Sistema de gestión de la contratación: Qué buscar

¿Qué es un sistema de gestión de la contratación?

Un sistema de gestión de la contratación (RMS) es una herramienta informática diseñada para automatizar y gestionar todo el proceso de contratación de las empresas. Ayuda con tareas como la creación de ofertas de empleo, el seguimiento de los solicitantes, la programación de entrevistas e incluso la incorporación de nuevos empleados. Mediante el uso de la automatización, el análisis y la IA, un RMS puede reducir el tiempo que se tarda en contratar, mejorar la experiencia de los candidatos en el proceso y hacer que la contratación sea más estratégica y basada en datos.

Características principales de un sistema de gestión de la contratación

Para maximizar la eficiencia, un RMS debe incluir las siguientes características:

• Publicación y distribución de ofertas de empleo
• Cree, personalice y publique ofertas de empleo en varias plataformas desde un único panel de control, ahorrando tiempo y ampliando su alcance.
• Seguimiento de candidatos
• Centralice los datos de los candidatos con herramientas que almacenan currículos, realizan un seguimiento del progreso y filtran a los solicitantes en función de sus cualificaciones clave.
• Búsqueda de candidatos
• Aproveche las herramientas de búsqueda que identifican talentos potenciales en plataformas como LinkedIn, así como las bases de datos de empleo.
• Programación automatizada
• Simplifique el proceso de entrevistas con la programación automática, las invitaciones de calendario y los recordatorios.
• Herramientas de comunicación
• Las funciones integradas de correo electrónico y mensajería garantizan una comunicación oportuna y coherente con los candidatos y los equipos de contratación.
• Análisis e informes
• Los datos, como el tiempo de contratación y la eficacia de las fuentes, ayudan a perfeccionar las estrategias de contratación.
• Acceso móvil e integración
• Su interfaz móvil y su perfecta integración con las herramientas de recursos humanos hacen que la contratación sea ágil y eficaz.

Por ejemplo, plataformas como Manatal incorporan estas características esenciales, combinando automatización y colaboración para crear una solución de contratación equilibrada y usuario. Esto hace que sea una herramienta robusta para la gestión de la contratación, como se señala en PeerSpot: Manatal opiniones, precios y características 2025.

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RMS vs ATS: ¿Cuál es la diferencia?

La principal diferencia entre un RMS y un ATS radica en su ámbito de aplicación. He aquí un desglose:

Elegir el sistema de gestión de la contratación adecuado

A la hora de seleccionar un RMS, hay que tener en cuenta los siguientes criterios esenciales:

• Características principales
  • ¿Admite la publicación de ofertas de empleo, la búsqueda de candidatos y el seguimiento de los solicitantes?
  • ¿Puede gestionar la programación de entrevistas y automatizar las comunicaciones?
• Facilidad de uso
  • ¿Es la interfaz intuitiva y apta para móviles?
• Costos
  • ¿Ofrece el modelo de precios flexibilidad, pruebas gratuitas o planes escalables?
• Seguridad
  • ¿Protege el sistema los datos de los candidatos y cumple la normativa legal (por ejemplo, GDPR, certificación SOC 2)?
• Escalabilidad
  • ¿Puede la solución crecer con su organización, admitir la contratación en múltiples ubicaciones y varios procesos de selección que se ajusten a diferentes tipos de funciones?
• proveedores Asistencia
  • ¿Ofrece el proveedor un servicio de atención al cliente fiable y actualizaciones periódicas?
• Experiencia del candidato
  • ¿El proceso de solicitud es fluido y mantiene informados a los candidatos?

Casos generales de uso de un RMS

Racionalizar el flujo de trabajo de contratación

• Un equipo de contratación que necesite que los candidatos avancen rápidamente en el proceso puede beneficiarse de un RMS que actualice automáticamente el estado de los candidatos en función de activadores predefinidos, garantizando transiciones fluidas y reduciendo las tareas manuales.

Mejorar el compromiso de los candidatos

• Los seguimientos automatizados garantizan la participación de los candidatos durante todo el ciclo de contratación. Los correos electrónicos y las notificaciones personalizados y puntuales ayudan a mantener la comunicación, reduciendo el abandono de candidatos y reforzando la marca del empleador.

Mejorar la colaboración en equipo

• Las soluciones RMS modernas ofrecen registros de actividad centralizados, canales de candidatos compartidos y acceso basado en funciones. Estas características mejoran la transparencia, haciendo que la colaboración entre los reclutadores sea fluida y eficiente.

Conclusión

Un sistema de gestión de la contratación es esencial para agilizar la contratación y mejorar los resultados. A diferencia de un ATS, que gestiona principalmente las solicitudes, un RMS gestiona todo el ciclo de vida de la contratación, desde la publicación del puesto hasta la incorporación. Las organizaciones pueden transformar su proceso de contratación en una operación más estratégica, eficiente y sencilla para los candidatos dando prioridad a la facilidad de uso, la escalabilidad y la seguridad de los datos.

Plataformas como Manatal demuestran cómo un RMS bien diseñado puede mejorar la contratación sin abrumar a los equipos con una complejidad innecesaria.

Preguntas frecuentes

P: ¿Es adecuado un RMS para pequeñas empresas?

R: Sí. Incluso las pequeñas empresas pueden beneficiarse de un RMS automatizando tareas repetitivas, mejorando la comunicación con los candidatos y reforzando su marca de empleador. Las soluciones escalables permiten a las empresas empezar poco a poco y ampliarse según sus necesidades.

P: ¿Cómo puedo garantizar una transición fluida a un RMS?

R: Realice una evaluación de las necesidades, implique a las principales partes interesadas y aplique un plan de incorporación estructurado. Ofrezca formación y mantenga una comunicación abierta para abordar las preocupaciones y maximizar la adopción.

P: ¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar un RMS?

R: Un RMS aumenta la eficiencia mediante la automatización, mejora la toma de decisiones con análisis, mejora la experiencia del candidato y centraliza los datos, lo que permite a los responsables de contratación centrarse en tareas estratégicas.

P: ¿Cuánto cuesta implantar un RMS?

R: Los costes varían en función del tamaño de la empresa y función requisitos función . Los modelos basados en suscripciones ofrecen flexibilidad, mientras que las soluciones empresariales pueden implicar mayores inversiones iniciales. Las empresas deben evaluar su presupuesto y sus necesidades antes de comprometerse.

P: ¿Cómo ayuda un RMS a encontrar candidatos pasivos?

R: Un RMS se integra con plataformas como LinkedIn y los portales de empleo para identificar y captar candidatos pasivos. Los análisis basados en IA ayudan a identificar a las personas con las habilidades adecuadas, convirtiendo el talento potencial en candidatos activos.