen la empresa. Con la contratación electrónica, puedes completar la contratación proceso de trabajo utilizando una herramienta de incorporación. Un software como el ATS o el software de incorporación puede ayudarle a supervisar a sus candidatos y a interactuar con ellos mientras se adaptan al nuevo entorno.

Conclusión

En una era en la que la rapidez y la eficacia son primordiales, la contratación electrónica se erige en faro de las prácticas de contratación progresistas. Adoptar la contratación electrónica no es sólo una tendencia, es una forma de ascender en el competitivo mercado de talentos actual. Si adopta las herramientas y técnicas innovadoras de la contratación electrónica, podrá llegar a un mayor número de talentos, ahorrar costes y agilizar el proceso. Si echa un vistazo a software de reclutamiento y se inspira en los pasos que le hemos mostrado, es probable que se mantenga a la vanguardia y atraiga y consiga rápidamente a los mejores candidatos.‍

Citaciones:

1. LinkedIn