Guía para principiantes sobre ATS de contratación

Empecemos por los hechos. Según Gartner, el 78% de los reclutadores que utilizan un ATS de contratación vieron mejoras en su proceso.

Si te paras a pensarlo, eso ya es una gran ayuda que podría convertirte en la ardilla púrpura de la empresa (¡o incluso en lo más parecido!).

Si está buscando el mejor ATS de contratación, pero no sabe por dónde empezar, ha llegado al lugar adecuado. En este artículo, vamos a establecer los conceptos básicos de este impresionante software de reclutamiento. 

En este artículo guía, aprenderás qué es un ATS, qué hace, quién lo utiliza y mucho más. ¡Manos a la obra!

¿Qué significa ATS en la contratación?

Existen muchas abreviaturas de ATS. Sobre todo en los sectores empresarial y financiero. Sin embargo, sólo significa una cosa en la contratación: Sistema de Seguimiento de Candidatos.

El sistema de seguimiento de candidatos o ATS (o a veces denominado software de seguimiento de candidatos) es el santo grial de todo reclutador. Es lo que necesitan para trabajar de forma más eficiente y generar mejores resultados.

Básicamente, busca candidatos a través de múltiples canales y canaliza todas las candidaturas recibidas a una plataforma centralizada. También ofrece una solución todo en uno que utiliza varias herramientas y funciones.

Esto agiliza todo el proceso de contratación. Todos los datos y procesos se encuentran cómodamente en un único lugar. Esto ahorra un tiempo y un esfuerzo valiosos. Además, te permite centrarte también en otras tareas.

Funciones de un buen sistema de seguimiento de candidatos

Sin embargo, no todos los ATS son iguales. Tenga en cuenta que varían en muchos aspectos. Por eso, debe estar atento a lo que necesita. Al mismo tiempo, identifique qué software puede satisfacer mejor esos requisitos.

Estas son las funciones de un buen sistema de seguimiento de candidatos:

En la nube software de reclutamiento

En primer lugar, un gran ATS de contratación debe estar basado en la nube. Le sorprenderá que no todos estén basados en la nube. Esta es una función importante que debes tener en cuenta.

Al estar basado en la nube, no necesita instalación. Sólo tienes que conectar tu navegador. Entonces, tendrás acceso a todos tus datos en cualquier momento y lugar.

Fuentes de candidatos a través de múltiples canales

Sí. Un ATS excelente puede ayudarle a encontrar candidatos. Eso ya se espera. Sin embargo, asegúrese de que puede encontrar candidatos a través de múltiples canales eficaces.

Tomemos como ejemplo Manatal. Este SaaS de contratación te permite publicar en varios portales de empleo. Esto se aplica tanto a las gratuitas como a las premium. Esto incluye Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin, y muchos más.

Además, puedes crear páginas profesionales con Manatal. Lo mejor es que es personalizable. Eso te permite mejorar enormemente el employer branding.

Refuerza la comunicación y la colaboración en equipo

Los responsables de contratación colaboran con varias personas. El responsable de contratación y la dirección, por nombrar algunos. Un buen ATS de contratación ayuda a que la comunicación y la colaboración sean fluidas.

Manatal permite a usuarios invitar a personas relevantes (por ejemplo, responsables de contratación) a supervisar y hacer un seguimiento de los candidatos con ellos. invitados y los clientes pueden ser etiquetados. Así están al tanto de todo lo que ocurre. También es posible dejar notas sobre los candidatos.

También se permite la integración del correo electrónico. Tu cuenta de Gmail o Outlook/Office 360 cuenta se puede vincular al sistema. Eso te permite enviar y recibir mensajes directamente desde Manatal.

reportes y Analítica

La analítica de lectura es una prioridad creciente para los reclutadores. ¿Por qué? Porque aporta información valiosa que puede optimizar el negocio. Muestra datos reales sobre lo que funciona y lo que no.

Un ATS fiable debería ofrecerle detalles sobre las métricas de contratación, el estado de los puestos, el rendimiento de los reclutadores y mucho más. Analizarlos detenidamente puede ayudarte a modificar en consecuencia las futuras estrategias de contratación.

Recibir candidatos de calidad

Un buen sistema de seguimiento de candidatos ayuda a filtrar a los candidatos de calidad. Puede hacerlo gracias a sus convincentes capacidades.

Manatal, por ejemplo, tiene dos características perfectas para ello. En primer lugar, su enriquecimiento de las redes sociales. Escanea las redes sociales de un candidato cuentas y extrae palabras clave. A continuación, se pueden añadir a su perfil. Esto permite conocer mejor al candidato.

Además, Manatal también cuenta con un sistema de recomendación de candidatos por IA. Cuando publicas una oferta de empleo, el software te recomienda automáticamente candidatos adecuados. Todos se basan en lo que estás buscando. Tiene en cuenta las habilidades, la experiencia y otros criterios.

Herramientas de cumplimiento de la protección de datos

Esta es posiblemente la función más importante de un ATS. Como reclutador, tienes que proteger cuidadosamente los datos que recibes. No todos ofrecen esto. Manatal proporciona herramientas que pueden ayudarte con el cumplimiento del GDPR y similares.

No descuide los aspectos legales del negocio. Asegúrese de protegerse a sí mismo y a sus candidatos. Será una herramienta inteligente para evitar problemas críticos sobre privacidad.

Doble funcionalidad

Por último, la doble funcionalidad es imprescindible. Le sorprenderá la cantidad de ATS que existen similares entre sí. Encuentre uno que le ofrezca ventajas competitivas. Esto le ayudará a destacar en el mercado.

Por ejemplo, Manatal también dispone de un CRM de contratación para agencias de contratación. Esto ayuda a las empresas a sobresalir también en el lado del cliente de su trabajo. El seguimiento y la gestión de los clientes impulsarán el éxito de la empresa.

¿Quién utiliza el sistema de seguimiento de candidatos?

Los reclutadores son los principales usuarios de un ATS. Estos profesionales son los encargados de cubrir puestos para la empresa. Este tendrá un impacto significativo en su productividad y resultados.

Las personas clave implicadas también lo utilizan aunque no estén totalmente a cargo. Utilizan el software para ver el progreso y el estado de los candidatos. Esto acelera el proceso de contratación. También pueden dejar notas sobre los candidatos para que los responsables de contratación sepan lo que piensan.

Esto sólo se aplica a Manatal ya que tiene un CRM de reclutamiento función. Con ello, las agencias de contratación se benefician de él. Les permite gestionar directamente a los clientes y asegurarse de que convierten los clientes potenciales en clientes. También ayuda a cultivar las relaciones para conservar las existentes.

¿Cuáles son buenos ejemplos de ATS de contratación?

Son muchos los factores que intervienen en un buen ATS de contratación. Debe ir más allá de lo estrictamente necesario. Además, debe tener funciones que los reclutadores encuentren útiles.

Hay que tener en cuenta que las personas pertinentes deben encontrarlo fácil de usar. Al mismo tiempo, debe ser eficaz para alcanzar los objetivos. Dicho esto, Manatal es una de las mejores opciones (si no la mejor) que existen.

Gracias a su completa funcionalidad, agiliza todo el proceso de contratación. Esto le permite obtener candidatos de calidad más rápido y mejor.

Haga clic aquí para leer más información sobre contratación y tecnología de RR.HH., o aquí para explorar nuestra prueba gratuita de 14 días.