¿Por qué es necesario un sistema de seguimiento de candidatos para las pequeñas empresas? Bueno, el reclutamiento para las pequeñas empresas puede ser un reto. Puede que disponga de recursos, tiempo y presupuesto limitados para encontrar y contratar a los mejores talentos para su empresa. También puede enfrentarse a la competencia de empresas más grandes que ofrecen beneficios y oportunidades más atractivos. Y es posible que no disponga de un equipo de RRHH especializado o de un proceso de contratación estandarizado para gestionar el ciclo de contratación.

Por eso es importante que las pequeñas empresas implementen un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) en su proceso de contratación. Pero, ¿cómo encontrar el mejor ATS para su pequeña empresa? ¿Cuáles son los indicios de que necesita uno? ¿Cuáles son las ventajas de utilizar uno? ¿Y cuáles son las características clave que debe buscar? En este artículo responderemos a estas preguntas y le ayudaremos a encontrar el mejor ATS para su pequeña empresa.

¿Qué es el sistema de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una aplicación informática utilizada por las empresas para agilizar su proceso de contratación. Automatiza la gestión de las solicitudes de empleo, lo que permite a los responsables de selección y contratación realizar un seguimiento eficaz y organizar los datos de los candidatos. El objetivo principal de un ATS es simplificar el proceso de contratación, ahorrando tiempo y esfuerzo a las empresas y mejorando la calidad general de sus decisiones de contratación.

Un ATS actúa como eje central de todas las actividades relacionadas con la contratación. Permite crear y publicar ofertas de empleo, recibir y almacenar currículos, y seguir el progreso de los candidatos a lo largo del proceso de contratación. Este sistema elimina la necesidad de introducir datos manualmente y el papeleo, lo que facilita la gestión de un gran volumen de candidaturas. Además, un ATS suele incluir funciones como el análisis sintáctico de currículum , que extrae automáticamente información importante de currículos y rellena los campos pertinentes dentro del sistema.

Señales de que su pequeña empresa necesita un sistema de seguimiento de candidatos

Si todavía utiliza hojas de cálculo, correo electrónico o papel para gestionar su proceso de contratación, puede que esté desaprovechando las ventajas de un ATS. Estos son algunos signos de que su pequeña empresa necesita un ATS:

• Tiene un gran volumen de candidatos para sus puestos vacantes.
• Dedicas demasiado tiempo a clasificar currículos y solicitudes.
• Le cuesta seguir el progreso y la situación de los candidatos.
• Tiene dificultades para comunicarse con los candidatos y mantener su compromiso.
• Tiene un alto índice de rotación o un bajo índice de retención de nuevos empleados.
• Tiene una baja calidad de contratación o un mal ajuste del candidato.
• Tiene problemas de cumplimiento o riesgos legales relacionados con la contratación.

Si experimenta alguna de estas señales, puede que haya llegado el momento de invertir en un sistema de seguimiento de candidatos para su pequeña empresa.

Sistema de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas: ¿Cuáles son las ventajas?

Uso de software de seguimiento de candidatos para su pequeña empresa puede aportarle muchas ventajas, como por ejemplo

• Ahorro de tiempo y dinero: Al automatizar tareas repetitivas, como publicar vacantes, filtrar currículos, enviar correos electrónicos y programar entrevistas, un ATS puede liberar su tiempo y recursos para centrarse en otros aspectos importantes de su negocio.
• Mejorar la eficacia de proceso de trabajo : Un ATS puede ayudarle a hacer un seguimiento de los candidatos y determinar quién es el más cualificado para el puesto. Como resultado, podrá examinar rápidamente a los candidatos y hacerlos avanzar a lo largo de las fases de contratación.
• Mejora de la experiencia del candidato: Con un ATS, puede crear un proceso de solicitud fácil de usar en usuario, comunicarse con los candidatos de forma eficaz, proporcionar información y actualizaciones oportunas y ofrecer una transición fluida desde la contratación hasta la incorporación. Esto le permite mejorar la marca y la reputación de su empresa, así como aumentar la tasa de aceptación de ofertas.
• Aumento de la calidad de la contratación: Podrá encontrar a los mejores candidatos para sus vacantes, basándose en sus habilidades, experiencia y adecuación. Esto puede mejorar los resultados de la contratación, como el rendimiento, la productividad, el compromiso y la retención de los empleados.
• Información basada en datos: Mediante el uso de un ATS, dispondrá de cobertura reportes y análisis de sus procesos de contratación, como el tiempo de contratación, el coste por contratación, el origen de la contratación, la diversidad de la contratación y mucho más. Como resultado final, podrá medir su eficacia de contratación, identificar áreas de mejora y optimizar su estrategia de contratación.

Sistema de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas: ¿Qué buscar?

Hoy en día hay muchas opciones de ATS disponibles en el mercado. Para ayudarte a encontrar el mejor para tu pequeña empresa, aquí tienes algunas características clave que debes buscar:

• Personalización: Debe poder personalizar su ATS según sus necesidades y preferencias específicas. Por ejemplo, debería poder crear formularios de solicitud personalizados, preguntas de selección, criterios de puntuación, flujos de trabajo, plantillas de correo electrónico, etc.
• Integración: Un ATS ideal debe ser capaz de integrarse con otras herramientas y plataformas que utilices para tu negocio, como tu sitio web, redes sociales, bolsas de trabajo, nóminas, CRM, etc. Esto puede ayudarle a racionalizar sus datos y procesos, así como a mejorar su funcionalidad y rendimiento.
• Facilidad de uso: Debe poder utilizar su ATS de forma fácil e intuitiva, sin necesidad de una amplia formación o asistencia técnica. Su ATS debe tener una interfaz fácil de usar en usuario, una navegación clara, instrucciones sencillas y funciones útiles, como arrastrar y soltar, buscar y filtrar, y acciones masivas.
• Escalabilidad: Un ATS que usted busque debe venir con la capacidad de escalar su ATS a medida que su negocio crece y cambia. Debe ser capaz de gestionar un gran número de candidatos, vacantes y usuarios, así como ofrecer planes de precios y opciones flexibles.
• Seguridad: Debe poder confiar a su ATS sus datos e información sensibles. Debe contar con medidas de seguridad sólidas, como cifrado, autenticación, autorización, copia de seguridad y recuperación, y cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes.

Conclusión

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una solución de software que le ayuda a gestionar todo el proceso de contratación de principio a fin. Puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero, mejorar la eficiencia de proceso de trabajo , mejorar la experiencia del candidato, aumentar la calidad de la contratación y proporcionar información basada en datos. Para encontrar el mejor ATS para su pequeña empresa, debe buscar características como la personalización, la integración, la facilidad de uso, la escalabilidad y la seguridad.

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• Colaboración y actividades con los responsables de contratación, calendario e integración del buzón de correo.
• reportes y análisis con cuadros de mando y métricas personalizables.
• Página de empleo con su marca.
• Soporte y asistencia mediante chat en directo, correo electrónico y documentación.
• Cumplimiento de la privacidad de los datos con las últimas políticas y credenciales de seguridad.

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