Optimizar el calendario del proceso de contratación para conseguir los mejores candidatos

Los mejores candidatos sólo están disponibles 10 días antes de ser contratados.

No deje que el candidato perfecto se convierta en "el que se escapó". En la selección de personal, el tiempo siempre es esencial. Cualquier retraso en el proceso de contratación puede hacer que se pierdan los mejores talentos y que caigan en manos de la competencia.

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Si no nos vamos al lado oscuro (es decir, a la competencia), la investigación de Robert Half afirma que el 57% de los solicitantes de empleo pierden el interés si el proceso de contratación dura demasiado. Una semana es aceptable, pero más allá se consideraría otra cosa.

Evite este dilema estableciendo un calendario razonable basado en hechos y datos fiables.

¿Cuál es el plazo medio del proceso de contratación? 

Según la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM), el plazo medio de contratación es de 42 días. Otros estudios sostienen que es de sólo 27 días. Sea como sea, es importante que lo reduzcas al mínimo si quieres llegar primero a los mejores candidatos.

Sin embargo, no todo vale. El tiempo necesario para cubrir un puesto varía porque los distintos sectores requieren enfoques de contratación diferentes. Estos son algunos factores que hay que tener en cuenta a la hora de fijar los plazos:

• organización talla
• Preposición competitiva en el mercado
• Número de puestos necesarios
• Nivel de empleo
• Parte implicada en el proceso de contratación

Consejos para establecer el calendario del proceso de contratación

1. Enviar la carta de oferta una semana después de la entrevista

Spark Hire encuestó a 500 profesionales de la adquisición de talento en EE.UU.. El 49% de los encuestados afirmó que el plazo estándar es de 7 a 14 días desde que se recibe la solicitud de empleo de un candidato hasta que se le envía una carta de oferta. Evita ir más allá para retener el interés de tu candidato ideal.

2. Optimice su tiempo de respuesta en 30 días

El 70% de las organizaciones de todo el mundo tardan entre 1 y 4 meses en cubrir sus vacantes. Forme parte del 30% de empresas que pueden cubrir un puesto en 30 días para destacar en el mercado. No solo conseguirá a los mejores candidatos, sino que también mejorará su imagen de marca como empleador.

3. Acelerar el proceso

Los plazos del proceso de contratación varían de una empresa a otra, pero es posible acelerar todo el proceso. He aquí algunas estrategias para lograrlo:

• Realizar pruebas de precontratación

Haga la selección incluso antes de que se presenten a la entrevista. Realice una prueba de precontratación para descartar a la competencia. Le ayudará a reducir el tiempo necesario para cubrir la vacante y la toma de decisiones si solo se centra en lo mejor de lo mejor.

• Simplificar el proceso de solicitud

En la medida de lo posible, simplifique el proceso de solicitud. Puedes hacerlo sin comprometer los detalles a través de Manatal. Con su creación gratuita de páginas de empleo, puedes personalizarlas totalmente a tu gusto, lo que ofrece tanto a tu empresa como al candidato la comodidad de rellenar formularios con solo unos clics.

• Publique anuncios de empleo en varios canales

Consigue un mayor alcance aprovechando varios canales. Es posible hacerlo fácilmente con Manatal porque puedes publicar tus anuncios de empleo automáticamente en varios canales. También te ahorrará tiempo, ya que todas las candidaturas entrantes se canalizarán hacia una plataforma centralizada. ¡No hay necesidad de comprobar manualmente diferentes sitios web uno por uno!

• Entrevistas de estructura

Prepare la entrevista con antelación y adáptela al sector del empleo. Le ayudará a conocer mejor los conocimientos y la experiencia del candidato estructurando una evaluación basada en la función específica del puesto. Asegúrate también de tomar nota utilizando el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal. De este modo, no olvidará ningún detalle al tomar la decisión de contratación.

• Aproveche reportes y los análisis

Manatal proporciona información detallada en reportes y análisis que puede aprovechar para modificar su estrategia de contratación. El software ofrece información sobre diversas métricas de contratación, como el tiempo de contratación, el tiempo de contratación y muchas más. Estudie estos datos para poder tomar las medidas necesarias para optimizar mejor la línea de tiempo de su proceso de contratación.

Es fácil detectar a un candidato de calidad desde el primer momento. Solo tienes que asegurarte de organizar correctamente el calendario del proceso de contratación con la estrategia y las herramientas adecuadas a través de software de reclutamiento.

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