14 consejos para potenciar su estrategia de búsqueda de candidatos

El vertiginoso ritmo de las innovaciones tecnológicas lo está impulsando todo, desde la forma en que las personas intercambian dinero hasta el modo en que las organizaciones encuentran y contratan talentos, también conocido como búsqueda de candidatos. En este mercado laboral ferozmente competitivo, los reclutadores profesionales necesitan todas las ventajas competitivas que puedan obtener para encontrar el talento perfecto en el mercado. Todos los componentes de RR.HH., desde el abastecimiento hasta la medición del rendimiento, se están digitalizando cada vez más a medida que las organizaciones descubren que las reglas de la contratación de candidatos han cambiado permanentemente por la pandemia. Para ayudar a su organización a triunfar en el juego del reclutamiento, aquí tiene 14 de los mejores consejos que hemos encontrado para potenciar su estrategia de búsqueda de candidatos.

¿Qué es la búsqueda de candidatos?

La búsqueda de candidatos es el proceso de encontrar y atraer candidatos potenciales para sus puestos vacantes. match Consiste en identificar, investigar y ponerse en contacto con candidatos que cumplan los requisitos del puesto y la marca del empleador. La búsqueda de candidatos puede realizarse a través de diversos canales, como plataformas en línea, redes sociales, referencias, eventos o redes de contactos.

La búsqueda de candidatos es una parte esencial del proceso de contratación, ya que le ayuda a crear una proceso de trabajo de candidatos cualificados e interesados para sus necesidades de contratación actuales y futuras. También puede ayudarle a reducir los costes de contratación, el tiempo y los riesgos, ya que le permite llegar a candidatos pasivos que podrían no presentarse a través de los métodos tradicionales.

Retos en la búsqueda de candidatos

Aunque la búsqueda de candidatos puede aportar muchas ventajas a su proceso de contratación, también conlleva algunos retos que debe superar. Algunos de los retos más comunes en la búsqueda de candidatos son:

• Encontrar a los candidatos adecuados: Con la abundancia de plataformas y herramientas en línea, encontrar candidatos no es el problema. El problema es encontrar a los candidatos adecuados que se ajusten a sus criterios laborales y a la cultura de su empresa. Hay que tener una idea clara de la persona a la que nos dirigimos y utilizar las palabras clave y los filtros pertinentes para acotar la búsqueda.
• Desmarcarse de la competencia: Usted no es el único que busca talento. Necesita diferenciarse de otros empleadores y mostrar su propuesta de valor para atraer y retener la atención de los candidatos. También debe tener una marca de empleador fuerte y una oferta de empleo convincente que destaque sus beneficios, ventajas y oportunidades.
• Comprometerse con los candidatos: Una vez que haya encontrado a los candidatos adecuados, deberá relacionarse con ellos. Debe comunicarse con ellos de manera oportuna, personalizada y coherente. Debe proporcionarles información útil y relevante sobre su empresa y su sector. También tiene que hacer un seguimiento periódico y mantenerles informados del estado de su solicitud.

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 1: Crear una marca de empleador potente

Su marca como empresa es mucho más que el servicio o producto que su organización ofrece al mercado; es el sentimiento o las emociones que se generan cuando la gente piensa en su producto, servicios o incluso en el nombre de su organización.  

Veamos el ejemplo de Apple. Es una marca que se ha cultivado tan bien a lo largo de los años que no se podría convencer a los leales a Apple de que utilizaran cualquier otro producto de aunque se intentara. Esa marca es el activo competitivo más poderoso de organizaciónen el mercado. Cuando los consumidores se tatúan el logotipo de Apple en el brazo para demostrar su fidelidad, es que la marca es poderosa.

Lo importante es recordar que su marca es una herramienta de promoción que puede persuadir tanto a los demandantes de empleo pasivos como a los activos para que busquen empleo en su organización. Recuerde que la mayoría de los candidatos valoran la posibilidad de encontrar información relacionada con su marca organizacióndurante el proceso de solicitud.    

La construcción de su marca puede comenzar con la formación de una declaración de misión y luego la promoción de ejemplos de cómo su organización vive esa declaración de misión en las redes sociales. Utilizar redes sociales como Facebook y LinkedIn para promocionar su empresa como un buen lugar para trabajar es un buen comienzo. 

Crear una página de empleo sólida también le ayuda a mostrar su marca como empleador. Manatal, un sistema de seguimiento de candidatos bien diseñado, ofrece a sus clientes la posibilidad de promocionar su marca al tiempo que muestran la esencia de su organización a través de páginas de empleo completamente personalizables. 

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 2: Elegir los canales adecuados

Es probable que el primer punto de contacto con los posibles candidatos, contacto , se produzca en Internet, por lo que las organizaciones deben estar preparadas para satisfacerles con una página de empleo dinámica y atractiva. Por supuesto, también hay que tener en cuenta los principales portales de empleo, como Indeed, Monster, LinkedIn, Facebook, Google para vacantes y muchos portales de empleo especializados. Gran parte de esto dependerá del tipo de empleo y de las aptitudes únicas que busque organización .

Aunque es difícil indicarle exactamente cuáles son los canales adecuados para cada empleo, existen sistemas de gestión de la contratación muy potentes e intuitivos que le ayudarán a distribuir automáticamente su anuncio de empleo a los mejores canales de todo el mundo con unos simples clics. Estos sistemas también son muy ingeniosos en su capacidad para permitirle lanzar una red mucho más amplia en busca de candidatos.

Uno de los sistemas disponibles en el mercado es un sistema de seguimiento de candidatos. Un ATS como Manatal tiene la capacidad de compartir automáticamente las ofertas de empleo a través de plataformas en línea, incluidas 2.000 bolsas de empleo gratuitas y premium, así como redes sociales como Linkedin y Facebook. 

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 3: Esfuércese por lograr un mayor compromiso de los candidatos

La experiencia que ofrece a los candidatos a través de los canales en línea es crucial. Porque usted quiere forjarse una reputación de gran empleador, el compromiso le ayuda a conseguirlo en organización . El compromiso de los candidatos es un medio para mantener su interés en trabajar en su organización, y en este tipo de mercado laboral, es crucial que el compromiso de los candidatos se mantenga desde el principio hasta el final del proceso de contratación. 

Mantener un mayor nivel de compromiso con el candidato resuelve este problema. Al invertir en las herramientas adecuadas para ayudar a sus reclutadores profesionales a proporcionar una comunicación coherente durante todo el proceso de contratación. Está invirtiendo en recursos que pueden contribuir enormemente a sus estrategias de búsqueda de candidatos. 

Las organizaciones que lideran la captación de candidatos han logrado esos resultados realizando inversiones estratégicas en la web de talento software de reclutamiento , capaz de distribuir automatizaciones al tiempo que personaliza los correos electrónicos y los mensajes de texto a los candidatos para mantener su interés. 

Un software como el Sistema de Seguimiento de Candidaturas de Manatal es capaz de mantener el compromiso de los candidatos a través de envío masivo de correos electrónicos función , por ejemplo. Puedes asegurarte de que tus actualizaciones y anuncios llegarán siempre a los candidatos con la posibilidad de gestionar la lista de destinatarios en todo momento.

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Estrategia de búsqueda de candidatos - Consejo 4. Adopte la tecnología moderna

Según un informe de LinkedIn, el 68% de los reclutadores creen que invertir en nuevas tecnologías de reclutamiento es la mejor manera de elevar su estrategia de búsqueda de candidatos. Las tecnologías de RRHH, incluidos los sistemas de información sobre recursos humanos (HRIS), las bases de datos currículum y los sistemas de talento software de reclutamiento se consideran ahora inversiones estratégicas clave para la moderna organización.  

Existen muchas formas de sistemas tecnológicos de contratación, pero el más capaz de potenciar tu estrategia de búsqueda de candidatos es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) basado en la nube. Un ATS es capaz de acelerar drásticamente los procesos tradicionales de RRHH mediante el uso de Inteligencia Artificial (IA) para automatizar tareas como la publicación de ofertas de empleo, la selección de candidatos, etc. 

Un potente sistema de seguimiento de candidatos como Manatal permite a los reclutadores deslizarse a través del proceso de contratación de forma rápida, fluida y eficiente. Con funciones simplificadas como el uso compartido de ofertas de trabajo en varias plataformas, el análisis sintáctico de CV, el enriquecimiento de redes sociales, las recomendaciones de IA, las tarjetas de puntuación de candidatos, el chat en equipo, el calendario integrado y mucho más, podrás atraer a candidatos de alta calidad y convertirlos en nuevas contrataciones en un abrir y cerrar de ojos. 

Estrategia de búsqueda de candidatos - Consejo 5: Facilitar la presentación de candidaturas

A medida que la sociedad se vuelve cada vez más digital y global, sólo ha servido para elevar las expectativas de los candidatos, y comienza con el deseo del candidato de experimentar un proceso de solicitud rápido y sencillo que se pueda hacer en un teléfono móvil. Ten en cuenta que los candidatos de la generación del milenio y de la generación Z hacen casi todo en su vida a través de sus dispositivos móviles, y una buena parte de ellos utilizan sus dispositivos para buscar trabajo y enviar solicitudes. Su proceso de solicitud debe adaptarse a este estilo de vida, o corre el riesgo de alienar al mayor segmento de la mano de obra estadounidense.  

Recuerde que puede perder a uno de cada dos candidatos si su proceso de solicitud parece anticuado. La base de datos de contratación de cara al exterior de organizaciónes un reflejo directo de la marca organización. Invierta sabiamente en ella.

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 6: Optimizar el análisis de datos

Ya hemos hablado de cómo una plataforma ATS puede ser una inversión estratégica al automatizar muchos procesos tradicionales de RR.HH., pero eso no es todo. La funcionalidad de un ATS como base de datos de currículum significa que estas plataformas pueden convertirse en auténticas minas de oro con el paso del tiempo, ya que inventariarán todos los detalles de los muchos candidatos que se presentan a su organización. 

Ampliamente reconocidas dentro de RR.HH. como Métricas de Adquisición de Talento, estas pepitas de oro de los datos pueden ser cruciales para el éxito de su búsqueda de candidatos a lo largo del tiempo, ya que pueden revelar estadísticas desconocidas que su organización podría desconocer por completo. Por ejemplo, estos análisis pueden ayudarle a comprender por qué determinadas estrategias de búsqueda de candidatos tienen éxito y por qué otras fracasan. Los sistemas ATS modernos pueden ayudarle a extraer estos datos cruciales y permitirle realizar mejoras estratégicas en sus estrategias de búsqueda.

Los análisis más comunes que se suelen evaluar son el tiempo necesario para cubrir una vacante, la fuente de contratación, los costes de no cubrir una vacante, la tasa de aceptación de ofertas y los canales con más recursos. Estos análisis también pueden desempeñar un papel clave en las proyecciones y previsiones de costes. 

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 7: Comprender el valor de los candidatos pasivos

El 70% de la mano de obra mundial puede clasificarse como candidatos pasivos. Estos trabajadores no buscan activamente un nuevo puesto, pero son receptivos a una nueva oportunidad si surge.  

¿Por qué son tan especiales?  

Estos candidatos suelen estar satisfechos con sus funciones actuales y son obviamente valiosos para sus empleadores actuales, lo que significa que suelen ser un buen partido. El secreto para atraer a un candidato pasivo es llamar su atención, pero hay que pensar más allá de los anuncios de empleo en canales estándar como Indeed, Glassdoor y CareerBuilder. Los candidatos pasivos no suelen frecuentar estos sitios, así que céntrate en reforzar continuamente tu marca y adoptar una fuerte presencia en los medios sociales. Un programa de empleados en referidos también puede servir para atraer a los solicitantes de empleo pasivos.

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 8: Aprovechar las referencias de los empleados

Una de las mejores formas de encontrar candidatos cualificados es recurrir a su plantilla actual. Sus empleados pueden actuar como embajadores de su marca y ayudarle a llegar a sus redes de contactos. Las recomendaciones de los empleados pueden ayudarle a encontrar candidatos pasivos que quizá no estén buscando trabajo activamente pero que están abiertos a nuevas oportunidades. También pueden reducir sus costes de contratación, tiempo y riesgos, ya que las referencias suelen tener tasas de retención y rendimiento más altas que otras fuentes.

Para aprovechar las recomendaciones de los empleados, debe crear un programa referidos que recompense y reconozca a sus empleados por sus contribuciones. Puede ofrecer incentivos como bonificaciones en metálico, tarjetas regalo o días de vacaciones extra por las recomendaciones acertadas.

Para empezar con las referencias de empleados para sus necesidades de contratación, consulte nuestras plantillas de correo electrónico para referencias:

• Plantilla de correo electrónico de recomendación de empleados
• Empleado referidos Plantilla de correo electrónico del programa
• referidos Plantilla de correo electrónico de solicitud de antiguos alumnos
• Plantilla de correo electrónico de remisión de empleados desde una red externa
• Empleado referidos Plantilla de correo electrónico para anunciar las recompensas del programa

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 9: Diversifique su reserva de talentos

La diversidad y la inclusión no son sólo objetivos éticos y sociales, sino también imperativos empresariales. Una reserva de talento diversa puede ayudarle a atraer más clientes, fomentar la innovación y mejorar el rendimiento. Una reserva de talento diversa también puede ayudarle a evitar lagunas de cualificación y escasez de talento ampliando su alcance y acceso a diferentes grupos de candidatos.

Para diversificar su reserva de talentos, debe ir más allá de los anuncios en portales de empleo genéricos y utilizar plataformas especializadas que se dirijan a grupos específicos de candidatos. Por ejemplo, puede utilizar plataformas de contratación para dirigirse a candidatos de entornos infrarrepresentados. También es necesario revisar las descripciones de los puestos y eliminar cualquier lenguaje sesgado o excluyente que pueda disuadir a algunos candidatos de presentarse. Por ejemplo, puede utilizar términos neutros desde el punto de vista del género, evitar la jerga o los acrónimos y destacar su compromiso con la diversidad y la inclusión. Consulte nuestra guía completa sobre la promoción de la diversidad mediante herramientas de contratación aquí.

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 10: Cultive su talento proceso de trabajo

La búsqueda de candidatos no es algo que se haga una sola vez actividad, sino un proceso continuo que requiere una comunicación y un compromiso constantes. Tienes que cultivar tu talento proceso de trabajo ofreciéndoles contenido relevante y personalizado que les mantenga interesados e informados sobre tu empresa y tu sector. Por ejemplo, puede enviarles boletines, blogs, podcasts, seminarios web o estudios de casos que muestren la cultura, los valores, los proyectos y los logros de su empresa. También puede invitarles a eventos como ferias de empleo, talleres o reuniones donde puedan interactuar con los miembros de su equipo y aprender más sobre su empresa.

Al nutrir su talento proceso de trabajo, puede generar confianza y lealtad con sus candidatos y aumentar las posibilidades de convertirlos en contratados. También puede reducir el tiempo que tarda en contratar y mejorar la calidad de la contratación al contar con un grupo de candidatos preparados y deseosos de unirse a su empresa.

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 11: Utiliza las redes sociales para mostrar la cultura de tu empresa

Las redes sociales son una poderosa herramienta para atraer e implicar a posibles candidatos. Le abren una vía para mostrar la cultura, los valores, la misión y los logros de su empresa de forma creativa y auténtica. Al compartir historias, fotos, vídeos y testimonios de sus empleados, los candidatos tendrán una idea de cómo es trabajar en su empresa y por qué deberían unirse a su equipo. Puedes empezar a construir la cultura de tu empresa a través de las redes sociales eligiendo las plataformas adecuadas para tu público objetivo. Por ejemplo, LinkedIn es una red profesional que puede ayudarte a llegar a candidatos pasivos, mientras que Instagram y TikTok son plataformas más visuales e informales que pueden ayudarte a atraer a candidatos más jóvenes y diversos.

Una cosa a tener en cuenta es crear una voz de marca coherente y atractiva que refleje la personalidad y los valores de tu empresa. Utiliza hashtags, emojis y humor para que tus publicaciones sean más fáciles de recordar. Anima también a tus empleados a compartir sus experiencias e historias en las redes sociales. Puede crear un hashtag específico o una campaña para que participen, como #LifeAt[nombre de la empresa], que los empleados pueden utilizar para compartir su equilibrio entre vida laboral y personal, su espíritu de equipo y su crecimiento profesional en la empresa.

Y no olvides responder a los comentarios y mensajes de candidatos y seguidores. Muéstrales tu agradecimiento, responde a sus preguntas e invítales a presentar su candidatura o a unirse a tu reserva de talento. Esto puede ayudarte a generar confianza y relación con los candidatos potenciales y aumentar tu tasa de conversión.

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 12: Crear y compartir contenido valioso

Otra forma de atraer e implicar a posibles candidatos es crear y compartir contenidos valiosos que pongan de relieve su experiencia, conocimientos y liderazgo de opinión en su sector. Huelga decir que ofrecer información útil y relevante puede ayudarle a demostrar su credibilidad, autoridad e innovación y a posicionarse como empleador preferente.

Así que empiece con entradas de blog, artículos, libros blancos y estudios de casos que destaquen sus mejores prácticas, logros, retos y soluciones en su campo. También puede compartir sus opiniones, predicciones y tendencias sobre temas actuales y futuros que sean relevantes para su sector y su audiencia. Además, invierta su tiempo y esfuerzo en seminarios web, podcasts y transmisiones en directo que función expertos, líderes y personas influyentes de su sector.

Puede inspirarse en la iniciativa de Manatal de Manatal.

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 13: Asista y organice eventos de networking

Los eventos de networking son una gran oportunidad para conocer y conectar con posibles candidatos en persona o en línea. Te permiten dar a conocer tu marca, tu cultura y tus valores a la vez que entablas relaciones con profesionales de tu sector con talento y afines.

Antes de nada, investigue e identifique los actos que sean pertinentes y adecuados para su público objetivo y sus metas. Además, prepara y practica tu discurso de ascensor y tu propuesta de valor que resuma quién eres, qué haces y por qué eres diferente y mejor que tus competidores.

Una vez que lo tengas claro, es hora de buscar eventos. Puede empezar con conferencias, ferias y seminarios del sector que reúnan a expertos, líderes y personas influyentes de su campo. Puede asistir a estos eventos como ponente, patrocinador, expositor o asistente y compartir sus conocimientos, ideas y soluciones con su público. También puede organizar sus propios eventos centrados en temas específicos que interesen a su público e invitarles a participar.

Las ferias de empleo, las ferias de trabajo y los eventos de contratación también son buenas opciones para que asista a estos eventos como empleador o puede organizar los suyos propios en los que destaque sus vacantes actuales y futuras y las habilidades y cualificaciones que está buscando. Después de estos eventos, asegúrese de hacer un seguimiento y mantenerse en contacto con las personas que haya conocido y con las que haya conectado.

Estrategia de búsqueda de candidatos Consejo 14: Colaborar con instituciones educativas

Las instituciones educativas son valiosas fuentes de talento y candidatos potenciales. Pueden ayudarle a llegar a estudiantes, graduados y antiguos alumnos que posean las aptitudes, cualificaciones y potencial que busca, y a contratarlos. Un buen comienzo es asociarse con universidades, escuelas superiores y facultades que ofrezcan cursos, programas y titulaciones que sean relevantes y estén en consonancia con su sector y sus necesidades. Puede ofrecer becas, patrocinios o donaciones para apoyar a sus estudiantes y su educación. También puede ofrecer conferencias, talleres o sesiones de tutoría en invitado para compartir su experiencia, conocimientos y consejos con sus estudiantes y profesores.

Otra forma de evitarlo es crear y ofrecer programas de prácticas, aprendizaje o cooperación que proporcionen a los estudiantes y licenciados experiencia práctica y exposición a su empresa y su trabajo. Proporcione información, asesoramiento y orientación para ayudarles a aprender, crecer y tener éxito. Esto abre una buena oportunidad para que usted amplíe su equipo contratándolos como empleados a tiempo completo o parcial si rinden bien y encajan en su cultura.

Por último, pero no por ello menos importante, también puede unirse y participar en redes, asociaciones y grupos de antiguos alumnos que le pongan en contacto con antiguos estudiantes y licenciados que hayan seguido una carrera profesional en su sector o en campos relacionados. Comparta con ellos las noticias, actualizaciones y oportunidades de su empresa e invítelos a presentar su candidatura o a recomendar a otras personas. Pídales también que compartan sus historias, testimonios y recomendaciones con sus compañeros y redes de contactos.

Conclusión

La mayoría de los consejos mencionados, si no todos, mejoran enormemente cuando las organizaciones aprovechan las últimas innovaciones en tecnologías de RRHH. En la sociedad pospandémica y tecnificada en la que vivimos, los profesionales de RRHH están comprendiendo rápidamente que tener en cuenta las nuevas innovaciones en tecnología es la mejor forma de competir en este mercado laboral tan ferozmente competitivo. 

Sin embargo, si su objetivo es realmente potenciar sus estrategias de búsqueda de candidatos, la aplicación de los consejos anteriores funcionará mejor solo después de estandarizar los procesos, eliminar los residuos e invertir en digitalización siempre que sea posible. De lo contrario, las organizaciones que opten por seguir "arrastrando los pies" probablemente se quedarán atrás.