La contratación nunca ha sido una operación fija. Evoluciona con el paso del tiempo. Con las nuevas tendencias que surgen constantemente, la gravedad de la contratación y cómo se hacen las cosas permanece en un estado de cambio.
Los responsables de la selección de personal han sido testigos de muchas tendencias y retos. Por parte de los candidatos y los empleados, el bienestar se ha convertido en su prioridad número uno a la hora de elegir la empresa deseada. Las empresas de todos los sectores están empezando a invertir en la contratación de personal basándose en las competencias de los candidatos más que en sus títulos y diplomas.
Además, las secuelas de la pandemia han convertido el método de trabajo híbrido en un modelo de trabajo habitual para muchas organizaciones de todo el mundo, especialmente de TI. Bajo la ola de esta misma tendencia, más del 83% de los trabajadores prefieren desempeñar sus funciones a distancia.
Si los responsables de la toma de decisiones no siguen de cerca estas tendencias y se dejan llevar por el flujo cambiante de la adquisición de talento, podrían encontrar grandes obstáculos en sus procesos de contratación. Al mismo tiempo, afrontar los retos que plantean estas tendencias no es fácil, sobre todo si todavía se aborda la contratación con métodos anticuados. Es difícil atraer talentos de alta calidad sin un canal adecuado que les demuestre que usted se preocupa por su salud mental y física.
Además, en un entorno de trabajo a distancia en pleno auge, es esencial disponer de una herramienta digital eficaz que sirva de puente entre los compañeros de equipo para orquestar una operación sin fisuras. ¿Existe esa herramienta? Sí, existe. Se llama "sistema de seguimiento de candidatos".
¿Cómo funciona? ¿Puede ayudar realmente? Desplácese hacia abajo y descúbralo.
¿Cómo funciona un sistema de seguimiento de candidatos?
El sistema de seguimiento de candidatos o ATS (Applicant Tracking System) es una plataforma de contratación diseñada específicamente para ayudar a los responsables de selección de personal a llevar a cabo una contratación fluida y eficaz.
Impulsado por la inteligencia artificial, el sistema de seguimiento de candidatos se sumerge en los escritorios de los reclutadores, automatiza sus tareas redundantes como documentación y acelera la eliminación de los retrasos. Esencialmente, abre un espacio para que los reclutadores respiren y se centren en tareas más importantes, como establecer relaciones con clientes y candidatos.
Cuando se trata de contrataciones masivas, el sistema de seguimiento de candidatos puede ahorrar tiempo a los responsables de la contratación al permitirles publicar anuncios de empleo en varios portales de empleo con unos pocos clics. Una vez que los reclutadores reciben las solicitudes, cada CV se examina minuciosamente de acuerdo con parámetros preestablecidos, lo que produce una preselección de candidatos de alta calidad, eliminando las solicitudes inadecuadas desde las primeras etapas.
El procesamiento de IA de un sistema de seguimiento de candidatos también permite a los equipos de contratación trabajar sin problemas desde cualquier lugar mientras colaboran sin problemas con los responsables de contratación.
La gestión de las relaciones con los posibles candidatos y clientes también puede realizarse sin esfuerzo gracias a las funciones de vanguardia del sistema de seguimiento de candidatos. La plataforma permite a usuarios acceder a cada etapa de las ventas proceso de trabajo y avanzar en los proyectos sin problemas.
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1. Búsqueda de candidatos
Un proceso de contratación comienza esencialmente una vez que ha acordado las necesidades de contratación con sus clientes. El primer paso es publicar anuncios de empleo con una estrategia que les permita llegar al mayor número posible de solicitantes de empleo.
Ahora bien, haciendo las cosas a la antigua usanza, puedes pensar que con enviar vacantes a unas cuantas bolsas de trabajo es suficiente. Pero no es así. Verás, las secuelas de la Gran Dimisión han dejado el mercado de contratación con la mayor demanda de mano de obra jamás vista.
Como profesional de la contratación, su trabajo consiste en cubrir estas lagunas de la forma más rápida y eficaz posible. Aquí es donde entra en juego el sistema de seguimiento de candidatos. Su buscador de candidatos función le permite publicar ofertas de empleo en varios portales de empleo a la vez, lo que garantiza que un gran volumen de solicitantes de empleo encuentren su oferta vacantes en un abrir y cerrar de ojos.
Los mejores Sistemas de Seguimiento de Candidatos, como Manatal, vienen con la búsqueda de candidatos función que permite la posibilidad de que tu oferta de empleo llegue al mayor número de candidatos posible. Con Manatal, podrás gestionar todas tus campañas de anuncios de empleo desde una única plataforma.
Gracias al sistema de procesamiento de IA de Manatal, podrás publicar tus ofertas de empleo en más de 2.500 canales, incluidas plataformas de empleo locales, globales y especializadas como Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet.
Nuestro buscador de candidatos función es capaz de centralizar su base de datos currículum vinculando cualquier portal de empleo a una única plataforma. Los perfiles de los candidatos que se presenten se crearán en Manatal y se adjuntarán al puesto al que se hayan presentado, lo que facilita y agiliza la gestión de los candidatos desde las primeras fases.
2. Enriquecimiento del candidato
La única forma de garantizar decisiones inteligentes a la hora de seleccionar a los candidatos adecuados es aprender sobre ellos y conocerlos desde tantos ángulos como sea posible. ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Qué les motiva? ¿Cómo es su trato con la gente? La respuesta a estas preguntas le ayudará a determinar quiénes son las personas más adecuadas para los puestos.
Para que los profesionales de la contratación realicen una evaluación exhaustiva, no basta con conocer a los candidatos a partir de su CV. Un sistema de seguimiento de candidatos de enriquecimiento función le ayuda a ver más allá de los CV de los candidatos y a conocerlos a un nivel más profundo.
Con un eficaz sistema de seguimiento de candidatos como Manatal, podrá completar su base de datos de candidatos sin esfuerzo, ya que su enriquecimiento de candidatos explora la web y extrae los datos de los candidatos de sus perfiles en línea disponibles, como LinkedIn, Facebook, Twitter, GitHub y Medium, en una única plataforma.
Con el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal, los días en los que pasaba horas interminables introduciendo manualmente la información de los candidatos en su base de datos serán un recuerdo lejano. No importa cuántos currículos tenga, solo tiene que hacer clic en importar y el software analizará automáticamente la información en busca de habilidades relevantes, funciones específicas y capacidades buscadas para su base de datos de candidatos.
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3. Recomendación AI
Aunque disponga de una sólida base de datos de candidatos, a veces sigue siendo difícil tomar una decisión absoluta sobre la persona adecuada para el puesto. El caso es aún peor si abordas tu contratación sin una herramienta inteligente.
Existe una alta probabilidad de que candidatos irrelevantes o poco cualificados se cuelen en la lista de preseleccionados y acaben convirtiéndose en un factor que disminuya la calidad de la contratación. Dejar que la persona equivocada se convierta en finalista de vacantes conlleva el riesgo de una elevada rotación y de malgastar recursos y tiempo en repetir de nuevo el proceso de contratación.
La recomendación de la IA función de un sistema de seguimiento de candidatos ayuda a eliminar este riesgo y garantiza una decisión acertada escaneando las descripciones de los puestos y extrayendo las principales habilidades y requisitos necesarios para los candidatos. Los resultados se cruzarán con su reserva de talento para identificar a los candidatos que mejor encajan en el puesto.
Un sistema de seguimiento de candidatos como Manatal lleva su contratación al siguiente nivel, ya que le permite personalizar los criterios para filtrar a los candidatos recomendados y preseleccionar a sus mejores opciones en función de sus habilidades, experiencia laboral, formación académica u otras condiciones.
Además, el motor de inteligencia artificial de Manatal compara la información importante de los candidatos, como habilidades, ubicación, cargos y formación, con los requisitos de cualquier puesto de trabajo y clasifica a los candidatos en función de los criterios que selecciones.
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4. CRM de contratación
Como reclutador, las ventas son una de las tareas más importantes que requieren tanto cuidado y atención como otras responsabilidades. Sin embargo, teniendo en cuenta la avalancha de tareas de las que tienes que ocuparte cada día, es casi imposible gestionar el tiempo y establecer adecuadamente una relación duradera con los posibles clientes.
Un sistema de seguimiento de candidatos puede aliviar su carga de trabajo diaria y, junto con un CRM de contratación, le permite gestionar las relaciones con cada cliente sin esfuerzo. Todos los posibles acuerdos con clientes potenciales se pueden registrar y supervisar para comprobar su progreso.
El sistema de seguimiento de candidatos de Manatal está sintonizado con el CRM de contratación función que simplifica las ventas proceso de trabajo al consolidar todos los procesos de ventas en un único panel de control fácil de leer.
El seguimiento y la gestión de sus clientes desde la fase de prospección hasta el cierre del trato serán más fáciles y cómodos que nunca. Sólo tienes que arrastrar y soltar a tus clientes sobre cada etapa, y los miembros de tu equipo sabrán exactamente dónde han progresado las ventas. Todas las interacciones entre usted y cada cliente también se almacenarán de forma segura en el Sistema de Seguimiento de Candidatos de Manatal, ya que le permite integrar su correo electrónico para centralizar la comunicación en una única plataforma.
Además, podrá realizar un seguimiento y gestionar los ingresos directamente dentro del CRM de contratación de Manatal. Sabrás exactamente de dónde viene el dinero y prepararás a tu equipo para un mejor rendimiento con la cobertura reportes que revela todas las actividades a lo largo del embudo de ventas, así como los resultados de cada uno de los miembros de tu equipo de ventas.
5. Página profesional
Reforzar la marca de empleador mostrando a los demandantes de empleo en qué consiste su empresa y cuáles son sus prioridades es una estrategia probada para atraer a candidatos de alta calidad. Esto es especialmente cierto hoy en día, cuando los candidatos y los demandantes de empleo buscan organizaciones que den la máxima prioridad al bienestar de su plantilla, es crucial contar con un canal o una plataforma que les garantice que usted se preocupa por ellos más allá de sus horas de trabajo.
El sitio web oficial de la empresa es un buen lugar para empezar a publicitar su marca como empleador de elección. Sin embargo, teniendo en cuenta el siempre competitivo mercado laboral actual, utilizar un diseño de plantilla anticuado con un contenido árido no es suficiente para llamar la atención de los candidatos. Al contrario, es probable que abandonen su sitio en cuanto se vean expuestos a una experiencia anticuada.
El sistema de seguimiento de candidatos es una solución a este mismo problema. Un ATS basado en la nube de vanguardia como Manatal viene con la página de carrera función que le permite diseñar un portal de empleo atractivo desde cero. Con Manatal, tendrás total libertad para diseñar una página de carrera como imagines.
El cielo es el límite, ya que tienes la posibilidad de subir todo tipo de contenidos, desde imágenes y vídeos de alta resolución hasta gráficos e iconos especiales.
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6. Colaboración y actividades
Una estrecha colaboración entre los reclutadores y los responsables de contratación es la clave del éxito de la contratación. Que todas las partes interesadas comprendan las necesidades de contratación y estén en sintonía durante el proceso contribuye en gran medida a minimizar los riesgos de falta de comunicación, que en última instancia conducen a listas de candidatos preseleccionados y contrataciones de baja calidad.
Al mismo tiempo, mantener una comunicación coherente entre los miembros del equipo también es una parte crucial para lograr operaciones de alto rendimiento.
Sin una plataforma de comunicación adecuada, es un gran reto mantener una colaboración coherente entre todas las partes interesadas. En un entorno de trabajo remoto e híbrido como el actual, una herramienta como Application Tracking System es un elemento imprescindible, ya que su colaboración función proporciona un portal de comunicación sin fisuras a todas las partes.
La colaboración de Manatal función garantiza que todas las partes interesadas estén en sintonía a lo largo de proceso de trabajo , ya que permite que el equipo de contratación se comunique entre sí y con los responsables de contratación a través de un sistema de mensajería 24/7.
Al mismo tiempo, el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal también optimiza el proceso de selección de candidatos. Los reclutadores tendrán la posibilidad de conceder a los responsables de contratación acceso a la base de datos de candidatos para realizar un seguimiento del progreso de cada talento, dejar notas e informar a los reclutadores sobre a quién les gustaría entrevistar o conocer mejor.
Por otra parte, la colaboración de Manatal función también permite a los reclutadores gestionar fácilmente sus calendarios, al tiempo que permite a los responsables de contratación ver las agendas de los reclutadores para garantizar que no se solapen ni coincidan las citas. Una colaboración fluida que conecte a todo el mundo de principio a fin puede lograrse con unos pocos clics.
7. reportes y Analytics
La clave para desbloquear un rendimiento superior viene del reconocimiento de la operación pasada. ¿Hubo errores? ¿Cómo se produjeron? ¿Qué se ha hecho bien? Todas estas cosas deben quedar debidamente registradas para que puedas aprender de los fallos del pasado, idear una solución para evitarlos, así como estudiar los éxitos pasados para seguir el mismo camino en futuros proyectos.
Para los reclutadores, intentar registrar todas las actividades a lo largo de proceso de trabajo es una tarea bastante ardua y que requiere mucho tiempo. Además, los errores humanos -debidos a factores como el cansancio- podrían dar lugar a datos poco fiables o erróneos. Con todo el trabajo que tiene entre manos, es una opción inteligente contar con la ayuda de una herramienta como Applicant Tracking System.
Un sistema de seguimiento de candidatos eficaz como el de Manatal proporciona información detallada en reportes que le ayudará a mejorar su rendimiento en futuros proyectos. Con su cobertura y detallada reportes, usted será capaz de sumergirse y realizar un seguimiento de los KPI críticos como el tiempo de contratación, el coste de la contratación, las razones para el rechazo, los ratios de rendimiento de contratación, y exportarlo todo con un solo clic.
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Reunirlotodo
El juego de la contratación hoy en día es duro. Adoptar un enfoque tradicional ya no es suficiente para llegar a donde se necesita. El factor que determina el éxito o el fracaso de la captación de talento es la eficacia del proceso y la rapidez con la que se puede acceder a proceso de trabajo con un mínimo de problemas.
Para lograr el máximo rendimiento, es esencial dotarse de una potente herramienta de contratación. Un sistema de seguimiento de candidatos está diseñado específicamente para proporcionar a los reclutadores una ventaja sobre sus competidores. Sus innovadoras funciones, como la búsqueda de candidatos, el enriquecimiento de candidatos y la recomendación mediante IA, le ayudan a garantizar la calidad de los candidatos de su lista de preselección.
Al mismo tiempo, el motor de IA de Applicant Tracking Systems ayuda a automatizar sus tareas redundantes y le permite establecer una relación duradera con los clientes a través del CRM de contratación función. Mientras que la colaboración y las actividades función conecta a todas las partes interesadas y pone a todos en la misma página a lo largo de la contratación proceso de trabajo.
Descubrir el talento adecuado y alcanzar el máximo rendimiento puede hacerse en unos pocos clics con Manatal a su disposición.
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