Los 6 mejores softwares para agencias de empleo clasificados | 2024

Ya hemos establecido que las herramientas y la tecnología ayudan a que el lugar de trabajo sea más eficiente y a mejorar la productividad de los empleados. Sin embargo, hay que tener en cuenta que no se pueden utilizar todas las herramientas tecnológicas. Si utilizas las equivocadas, sólo conseguirás efectos perjudiciales, como pagar costes innecesarios, metodologías ineficaces y una productividad laboral perturbada. Por ello, los responsables de las agencias deben tener mucho cuidado con las herramientas tecnológicas que introducen en su organización. Es beneficioso para su empresa, pero también se refleja en la satisfacción de clientes y candidatos. Este estudio afirma incluso que "el 76% de los clientes y candidatos de las agencias de empleo piensan que una empresa que utiliza la tecnología más avanzada les diferencia de la competencia".Para ayudarle a decidir qué software para agencias de colocación de personal es el mejor para su agencia, compartimos nuestras ideas y consejos.

Qué buscar en un softwarepara agencias de empleo

Antes de profundizar en el tema, he aquí una pauta general sobre lo que debe tener en cuenta en el software para agencias de colocación de personal.

1. Funcionalidades

Este es uno de los aspectos más cruciales a la hora de elegir un software para agencias de empleo. Debe examinar las funciones que necesita y compararlas con las que ofrece la herramienta elegida. En general, debe facilitarle el proceso de contratación y eliminar cualquier tarea tediosa para que ahorre tiempo y esfuerzo.

Sólo hay que tener en cuenta que todas las organizaciones tienen necesidades diferentes. Por eso es necesario utilizar herramientas que puedan match los requisitos de su empresa en consecuencia. Una herramienta pensada para grandes empresas puede no ser eficaz para pequeñas startups. Basa la funcionalidad de la herramienta en lo que pueda sacar lo mejor de tus capacidades.

Manatal es una excelente opción con nuestra solución de contratación 360. Podemos ayudarle con lo siguiente:

• Acelera todo el proceso de contratación
• Mejora la experiencia del candidato
• Ayuda a llegar a más candidatos a través de múltiples canales
• Centralice todos sus canales de contratación en una sola plataforma

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2. Integraciones

Por mucho que queramos utilizar una sola herramienta, es inevitable tener que recurrir a varias para gestionar el negocio. Por eso es vital que elijas un software para agencias de empleo que pueda interactuar fácilmente con otros sistemas sin problemas.

Independientemente de si desea transferir/importar datos, publicar contenido en varios portales de empleo o plataformas de redes sociales, o tener una integración perfecta con el software de nóminas, su nueva herramienta debería poder hacerlo sin problemas.

Los nuevos usuarios de usuarios deberían poder entender fácilmente su funcionamiento sin inconvenientes ni largas sesiones de formación. Al fin y al cabo, de lo que se trata es de simplificar las cosas. He aquí algunas formas de comprobar la facilidad de uso de la nueva herramienta:

• Solicite una demostración
• Aprovechar la prueba gratuita (si la hay)
• Pregunta directamente a su personal de asistencia o lee su guía de preguntas frecuentes.

Manatal tiene una gran integración API que hace que sea fácil de conectar otras soluciones que su empresa está utilizando. Puedes leer más sobre ello aquí.

3. Soporte

Hablando de asistencia, ésta es una de las pautas que no deben pasarse por alto. Siempre que tengas preguntas o dudas, su equipo debería poder ayudarte casi de inmediato.

La asistencia general debe ser una parte importante de tu toma de decisiones, porque el software adecuado hace que su uso sea tan sencillo como una brisa. Y siempre que surjan problemas inesperados, deberían asistirte de inmediato.

Puedes comprobar la calidad de su asistencia preguntando:

• Tiempo medio de respuesta de su servicio de asistencia o chat
• Disponibilidad de recursos o guías en línea
• El punto de contacto en caso de asuntos urgentes (si lo hubiera)

4. Coste

El dinero importa, sobre todo en los negocios. Cuando se trata de software para agencias de colocación de personal, el precio que pagará debe ser capaz de soportar las funcionalidades que necesita y, al mismo tiempo, proporcionar servicios de calidad que puedan mejorar sus esfuerzos de contratación.

Los precios de estas herramientas varían en función de muchos factores. Algunos usuarios, complementos, características generales y muchos más. No tendría sentido si usted compra uno y no ayuda con las directrices mencionadas anteriormente.

Es obligatorio evitar las herramientas que:

• No proporciona las funciones que necesita para contratar mejor y más rápido
• No cumple con GDPR, CCPR, PDPA y otras protecciones de cumplimiento de datos
• No permite integrar la herramienta con otros sistemas

Match el precio en función de estas ventajas y decide con tu equipo si merece la pena adquirirlo. Sin embargo, tener un precio elevado no siempre equivale a una mayor calidad. Algunas opciones baratas también pueden ser igual de eficaces. Por ejemplo, Manatal cuesta sólo 15 $/mes/usuario pero no compromete la calidad de los resultados que ofrece a los reclutadores.

(RELACIONADO: Cómo ser y seguir siendo una agencia de colocación de éxito)

10 consejos para elegir el mejor softwarepara agencias de empleo

1. Haz una prueba gratuita y comprueba los resultados

Como todos sabemos, la tecnología está en alza y cada vez forma más parte de nuestro proceso de trabajo. Sin embargo, todavía hay algunas acciones que no puede realizar una máquina. El toque humano sigue siendo necesario para garantizar la calidad y la coherencia del resultado.

Haga una prueba y examine los resultados. Compruebe cuidadosamente qué proyectos o campañas se benefician de la herramienta o herramientas elegidas o si es mejor dejar el trabajo en manos de un humano. Realizar un periodo de prueba le resultará ventajoso para averiguar cuál es la mejor solución.

2. Adaptar las herramientas a los objetivos de la empresa

A la hora de buscar software para agencias de colocación de personal en el mercado, existen innumerables opciones si lo que busca es una solución de contratación. Para evitar elegir la herramienta equivocada, lo mejor sería que tuvieras claras al 100% tus metas y objetivos.

Cuando sepa exactamente lo que necesita, podrá pinpoint la herramienta adecuada para su equipo. Impulsa tu búsqueda reduciendo las opciones a solo herramientas que puedan ser realmente útiles y que se alineen con los objetivos de tu empresa.

3. La clave está en la sencillez

Para la mayoría puede resultar atractivo tener toneladas de funcionalidades. Sin embargo, no hay que dejarse llevar sólo por ese hecho. A veces, también puede ser demasiado. Esto sólo provocará confusión, gastos adicionales y más horas de trabajo.

Debe elegir una herramienta de contratación que sea fácil de usar y que no requiera una formación prolongada antes de poder utilizarla. Sea inteligente a la hora de elegir.

4. La funcionalidad sigue siendo lo más importante

La funcionalidad es algo en lo que debes fijarte, aunque sea por su sencillez. Utilizar la tecnología porque sí no significa nada si no te ayuda.

Para comprobar la capacidad de sus funciones, deberías hacerte estas preguntas:

1. ¿Ayuda a mejorar los procesos de trabajo y a garantizar la calidad de los resultados?
2. ¿Tiene una función que responda a las necesidades del cliente?
3. ¿Promete un gran retorno de la inversión (ROI)?

Si puede responder positivamente a estas preguntas, significa que va por el buen camino.

5. Investiga

Una vez más, hay un montón de software para agencias de empleo que puedes utilizar en el mercado. La mayoría de ellos le dirán que son los mejores en este campo y que tienen un equipo de ventas persuasivo para influir en su decisión, sin embargo, usted tiene que hacer su investigación. Sólo usted sabe qué es lo mejor para su empresa.

Después de reducir tus opciones, evalúa las herramientas. Identifica sus puntos fuertes y débiles. También puedes basarte en opiniones en Internet, hacer pruebas o pedir una demostración a su equipo de ventas. Todo esto puede aumentar tus conocimientos sobre el producto y llevarte al mejor.

También deberías hacer una lluvia de ideas con las personas implicadas de tu equipo. Los que vayan a utilizarlo deben estar familiarizados con lo que pueden trabajar. Cuantos más cerebros se reúnan, mejor.

6. Evite las herramientas que no le permitan integrarse fácilmente con otro software

Volviendo al punto anterior, debe evitarse el software para agencias de empleo que no permita integrarse fácilmente con otros sistemas. Es bastante probable que utilices varios software en tu proceso. Por eso, uno que permita la interconexión es ideal.

Tómate tu tiempo para pensar qué herramientas utilizas o vas a utilizar. Esta hoja de ruta tecnológica debería guiarte a la hora de determinar cómo puedes vincularlas fácilmente, sin matices ni redundancias.

De nuevo, la integración de la API de Manatal puede ser útil en este sentido.

7. No sea tímido a la hora de consultar con otros

Aparte de tu equipo, no tengas miedo de hablar con gente del mismo sector. Intercambien conocimientos y aprendan unos de otros.

Seguro que recibirás sus opiniones sobre lo que funciona y lo que no. Estas personas pueden ser de grupos en línea, foros o incluso eventos de networking. Incluso puedes contratar a un consultor que se dedique a esto. Ellos, junto con otros profesionales del sector, suelen estar al tanto y al día de los cambios en las tendencias de contratación.

8. Match con la cultura de su empresa

La cultura de empresa es importante para tener un lugar de trabajo más sano y productivo. El trato entre las personas y lo que representa la empresa no es sólo lo que la compone. También lo es la tecnología que se utiliza.

Sus herramientas de contratación deben marcar la diferencia y ayudar al personal a mejorar su forma de trabajar. Deben facilitarles la vida para que obtengan resultados de mayor calidad de los que se sientan orgullosos. Esto añade valor a la cultura de la empresa. Si no es así, es mejor prescindir de ellas.

9. No caigas en el "síndrome del objeto brillante"

El "síndrome del objeto brillante" consiste básicamente en enamorarse de una única funcionalidad importante y despreciar sus demás características. Esto es malo porque te cegará lo que necesitas.

Por ejemplo, una herramienta te permite publicar en cualquier portal de empleo en cualquier momento. Es una gran ventaja, pero no debe ser la única. Aprende a equilibrar un aspecto destacado clave con el resto de su uso. De lo contrario, puede que acabes eligiendo una herramienta que no dé en el clavo.

10. Pensar bien la decisión final

Después de todos estos consejos, sé realista y piensa bien tu decisión final. Sería útil que esbozara lo que necesita y lo que obtendrá de la herramienta. ¿Te satisface a ti, a tu equipo y a tus superiores? Si la respuesta es afirmativa, adelante.

Cuando consiga la herramienta adecuada para su empresa, se sorprenderá de cómo puede multiplicar por diez sus ingresos.

5 mejores programaspara agencias de empleo

1. Manatal

Nuestra intuitiva herramienta es una solución "todo en uno" dotada de grandes capacidades de IA que filtran currículos por usted en cuestión de segundos.

Criba cientos y miles de CV y analiza los datos para ayudarle a encontrar al candidato adecuado para un determinado puesto. Obtiene datos relevantes y rellena el perfil del talento, que el reclutador puede ver hasta que vea que encaja.

Manatal es un gran software de seguimiento de candidatos, además de ser muy avanzado en muchos aspectos. Por un lado, tiene funcionalidades duales de un sistema de seguimiento de solicitantes y CRM de reclutamiento (gestión de relaciones con los clientes) - lo que le permite centrarse en el frente de ventas del negocio para las agencias de contratación, también.

Precios:

• Plan Profesional: Para particulares y equipos pequeños/ 15 $ por usuario al mes.
• Plan Enterprise: Para líderes del sector/ 35 $ por usuario al mes.
• Plan personalizado: Para integraciones personalizadas.

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2. Cyma

Cyma es una solución de software de nóminas. Es muy flexible y está diseñado para el procesamiento de nóminas por volumen y mercados únicos que procesan nóminas complejas. Esto lo hace muy idóneo para las agencias de colocación de personal.

Cyma soporta todas las frecuencias de pago comunes, incluyendo Diaria, Semanal, Quincenal, Semestral, Semestral y Anual, y puede procesar múltiples frecuencias de pago y múltiples cheques para empleados simultáneamente.

Además, CYMA puede hacer un seguimiento exhaustivo de los detalles de cada empleado, incluyendo su estatus, tarifa por hora o salario anual, dirección de correo electrónico, código de puesto, etc. usuarios también puede gestionar fácilmente cada cliente por separado, configurando cada cliente para que se adapte mejor a sus necesidades."

Precios:

• No se han revelado los planes de precios de Cyma. Puede consultar contacto Cyma para obtener más información.

3. Zoom.ai

Las comprobaciones de referencias no son lo único que puedes automatizar. El asistente de inteligencia artificial Zoom.ai puede encargarse de tareas administrativas repetitivas como la programación, la transcripción de llamadas y los correos electrónicos de seguimiento. Eso deja al personal de tu empresa de selección de personal más tiempo para hacer un trabajo estratégico y de alto valor."

Precios:

• Starter: Funciones básicas sin onboarding/ ****$79 al mes.
• Profesional: Más funciones, incluida la incorporación/ ****$599 al mes.
• Premium: Funciones avanzadas, incluida la incorporación/ 1299 $ al mes.
• Empresa: Plan personalizado.

4. Textio

Cuando decimos que hay IA para casi todo, lo decimos en serio. Sabías que también existe una herramienta que puede ayudarte a mejorar la imagen de marca de tu empresa?

Textio es un recurso increíble que te ayuda a crear textos dirigidos a tu mercado objetivo. Si Grammarly se preocupa más (obviamente) por la gramática, Textio se centra más en los tonos y el uso de las palabras en función de tu público.

También comprueba la forma en que escribes para ver si es lo suficientemente fácil de entender para tu mercado. Obtendrás una puntuación de texto para determinar si lo estás haciendo bien o no. Esto es algo a tener en cuenta si realmente quieres causar impacto basándote únicamente en tu escritura.

Precios:

• No se han revelado los planes de precios de Textio. Puede consultar contacto Textio para obtener más información.

5. Connecteam

Connecteam es una aplicación para empleados todo en uno que ayuda a las agencias de empleo a comunicar, operar y formar a sus equipos sin importar dónde se encuentren. Ofrece funciones como chat en directo, directorio, publicaciones, encuestas, listas de control, formularios, reloj de fichar, programación y mucho más.

Connecteam simplifica la comunicación interna y el compromiso de los empleados, automatiza las operaciones diarias y los flujos de trabajo, y mejora las habilidades y el rendimiento de los empleados. También se integra con varias plataformas como Gmail, Google Calendar y QuickBooks.

Precios:

• Básico: Con funciones básicas/ 29 $ al mes por los primeros 30 usuarios/ 0,5 $ al mes por cada usuario adicional .
• Avanzado: Con más funciones/ 49 $ al mes por los primeros 30 usuarios/ 1,5 $ al mes por cada usuario adicional .
• Experto: Con funciones avanzadas/ 99 $ al mes por los primeros 30 usuarios/ 3 $ al mes por cada usuario adicional .

Conclusión

En conclusión, elegir las mejores herramientas para su agencia de colocación de personal es una decisión que puede influir enormemente en el éxito de su negocio. A la hora de seleccionar el software para su agencia de empleo, es importante tener en cuenta las características y funcionalidades que ofrece el software y prestar atención a su facilidad de uso e implementación en usuario, así como al nivel de atención al cliente que ofrece. Por último, las 5 opciones de software enumeradas en este artículo son algunas de las mejores opciones disponibles en el mercado, y ofrecen un amplio conjunto de funciones para apoyar las operaciones de su agencia de empleo. Si tiene en cuenta estos consejos y explora estas opciones de software, podrá tomar una decisión informada que prepare a su agencia para el éxito y el crecimiento.