Descubrir a los mejores talentos a través de las recomendaciones de los empleados

¿Sabía que más del 76% de los encuestados afirma que atraer a los candidatos adecuados es su mayor reto? [1] Y ni que decir tiene que el tiempo apremia en un mercado tan caliente como el del talento. Las recomendaciones de empleados son una solución rápida que le pone en contacto con un grupo de talentos altamente recomendados y con más probabilidades de encajar en la cultura de la empresa. ¿Cómo funciona? ¿Cómo se pone en práctica? ¿Hay algo que debas tener en cuenta antes de ponerte manos a la obra? Averigüémoslo.

¿Qué son las recomendaciones de empleados?

Las recomendaciones de empleados son un método de contratación mediante el cual las empresas solicitan a sus propios empleados que recomienden candidatos que consideren adecuados para puestos vacantes. Este método aprovecha los recursos internos de organización-los empleados- y sus redes para encontrar candidatos potenciales. Las recomendaciones de los empleados son un poderoso complemento de los canales de contratación existentes, ya que los equipos de selección los consideran la principal fuente de contratación. [1] Las empresas suelen establecer un programa de empleados referidos , que incluye incentivos en metálico o beneficios para cualquier empleado de referidos que complete con éxito un periodo de empleo definido. Por ejemplo, un empleado recibiría un incentivo en metálico, o una bonificación referidos , cuando un candidato completa con éxito un periodo de tres meses en el trabajo.

Las recomendaciones de empleados no son un programa puntual. Son un ejercicio estructurado a largo plazo que anima a los empleados a participar en la expansión de sus organizaciones recomendando activamente posibles candidatos al equipo de contratación.

Cómo poner en práctica la recomendación de empleados

1. Explicar los requisitos del puesto y mantener a los empleados al día

Uno de los pasos más importantes para poner en marcha un programa eficaz para empleados en referidos es definir y comunicar claramente los requisitos del puesto a sus empleados. De este modo, se asegura de que comprenden claramente las aptitudes y cualificaciones necesarias para el puesto, lo que les facilitará la recomendación de candidatos adecuados. Aparte de eso, mantener a los empleados informados de cualquier nueva vacante o cambio en el programa referidos les mantendrá comprometidos y motivados para recomendar candidatos potenciales.

Puede utilizar una herramienta de contratación como Manatal para facilitar este paso. Manatal es un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) repleto de características como una Página de Carrera de Marca que le permite diseñar y crear fácilmente un sitio de carrera para match la marca de su empleador. Dentro de su página de carrera proporcionada por Manatal, puede publicar ofertas de trabajo que vienen con descripciones claras de trabajo para informar a los empleados que participan en el programa de referencias lo que está esperando. La página de empleo de Manatal también tiene una sección referidos que permite a tus empleados ofrecer sus recomendaciones de forma fácil y rápida.

{{cta}}

2. Incentivar las recomendaciones

Ofrecer incentivos por las recomendaciones de los empleados es una buena forma de animarles a participar activamente en el programa. Puede ser en forma de bonificaciones en metálico u otras ventajas. Tenga en cuenta que recompensar a los empleados por las referencias exitosas no solo les motiva a recomendar candidatos cualificados, sino que también muestra aprecio por sus esfuerzos.

3. Simplifique el proceso referidos

Para agilizar el proceso de referidos , es importante facilitar al máximo el envío de recomendaciones por parte de los empleados. Esto podría hacerse a través de un portal dedicado a referidos en la intranet de su empresa, donde los empleados puedan enviar fácilmente información sobre los candidatos y seguir el progreso de sus recomendaciones. Por eso debe prestar atención a este paso; simplificar el proceso aumentará la participación de los empleados y, en última instancia, generará más recomendaciones.

4. Comunicar las ventajas de las recomendaciones de los empleados

Educar a los empleados sobre las ventajas de las recomendaciones de empleados puede ayudarles a comprender el impacto de sus recomendaciones en la empresa. Desde la reducción de los costes de contratación hasta la incorporación de candidatos de alta calidad, las recomendaciones de empleados tienen numerosas ventajas tanto para la empresa como para el empleado. Por lo tanto, asegúrese de destacar estos beneficios. Animará a los empleados a participar activamente en su programa referidos .

5. Proporcionar formación y apoyo

Para garantizar el éxito de su programa de recomendación de empleados, es imprescindible ofrecer formación y apoyo a los empleados que participen en el programa. Puede consistir en organizar talleres sobre técnicas eficaces de referidos , proporcionar recursos a los empleados para que los utilicen cuando recomienden candidatos o asignar un gestor del programa que responda a cualquier pregunta o duda.

Ventajas de las recomendaciones de empleados

• Ahorra tiempo y costes de contratación: En lugar de esperar a que los solicitantes de empleo se desplacen por los portales de empleo para encontrar su anuncio, las referencias de los empleados traen a los candidatos potenciales directamente a su puerta. Y al evitar procesos que consumen mucho tiempo, el coste de contratación se reduce de forma natural. Puede ahorrar una buena cantidad de presupuesto para otros proyectos futuros que tenga en mente.
• Mejora la calidad de la contratación: Cuando los empleados recomiendan a personas de sus redes, conocen los puntos fuertes de sus recomendados que podrían ayudar a su empresa a expandirse y confían en que estas personas puedan encajar con la cultura. Una vez que se contrata a un candidato recomendado, es probable que el proceso de incorporación se desarrolle sin problemas. Debido a los lazos ya establecidos entre los remitentes y los recomendados, es probable que los empleados actuales ofrezcan consejos y asesoramiento a los contratados recomendados sobre cómo empezar con buen pie en la empresa. Los nuevos empleados conocerán rápidamente sus responsabilidades y lo que usted espera de ellos.
• Le proporciona un mejor índice de retención de empleados: La calidad de la contratación conduce a una mejor retención de los empleados. Y con la orientación de sus empleados actuales, las personas contratadas por recomendación tienen una idea clara de su cultura de trabajo y pueden encajar mejor. Este es también otro factor que ha contribuido a que los empleados recomendados permanezcan en el puesto más tiempo que la media. Los recomendadores también pueden sentirse apreciados -independientemente de si se trata de incentivos o no- simplemente por añadir valor a la empresa para la que trabajan. Una buena recomendación llega muy lejos y los empleados que hayan contribuido a ello sabrán que han desempeñado un papel en el futuro de la empresa.
• Ayuda a construir la marca de su empresa: Con las referencias de los empleados, su marca como empleador se refuerza en un enfoque de persona a persona directamente a través de sus embajadores de marca: sus empleados. La marca y la propuesta de valor de su empresa serán probablemente más atractivas y auténticas cuando sus empleados hagan correr la voz sobre su oferta vacantes. Un enfoque personal como este también beneficia a la visibilidad y el conocimiento de la imagen de marca de un empleador.

Aspectos a tener en cuenta en la contratación de personal por recomendación de empleados

Las referencias pueden ser parciales

Las nuevas contrataciones a partir de referencias sesgadas podrían traer problemas a su organización. En primer lugar, debido a la amistad entre los recomendados y los recomendadores, existe la posibilidad de que estas personas se aíslen del resto de los miembros del equipo. Socializar sólo entre ellos causaría un impacto negativo en el ambiente de trabajo, ya que otros empleados podrían sentir que se les deja de lado, lo que lleva a que la etapa de formación de un equipo no despegue sin problemas. Para evitar que la cultura de su empresa se vea comprometida por este problema, debe vigilar a los recién contratados y animarles a socializar con otras personas en el lugar de trabajo aparte de sus afiliados.

Cuando se amplía con referencias de empleados, también hay que reconocer el tipo de habilidades y perspectivas que se esperan de los candidatos que complementarían al resto del equipo. Esto tiene que ver con el entorno de trabajo. Puede que algunas recomendaciones prometedoras no encajen con el ambiente de su equipo. Así que, antes de tomar decisiones definitivas sobre la incorporación de recomendados a sus filas, sea minucioso sobre lo que deben aportar.

Existe la posibilidad de que pierda tanto el referente como el árbitro

Por lo general, los recomendadores y los recomendados comparten una conexión bien establecida. Si uno de ellos decide abandonar su puesto por cualquier motivo, podría correr el riesgo de perder a ambos empleados, ya que el otro tiende a seguirle de forma natural. El riesgo puede incluso aumentar si los árbitros no se llevan bien con el resto del equipo. Por lo tanto, es importante que preste mucha atención a los nuevos empleados después de su incorporación inicial para asegurarse de que conectan con otras personas en organización y no sólo con la que les ha recomendado.   

Unirlo todo

Encontrar el talento adecuado que le ayude a aumentar la eficacia y a superar a la competencia es todo un reto hoy en día. Independientemente del tamaño de su empresa o de cuál sea su negocio, establecer estrategias de contratación sólidas debe ser una de sus prioridades. La recomendación de empleados es una de las formas más eficaces de ampliar su organización con los mejores talentos. El hecho de que ahorre tiempo y dinero, mejore la calidad de las contrataciones, aumente la tasa de retención de los empleados y construya su marca de empleador son algunas de las razones por las que este método de contratación debería implementarse en su estrategia de contratación.

-

Citaciones:

1. LinkedIn