Formas creativas de reforzar las relaciones con los candidatos mediante un ATS

Una estrategia de contratación de éxito se basa en conexiones sólidas entre reclutadores y candidatos. Aunque hay muchas formas de hacerlo, los reclutadores suelen estar hartos de correr contra el tiempo para progresar mientras se ocupan de documentación y de tareas atrasadas. Esto impide a los reclutadores invertir adecuadamente su tiempo en construir y alimentar las relaciones con los candidatos.     

Una herramienta digital como el Sistema de Seguimiento de Candidatos se creó como solución para ayudar a los reclutadores a eliminar las actividades repetitivas que les distraen de forjar relaciones sólidas con los candidatos y garantizar la longevidad de su negocio. 

Éstas son algunas de las formas eficaces de establecer y mantener conexiones sólidas con los candidatos a través de un sistema de seguimiento de candidatos.  

Tenga claro a quién busca 

Desde el principio, cuando los candidatos buscan vacantes en vacantes, esperan encontrar anuncios que describan claramente los detalles y requisitos para poder decidir si el puesto es o no para ellos. Este es el punto de partida de la experiencia del candidato.  

Como reclutador, primero debes ser capaz de comunicar los requisitos y las responsabilidades del puesto que estás anunciando. Sea descriptivo a la hora de redactar las descripciones de los puestos. Profundice, pero sea riguroso. Cuando buscan en vacantes, los candidatos no miran un solo anuncio: el suyo se encuentra entre los cientos que se les ofrecen. Tus anuncios de empleo deben destacar y llamar la atención a primera vista. 

El título del puesto es el primer gancho. Un título claro y ajustado proporcionará a los candidatos una idea inicial de cuáles serán sus responsabilidades. Por ejemplo, evita títulos genéricos e incompletos como "Redactor". Hay muchos tipos de redactores -redactores publicitarios, redactores de contenidos, redactores SEO- y los candidatos no podrían determinar si su experiencia es suficiente para el puesto. 

En su lugar, opte por un título específico y descriptivo, como "Redactor de viajes", por ejemplo. Este título informa a los candidatos de que el puesto requiere experiencia y habilidades en la redacción de blogs, con especial atención a los viajes.         

Además, no haga perder el tiempo a los candidatos escribiendo contenidos irrelevantes en las descripciones de los puestos. Vaya al grano y aborde detalles concretos sobre el puesto. Esto incluye cuáles son sus principales responsabilidades diarias, dónde está la oficina, el horario de trabajo, etc. 

No olvide escribir los beneficios que conlleva el empleo, como un plan médico, compensación por horas extraordinarias y oportunidades de crecimiento. Estos beneficios ayudan a crear una percepción positiva de su empresa a los ojos de los candidatos.  

Sé profesional y di: 'Buscamos personas de espíritu libre a las que les guste viajar y describir sus experiencias a través de la escritura'.      

Si todavía le resulta difícil redactar las descripciones de los puestos de trabajo, deje que un sistema de seguimiento de candidatos le ayude. Un Sistema de Seguimiento de Candidatos bien diseñado como Manatal viene con plantillas de puestos listas para usar que indican de inmediato a los candidatos lo que busca la empresa empleadora. Nuestras plantillas de descripción de puestos cubren puestos en varios sectores, desde TI a finanzas, pasando por sanidad y mucho más.  

BUSCAR: Descubra aquí cientos de plantillas listas para usar, desde descripciones de puestos de trabajo hasta correos electrónicos y preguntas para entrevistas. 

Abrir la puerta con una página de empleo

Una vez que un candidato ha mostrado interés por entrar en organización, se dirige de forma natural a la página web de la empresa para encontrar más información. Si los anuncios de empleo son los carteles previos, su página de empleo es una fiesta de bienvenida que garantiza a los candidatos que están visitando el lugar adecuado para ellos.  

Para conducir a los candidatos hacia un inicio saludable de su relación con ellos, es crucial crear una página de carrera profesional que promueva la marca del empleador al tiempo que muestre cómo es formar parte de la empresa. 

Una forma excelente de hacerlo es subir imágenes de tus empleados en el trabajo, o incluso historias de empleados hablando de su trayectoria de crecimiento en tu empresa. Evite un tono excesivamente promocional y manténgalo auténtico, mientras lo infunde con códigos de color y fuentes corporativas.   

Un potente sistema de seguimiento de candidatos como Manatal permite a usuarios crear una página de empleo totalmente personalizable que atrae tanto a candidatos activos como pasivos. 

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Romper el hielo a través de las redes sociales 

En la era de la información digital sin fronteras, las redes sociales son el canal de comunicación por excelencia entre reclutadores y candidatos. Las redes sociales actúan como un portal más para que los reclutadores muestren la marca del empleador y lleven las relaciones con los candidatos a un nivel más profundo. 

Claro. ¿Pero cómo exactamente? 

Las plataformas de medios sociales son valiosas para que los responsables de contratación presenten la empresa a su público objetivo -en este caso, los candidatos- y se relacionen con ellos de una forma más creativa y humanizada. El hecho mismo de que las redes sociales se basen en la comunicación personal y la participación permite a los reclutadores prescindir del lenguaje corporativo e interactuar con los candidatos como personas. El uso de una encuesta función o la publicación de concursos para ganar premios permite al público participar más en el establecimiento de relaciones por su parte y comunicarse con los reclutadores de una forma matizada.  

Antes de iniciar el contacto con los candidatos, debe reforzar su presencia en las redes sociales. Utilice un logotipo o una imagen de empresa adecuados para la foto de perfil. Reforzar las historias de experiencias excepcionales de los empleados con imágenes fuertes de sus empleados en el trabajo daría a los candidatos una buena idea de cómo encajarían en un organización.  

BMW ha establecido su marca de empleador utilizando un perfil profesional en Facebook para conectar con los candidatos. Con cerca de 417.000 seguidores, BMW Group Careers llega constantemente a su público publicando tres o cuatro veces por semana. Sus posts son la culminación de anuncios de empleo, historias de empleados, premios, etc.    

Este ejemplo demuestra que las redes sociales son un potente portal para ampliar su público objetivo fuera de los portales de empleo. Aunque publicar anuncios de empleo en varios canales parezca complicado y lleve mucho tiempo, un sistema de seguimiento de candidatos como Manatal puede ayudarte a hacerlo en cuestión de segundos. Con Manatal, usuarios tiene la posibilidad de compartir anuncios de empleo a través de canales en línea, incluidas plataformas de redes sociales como LinkedIn y Facebook.  

Manatal también le permite aprovechar las redes sociales con el enriquecimiento de redes sociales función. Este innovador sitio web función abarca más de 20 plataformas de redes sociales y recopila información pública sobre las redes sociales para que los responsables de la contratación conozcan mejor la personalidad y las aspiraciones de los candidatos. 

Conocer mejor a los candidatos, aprender más sobre sus capacidades y comprender sus objetivos le ayudará a tomar decisiones mejores y más rápidas a la hora de seleccionar el talento adecuado para los puestos que encajan a la perfección. El resultado final será una experiencia más fluida para el candidato. 

Utilice el correo electrónico para mantener la conexión

El correo electrónico es un canal de comunicación oportuno que cierra la brecha entre candidatos y reclutadores sin tener que dirigirse directamente a contacto. Es una forma excelente de mantener vivas las conexiones proporcionando actualizaciones y anuncios a los candidatos de su reserva de talento. 

Manténgalos informados. Envíe correos electrónicos con regularidad, pero no con demasiada frecuencia. Que el mensaje sea breve y claro. Además, cree plantillas de correo electrónico que vayan en consonancia con la marca de la empresa. No olvide utilizar el logotipo de la empresa y los colores corporativos. Asegúrese de enviar los correos electrónicos a los destinatarios que hayan optado por recibirlos y actualice constantemente sus listas de destinatarios. 

Luchando con múltiples tareas a la vez, los reclutadores pueden no ser capaces de organizar adecuadamente la lista de destinatarios o asegurarse de la coherencia de las plantillas de correo electrónico. Deja que un sistema de seguimiento de candidatos te ayude a facilitar las cosas. Un ATS eficiente como Manatal viene con el envío masivo de correos electrónicos función , que permite a su usuarios personalizar plantillas de correo electrónico que representan una marca de empleador organizada y guardarlas para futuros lanzamientos. 

Al mismo tiempo, usuarios de Manatal también podrá gestionar la lista de destinatarios mediante el uso de carpetas. Además, Manatal realiza un seguimiento automático de las bajas y actualiza el estado de los suscriptores para garantizar que sus correos electrónicos se envían siempre a los destinatarios correctos. También puedes modificar manualmente el estado de los destinatarios en todo momento.

Es una cita

Concertar citas es también una de las formas de estrechar relaciones con los candidatos. Una cita precisa proporciona una experiencia más fluida a los candidatos. Encontrar la hora y la fecha disponibles tanto para los responsables de contratación como para los candidatos es todo un reto.

Tenga en cuenta que el resultado de un calendario desordenado sería una experiencia negativa tanto para los candidatos como para sus clientes. Por lo tanto, gestione adecuadamente su calendario. Vuelve a comprobar la disponibilidad de los candidatos y de los responsables de contratación para asegurarte de que todas las citas no se solapan entre sí. 

Mediante el uso de un sistema de seguimiento de candidatos, los reclutadores pueden automatizar el proceso y minimizar el riesgo de supervisión humana. Con un potente ATS como Manatal, nuestro calendario actividad función permite a usuarios añadir actividades, tareas y eventos como reuniones o llamadas a una sola plataforma. 

Podrás gestionar con precisión tu agenda y asegurarte de que todas las citas no se solapan entre sí con unos pocos clics. Además, puedes gestionar tu agenda sin problemas integrando un calendario de plataformas como Gmail o Outlook en Manatal. 

Haga clic en aquí para saber cómo un ATS puede ayudarle a establecer relaciones sólidas con los candidatos.

Lo que hay que saber

La evolución de la tecnología, unida a la globalización y la digitalización, ha hecho que el juego de la contratación actual sea más competitivo que nunca. A contrarreloj, establecer y mantener relaciones sólidas entre reclutadores y candidatos es hoy todo un reto. 

Una solución digital como el Sistema de Seguimiento de Candidatos ha demostrado ser un activo valioso para que los reclutadores cultiven de manera eficiente las relaciones con los candidatos y les proporcionen la mejor experiencia.

Un sistema de seguimiento de candidatos como Manatal es una herramienta excepcional diseñada para optimizar el proceso de contratación y ayudar a usuarios a establecer conexiones sólidas con los candidatos a través de funciones innovadoras como plantillas de descripción de puestos de trabajo listas para usar, página de empleo personalizable, enriquecimiento de las redes sociales, envío masivo de correos electrónicos y mucho más.

Comience su prueba gratuita de 14 días ahora y aprenda más sobre la capacidad de Manatal para elevar el establecimiento de sus relaciones con los candidatos mientras optimiza su juego de reclutamiento en unos pocos clics.