4 tipos de reportes que necesita en su sistema de seguimiento de candidatos

¿Cuáles son los ingredientes de una contratación exitosa y sostenible? Para responder a esa pregunta, tenemos que volver a lo básico y mirar las cosas desde sus raíces. Por supuesto, no se puede negar que una colaboración eficaz entre los responsables de selección y los de contratación, una búsqueda de candidatos sin fisuras y unas relaciones concretas con los candidatos son factores clave para el éxito de la captación de talento. 

Sin embargo, todos esos factores clave mencionados no bastan para garantizar el éxito de las contrataciones a largo plazo. Tienes que ser capaz de volver atrás y ver lo que funciona y lo que no durante el proceso. 

Una visión precisa de cómo ha funcionado su equipo, qué salió mal y qué salió bien le ayudará a evaluar la calidad de su contratación y a garantizar que los errores del pasado no vuelvan a poner en peligro sus estrategias de contratación. 

Aquí es donde la analítica de datos y reportes intervienen como solución. Estos reportes le proporcionan información útil, detalles y actividades a lo largo de la contratación proceso de trabajo del proceso de trabajo que podría haber pasado por alto. 

¿Dónde se consiguen estos reportes? Bueno, hoy en día no es tan difícil para algunos, ya que muchas herramientas digitales disponibles en el mercado vienen con herramientas analíticas básicas que son capaces de generar datos perspicaces y de alta calidad reportes. Muchas de ellas incluyen el número de ofertas de empleo, el número de candidatos en cada etapa, el tiempo necesario para cubrir cada oferta y mucho más. 

Entre las herramientas innovadoras que existen, el sistema de seguimiento de candidatos o ATS (Applicant Tracking System) es una ingeniosa herramienta de contratación capaz de generar contrataciones reportes al tiempo que agiliza la contratación proceso de trabajo y alivia la carga de trabajo de su usuarios. 

Ahora bien, antes de que saltes de la silla y lances el primer ATS que veas a tu cesta de la compra, ten en cuenta que no todos los ATS son iguales. Algunos pueden venir con diferentes tipos de reportes que pueden o no ayudarte a mejorar tu proceso futuro.  

Para ayudarle a tomar una decisión más acertada a la hora de elegir la herramienta adecuada y mejorar sus esfuerzos de contratación con reportes de alta calidad, echemos un vistazo a las ventajas de reportes, los problemas que podrían surgir si sigue sin reportes suficiente y los cuatro reportes que debe tener en un sistema de seguimiento de candidatos.    

QUIZÁS LE INTERESE: 6 buenas prácticas analíticas para mejorar tu sistema de contratación

¿Cuáles son las ventajas de reportes para la contratación?  

Según la HR Tech Survey of 2022 de PwC, uno de los 10 principales retos de la contratación actual es la insuficiencia de conocimientos y análisis de datos de RRHH. Y la respuesta prometedora a este problema es la "contratación basada en datos". Los datos y las métricas de contratación ayudan a mejorar el proceso de contratación y a tomar decisiones más inteligentes a la hora de buscar y contratar a los candidatos adecuados. 

Sin embargo, sin ninguna herramienta, recopilar y procesar estos datos es una tarea que lleva mucho tiempo actividad. Aunque el seguimiento y la recopilación de datos a través de una hoja de cálculo es una buena idea, requiere un arduo trabajo manual. Además, el error humano podría intervenir y dejarnos con un conjunto de datos inexactos o falsos.  

Con una herramienta innovadora como Applicant Tracking System, no tendrá necesidad de sudar la camiseta con el pesado trabajo manual de la interminable recopilación de datos. Podrá sentarse, relajarse y ver cómo la contratación eficiente se orquesta sin problemas de extremo a extremo mientras la plataforma almacena todos los datos importantes y los exporta como reportes fiable.   

Desplácese hacia abajo y vea cómo estos reportes pueden aportar eficacia a su contratación. 

Vea lo que funcionó y aprenda de los errores del pasado

¿Qué han hecho usted y su equipo en el proyecto anterior? ¿Qué salió bien y qué salió mal? Estos factores clave le brindan la oportunidad de mejorar en la próxima contratación. Pero sin una herramienta como un sistema de seguimiento de candidatos, no podrá supervisar las actividades a lo largo de proceso de trabajo ni almacenar datos cruciales. 

Si las cosas salen bien, sería imposible seguir la misma práctica. Si las cosas van mal, de nuevo, nunca sería capaz de identificar la causa de los problemas y erradicarla con precisión. Nunca serías capaz de encontrar la respuesta a "por qué la última contratación tuvo éxito o fracasó".  

Al mostrar cada uno de los actividad a lo largo de la contratación proceso de trabajo, reportes le ayuda a identificar los problemas que se produjeron durante el proceso de contratación. Podrá ver qué falló, llegar al núcleo del problema y desarrollar la mejor solución para eliminar rápidamente esos pasos en falso.  

Al mismo tiempo, se registrarán todos los pasos correctos que usted o sus compañeros de equipo hayan dado durante el proceso. Esto le permitirá repetir la misma fórmula y garantizar el éxito de la contratación a largo plazo. 

Garantizar una buena experiencia al candidato

Una buena experiencia del candidato conduce a una buena percepción de la marca de un empleador. Por lo tanto, además de identificar a los talentos adecuados y colocarlos en los puestos vacíos lo antes posible, uno de los objetivos clave de los responsables de contratación es ofrecer una experiencia de contratación agradable a los candidatos. Para lograrlo, debe ser capaz de orquestar un proceso de contratación fluido.

Si recorre el proceso de contratación proceso de trabajo sin la posibilidad de seguir o registrar cada paso, nunca podrá saber qué parte provoca insatisfacción en los candidatos. Podría tratarse de una comunicación desconectada e incoherente o de una larga pausa en algunos pasos; sea cual sea el motivo, los problemas le resultarán difíciles de resolver pinpoint.  

Si no tiene visibilidad del problema, no podrá evitar eficazmente que se repita. No es tan difícil prever una mala experiencia del candidato y una mala percepción de la marca del empleador como resultado de tus futuros proyectos.  

reportes le ayudará a mantener una excelente reputación a los ojos de posibles candidatos y clientes detectando con precisión los pasos erróneos en cada fase de la contratación. De este modo, podrá mejorar el proceso y ofrecer a los candidatos una experiencia inigualable en futuros proyectos. 

POPULAR: Por qué debe cambiar a Manatal ATS

Predecir las necesidades futuras de contratación 

¿Qué tipo de talentos necesita para cubrir las vacantes de sus clientes y cuántos de ellos necesita contratar? La respuesta a estas preguntas determina las necesidades de contratación de sus clientes y marca la pauta de su contratación. 

En un estado de constante cambio en las tendencias de contratación, las necesidades de contratación también cambian constantemente. Las empresas buscan siempre distintos tipos de talento cada año.  

Por ejemplo, el auge actual de la tecnología y el movimiento de digitalización han creado una demanda de profesionales de TI. Según las previsiones de Internet Data Center , la inversión global en tecnologías de la información y la comunicación crecerá más de un 5% entre 2021 y 2023. 

Los responsables de la selección de personal deben seguir las tendencias y prepararse para los cambios en las necesidades de contratación con el fin de satisfacer las demandas de los directores de recursos humanos y descubrir y adquirir los talentos adecuados en el momento oportuno. Sin una herramienta como un sistema de seguimiento de candidatos ( reportes ), un responsable de contratación se enfrentaría a puntos ciegos en áreas estratégicas cruciales para predecir la disponibilidad de talentos específicos en un futuro próximo. 

Cuando llegue el momento, lo más probable es que acabe dando vueltas y dedicando más tiempo del debido a familiarizarse con las nuevas necesidades de contratación, comprender los retos e idear las soluciones. Para cuando te pongas manos a la obra, es posible que tus competidores ya se hayan dado cuenta de las necesidades de contratación y hayan contratado con éxito a talentos antes que tú. 

Con reportes a mano, podrá anticiparse a las futuras necesidades de contratación basándose en los datos de sus contrataciones anteriores. Tendrá una buena ventaja para prepararse para los futuros retos que vendrán con las nuevas necesidades de contratación y será capaz de contratar a su mejor capacidad.    

4 reportes que necesita para impulsar su contratación 

1. Informe de los candidatos

Este tipo de informe es similar a una base de datos de candidatos. ¿Por qué? Porque le proporciona una visibilidad completa de todos los candidatos implicados en el proceso de contratación. Podrá saber de dónde procede cada candidato, ya sea de portales de empleo, referencias, redes sociales, etc. 

Un sistema fiable sistema de seguimiento de candidatos disponible en el mercado hoy en día, como Manatal, proporciona un informe perspicaz sobre los candidatos que le permite ampliar su reserva de talento y mejorar la calidad de su lista de candidatos en futuras contrataciones con unos pocos clics.

Podrás acceder a los datos de los candidatos por fuente, ya sea a través de tu equipo, tu página de empleo, referencias de empleados o contratación. Al mismo tiempo, podrás consultar las bases de datos de los candidatos clasificadas por el canal a través del cual se han buscado, como Linkedin, correo electrónico, currículum , referencias, etc.  

Puede profundizar aún más, ya que el informe de candidatos de Manatal le permite realizar un seguimiento del número de candidatos clasificados por diferentes tipos de canales a lo largo del tiempo. 

Haga clic en aquí para ver qué tipo de datos proporciona Manatal's reportes

2. Informe sobre el rendimiento de la contratación

El número de talentos que han sido contratados y colocados con éxito determina su rendimiento. Sin un registro exacto de la tasa de contrataciones con éxito, lo que tendría serían datos poco fiables o malos. Estos datos inútiles no contribuirán a su mejora. 

Una herramienta como el sistema de seguimiento de candidatos es capaz de proporcionar un informe preciso y detallado del rendimiento de la contratación. Podrá saber exactamente cuántos talentos han sido contratados con éxito y cuántos han abandonado durante el proceso. Esto le da la oportunidad de determinar las acciones necesarias para mejorar su rendimiento en futuros proyectos de contratación.

Un sistema de seguimiento de candidatos bien diseñado como el de Manatal le lleva al siguiente nivel cuando se trata de mejorar su rendimiento de contratación. Su exhaustivo informe de contratación le proporciona una visibilidad completa del número total de colocaciones o contrataciones realizadas durante un periodo de tiempo determinado. También podrá profundizar y ver el número de matches y currículos añadidos en proyectos de contratación específicos.  

Además, encontrará el rendimiento proceso de trabajo , que muestra el rendimiento en un embudo de reclutamiento basado en las etapas de su proceso de contratación. Al mismo tiempo, podrá determinar su rendimiento en función de los porcentajes de candidatos desde la fase de entrevista hasta la de contratación, el tiempo medio de contratación, el número de candidatos descartados, etc. 

3. Informe de clasificación

La clave para un mayor rendimiento del equipo de contratación en general reside en la capacidad de realizar un seguimiento de cada acción de cada miembro del equipo a lo largo de cada etapa de proceso de trabajo. Y el informe de clasificación puede proporcionarle los datos exactos que necesita. 

Un informe Leaderboard permite a los responsables de selección de personal hacer un seguimiento del rendimiento de cada miembro del equipo desde el principio de la selección hasta el final. Podrás ver qué miembro concreto del equipo se queda corto en etapas específicas de la proceso de trabajo.   

actividad Un informe detallado de un sistema de seguimiento de candidatos como el de Manatal proporciona a usuarios información detallada sobre el equipo de contratación a través de proceso de trabajo. Podrá realizar un seguimiento del número total de candidatos; 

• candidatos creados
• matches
• contrata a
• candidatos descartados ordenados por usuario
• actividades creadas, correos electrónicos enviados, así como notas y archivos adjuntos añadidos. 

Todo puede filtrarse y ordenarse con unos pocos clics. 

Además, el informe de la tabla de clasificación de Manatal también muestra el número total de vacantes que posee cada usuario y la fase más avanzada de esos vacantes. 

4. 4. Informe de ventas

Para las agencias de contratación, el desarrollo empresarial y las ventas son aspectos clave de su negocio. Saber lo que ha ocurrido en cada etapa de las ventas proceso de trabajo les ayudaría a mejorar su rendimiento y la calidad de sus operaciones a largo plazo. 

Con el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal a su disposición, la plataforma no sólo le proporciona el CRM (Customer Relationship Management) de contratación función que suaviza las ventas proceso de trabajo de extremo a extremo, sino que su informe de ventas también revela el rendimiento de las ventas a lo largo del embudo CRM, en función de las etapas de su cliente proceso de trabajo . 

Haga clic en aquí para obtener más información sobre la amplia contratación de Manatal reportes

Reunirlo todo 

Es evidente que en el competitivo mercado de la contratación actual, la clave del éxito frente a los competidores es la rapidez, la precisión y la eficacia. Para obtener todo eso, hay que ser capaz de registrar adecuadamente cada actividad en la contratación proceso de trabajo, echar la vista atrás a acciones pasadas e idear constantemente nuevas formas de mejorar el rendimiento. 

Esto no sólo le ayudará a realizar un seguimiento de las actividades, sino que también le ayudará a identificar los problemas y le permitirá saber qué fase debe solucionarse. Estos datos te ayudarán a mejorar tu rendimiento y a estar preparado para los próximos retos.  

La forma más eficaz de garantizar que todas las acciones se almacenen y se conviertan en datos reveladores es implementar una herramienta que ofrezca la posibilidad de generar una cobertura reportes basada en análisis precisos. Este tipo de reportes ayuda a garantizar a los reclutadores un mayor rendimiento y una mejor experiencia del candidato.  

Existen muchas herramientas de análisis entre las que elegir. Sin embargo, una de las herramientas más eficaces disponibles en el mercado para los reclutadores es el sistema de seguimiento de candidatos. No solo alivia la carga de trabajo de los reclutadores al tiempo que facilita el proceso de contratación, sino que también genera información en reportes que le ayuda a mejorar su rendimiento.  

Manatal es un completo sistema de seguimiento de candidatos que viene con muchas características innovadoras que le permiten descubrir talentos, convertirlos en candidatos y cubrirlos en las vacantes de vacantes sin problemas y rápidamente. 

Una de las características más destacadas de Manatal es reportes y los análisis que proporcionan datos detallados de contratación de fácil acceso y métricas clave que le ayudan a detectar rápidamente los cuellos de botella de su embudo de contratación.

 Podrá desarrollar soluciones prácticas para cada problema mediante el seguimiento y la mejora de KPI críticos como el tiempo de contratación, el coste de contratación, los motivos de rechazo y los ratios de rendimiento de la contratación en unos pocos clics.   

‍

Comience su prueba gratuita de 14 días con Manatal ahora para descubrir sus innovadoras funciones y ver cómo la perspicaz reportes de la plataforma le ayuda a garantizar la calidad de su próxima contratación.