4 ventajas de un portal invitado en un sistema de seguimiento de candidatos

La naturaleza competitiva del juego actual de la adquisición de talento empuja a las agencias de contratación y a las empresas a buscar enfoques que agilicen y optimicen su proceso de contratación al tiempo que proporcionan una experiencia inigualable a los candidatos y a los responsables de contratación. 

Esto significa eliminar pasos innecesarios y encontrar un canal que conecte y mantenga a todas las partes interesadas en el mismo bucle, 24 horas al día, 7 días a la semana. ¿Por qué es importante? La base del éxito de la contratación es la colaboración eficaz entre los reclutadores y los directores de recursos humanos. Determina la calidad de la contratación, así como el rendimiento general de los reclutadores.

Una de las formas más eficaces de aumentar las posibilidades de éxito es adoptar herramientas digitales de contratación modernas, como un sistema de seguimiento de candidatos. Un sistema ATS sólido viene equipado con una herramienta fundamental que ahorra tiempo función: el portal invitado . Este función reúne a todas las partes interesadas y mantiene a todo el mundo en contacto durante todo el proceso de contratación.   

¿Es realmente importante la colaboración? ¿Qué es un portal invitado ? ¿Cómo funciona? ¿Cómo une a todas las partes interesadas? ¿Habrá algún problema si no implanto el sistema de seguimiento de candidatos en mi contratación? Desplácese hacia abajo y descúbralo.  

La importancia de la colaboración en la contratación 

Una estrecha colaboración entre los reclutadores y los directores de recursos humanos es la base de una contratación eficaz. Para los seleccionadores, es esencial estar en sintonía con los responsables de contratación y llegar a un entendimiento común de las necesidades de contratación para buscar y atraer a personas con las competencias adecuadas para vacantes. 

Un proceso de contratación bien engrasado genera muchos más beneficios para todas las partes interesadas. En primer lugar, reduce el riesgo de contrataciones de baja calidad o de dejar que se cuelen en la lista de candidatos talentos sin las competencias pertinentes. 

Gracias a una interacción fluida en todas las fases del proceso -especialmente en la preselección-, los responsables de contratación podrán notificar a los reclutadores con qué candidatos están interesados en establecer relaciones. Esto, a su vez, ayudaría a minimizar las decisiones sesgadas de los responsables de contratación y aportaría más diversidad a la lista de candidatos. 

La segunda ventaja consiste en mejorar la experiencia del candidato. Para orquestar con éxito una contratación eficaz, los responsables de la contratación deben ver las cosas también desde el punto de vista de los candidatos. Mientras usted evalúa a los candidatos, ellos también le evalúan a usted. Su decisión de aceptar el trabajo o abandonarlo depende en gran medida de cómo hayan sido sus experiencias durante el proceso de contratación. 

En definitiva, una colaboración fluida entre reclutadores y responsables de contratación puede agilizar cada etapa al tiempo que proporciona una experiencia superior a reclutadores, responsables de contratación y candidatos. Precisamente por este reto, los portales invitado se han convertido en una parte fundamental de los sistemas ATS. 

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Una mala colaboración trae problemas más de lo que cree

En contraste con el apartado anterior, la contratación con una colaboración deficiente le dará más problemas de los que pueda soportar su lista de tareas del día. Empecemos por la calidad de la contratación. 

Una comunicación incoherente deja a los reclutadores y a los responsables de contratación en una página completamente diferente en lo que se refiere a las necesidades de contratación. En el peor de los casos, es posible que los reclutadores no tengan acceso a herramientas digitales eficientes que permitan a los responsables de contratación realizar un seguimiento de cada etapa del proceso de contratación, especialmente de la preselección. 

Sin visibilidad sobre el estado de cada candidato, hay pocas posibilidades de que -en este mundo digital tan acelerado- los responsables de contratación puedan validar la calidad de los candidatos e informar a los responsables de contratación a tiempo.   

Sólo hay un resultado cuando se coloca al candidato equivocado en la silla equivocada: se vuelve al punto de partida y se inicia de nuevo el proceso de contratación. Todo el tiempo y los recursos invertidos no habrán servido para nada.   

Otro riesgo natural de las malas decisiones de contratación es el conflicto entre los reclutadores y los responsables de contratación. Cada etapa se alargará, y las respuestas o actualizaciones de los reclutadores llegarán tarde a los candidatos, haciéndoles esperar más. 

Los responsables de la contratación perderán talentos antes de lo que creen, ya que el 60% de los candidatos rechazaría la solicitud porque el proceso tarda demasiado. Al mismo tiempo, el 80% de los solicitantes de empleo ni siquiera se molestaría en volver a presentar su candidatura en la misma empresa si no se les notificara el estado de su solicitud. 

Tenga en cuenta que una mala experiencia del candidato tiene un enorme efecto negativo en la marca del empleador.    

El sistema de seguimiento de candidatos es la solución 

Llegados a este punto, probablemente te estés preguntando "¿cómo puedo evitar estos problemas y optimizar la colaboración? Pues bien, no necesita largas horas de formación ni invertir grandes cantidades de dinero: basta con una herramienta digital eficaz para conectar a todas las partes interesadas y mantenerlas informadas. 

Una de las herramientas innovadoras disponibles en el mercado que le permite mejorar su contratación es el sistema de seguimiento de candidatos. Un ATS está diseñado para suavizar los pliegues de su proceso de contratación y aliviar la carga de trabajo de los reclutadores mediante la automatización de tareas tediosas como documentación y backfilling. De este modo, los reclutadores pueden centrarse en tareas más importantes, como establecer relaciones más sólidas con los directores de recursos humanos y los candidatos. 

Un sistema de seguimiento de candidatos bien diseñado viene con el portal invitado función que mejora la colaboración al mantener a los reclutadores y a los responsables de contratación en el mismo bucle durante todo el proceso de contratación. 

¿Quién es un "invitado" en esta situación? Para explicarlo claramente, un invitado es un usuario que ha sido invitado al proceso de selección de candidatos. El invitado recibirá notificaciones básico y verá las notas y archivos adjuntos de los candidatos compartidos públicamente en la plataforma. El objetivo del portal invitado es proporcionar una conexión fluida entre reclutadores y responsables de contratación de extremo a extremo.   

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Ventajas de un portal invitado 

1. Cierra la brecha entre los responsables de contratación y los reclutadores

Un portal invitado construye un puente que conecta sin esfuerzo a los reclutadores con los responsables de contratación. Al añadir a los responsables de contratación como invitados en el portal invitado , podrán obtener visibilidad y realizar un seguimiento de lo que ocurre en cada fase de la contratación proceso de trabajo. 

Manatal viene con un función colaborativo que consolida todos los progresos en un cuadro de mandos fácil de leer. Los invitado podrán ver todos los movimientos sin esfuerzo. Al mismo tiempo, el portal invitado de Manatal también notifica a invitados las nuevas actividades y les concede visibilidad sobre las notas y archivos adjuntos compartidos por los candidatos. 

Por otra parte, la mensajería de Manatal función también permite a los gerentes de contratación hacer contacto con los reclutadores y permanecer en la misma página en tiempo real, 24/7. ¿Cuáles son sus necesidades de contratación? ¿Cuántos talentos busca? Las respuestas a estas preguntas se resolverán rápidamente.  

2. Garantizar la calidad de los candidatos 

La calidad de la contratación depende de la calidad de los candidatos preseleccionados. Con el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal, invitados no solo tiene acceso a la base de datos de candidatos, sino que también puede dejar notas sobre cada candidato y notificar a qué personas le gustaría entrevistar o conocer mejor.  

Esto ayudará a los responsables de selección y contratación a identificar a los talentos adecuados y a eliminar los prejuicios inconscientes en las elecciones, garantizando al mismo tiempo que las nuevas contrataciones sean las adecuadas para los puestos.  

3. Se acabaron las citas caóticas

El solapamiento de citas y la coincidencia de entrevistas son síntomas de una mala experiencia del candidato y del cliente. Por no mencionar que también retrasan el proceso de contratación. El portal invitado salta al proceso de contratación como una solución que elimina el problema al permitir a invitados ver y hacer un seguimiento de las actividades programadas durante todo el proceso de contratación.  

El portal invitado de Manatal función permite a usuarios conceder acceso a invitados para todas sus actividades programadas. Las posibilidades de que coincidan entrevistas y citas se reducen al mínimo, lo que ofrece a todas las partes interesadas una oportunidad de colaboración rápida y sin problemas. 

4. Forjar una asociación duradera 

función Teniendo todo esto en cuenta, el portal invitado es un elemento crucial que proporciona a usuarios una experiencia superior que se traduce en un proceso de contratación fluido. El resultado final será una experiencia de contratación fluida y sin problemas para todas las partes interesadas.    

Al final del viaje, una agencia de contratación que utilice un sistema de seguimiento de candidatos -especialmente uno que incluya el portal invitado función como el de Manatal- se convertirá en una entidad fiable a los ojos de clientes y candidatos. 

Es probable que los responsables de contratación vuelvan a solicitar un servicio de alta calidad a la misma agencia una vez que surjan sus necesidades de contratación, mientras que los candidatos que no fueron seleccionados como nuevos contratados estarían interesados en volver a presentar su candidatura para la misma empresa.     

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Reflexiones finales 

Una colaboración fluida entre reclutadores y responsables de contratación determina la calidad de las contrataciones. Una buena colaboración no solo beneficia a los reclutadores y a los responsables de contratación, sino que también ofrece a los candidatos una experiencia de contratación fluida y sin problemas, lo que contribuye a reforzar la marca del empleador.  

Al mismo tiempo, los esfuerzos de contratación que cuentan con una sólida base de colaboración ayudan a los reclutadores a identificar problemas y eliminar pasos innecesarios en el proceso de contratación, lo que aumenta las posibilidades de cubrir con éxito los puestos vacantes con los talentos adecuados frente a sus competidores.  

Una de las estrategias más eficientes para optimizar la colaboración en el embudo de contratación es implementar una herramienta digital como el Sistema de Seguimiento de Candidatos que viene con el portal invitado función . 

Manatal es uno de los principales Sistemas de Seguimiento de Candidatos que viene con el portal invitado que permite a los gerentes de contratación mantenerse al día con cada progreso y permanecer en la misma página con los reclutadores cuando se trata de evaluar y seleccionar candidatos. Tenga la seguridad de que la colaboración a lo largo del embudo será coherente, y la calidad de su contratación será nada menos que superior. 

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