Announcing Manatal Live Training Webinars!
Click Here to Register
EN
Vid den här tidpunkten har du förmodligen redan insett att du behöver extern hjälp för att tillsätta en ledig tjänst. Ditt HR-team har fullt upp med att jonglera flera uppgifter samtidigt, och du måste hitta kandidater till en viss tjänst så snart som möjligt.
Tiden är viktig, särskilt för företag! Ni kan trots allt inte fungera fullt ut när ni saknar arbetskraft. Det finns dock ingen anledning att få panik, för det är just där rekryteringsbyråer kommer in i bilden. De är dedikerade i sitt arbete att hjälpa dig i dina rekryteringsinsatser, från början till slut, och underlättar således arbetet med denna viktiga process.
Att välja rätt företag att arbeta med är dock inte så lätt som det kan låta. Enligt Murray Resources finns det över 20 000 bemannings- och rekryteringsföretag i USA, plus ännu fler runt om i världen! Med så många valmöjligheter bör du inte bara välja ett i blindo, utan du bör känna till hur du bäst går till väga för att fatta ett lönsamt beslut.
Därför sammanställer vi i den här artikeln en lista över allt du behöver veta när du väljer rekryteringsbyrå, så att du kan uppfylla dina företagsmål och samtidigt spara värdefull tid och resurser för verksamheten.
Innan vi börjar med något annat ska vi först förklara vad vi menar med en rekryteringsbyrå.
I korthet är det ett företag som fungerar som ett medium mellan arbetsgivare och arbetstagare. De är externa rekryterare som arbetar med olika företag och verksamheter för att hjälpa dem att hitta, granska och framgångsrikt anställa kandidater som passar organisationen och tjänsten.
De är perfekta att ta kontakt med, särskilt om dina interna rekryterare är upptagna och inte har tid att leta fram topptalanger. Detta är en utmärkt idé eftersom sådana företag gör sitt bästa för att söka efter rätt kandidater. När allt kommer omkring får de dessutom bara provision när den föreslagna kandidaten har blivit anställd.
På så sätt kan du undvika dåliga rekryteringar, vilket är till stor nytta när det gäller den totala avkastningen på investeringen.
För att sammanfatta det som sagts ovan finns det tre huvudskäl till varför du bör samarbeta med en rekryteringsbyrå.
I en rapport utförd av SHRM konstaterades det att den genomsnittliga tiden för ett företag att tillsätta personal är 42 dagar. Genom att arbeta med rekryteringsbyråer kan du minska antalet dagar som behövs för att få tag på den talang som ditt företag behöver.
Engagerade rekryterare hittar rätt person för rollen så effektivt och ändamålsenligt som möjligt genom sitt breda nätverk och sin CV-databas. Förutom att hitta kandidater hanterar de också de flesta av de mer tidskrävande aspekterna av rekryteringsprocessen, så som screening, inledande intervjuer etc.
Dessutom kan du också minska kostnaderna inom vissa områden, så som för publicering av platsannonser, övertidskostnader, utbildningskostnader och mycket mer.
Med sin odelade uppmärksamhet och strategiska sourcing vidtar de extra åtgärder för att hitta kandidater på flera plattformar och screena dem noggrant.
Vare sig det är via telefonintervjuer, utvärderingstester eller annat ser de till att endast de som är bäst lämpade för ditt företag går igenom. De sorterar bort de som inte passar in och fortsätter endast med kvalificerade personer som kan anpassa sig till din organisations målsättningar.
Dessutom kan de använda den sparade tiden till att se till att kvalitetskandidater granskas ordentligt och utan brådska.
Ofta arbetar företag med rekryteringsbyråer för att söka hjälp med svårbesatta tjänster. Det kanske inte grundar sig i tidsbrist, utan snarare om den hårda konkurrensen om vissa tjänster.
Detta gäller särskilt för tjänster på högre nivå eller områden med hög efterfrågan, så som teknik, digital teknik, marknadsföring, hotell- och restaurangbranschen etc. Många företag slåss om de bästa av de bästa, och det krävs stor kompetens för att göra det med framgång.
Medarbetare på rekryteringsbyråer är utbildade i att förhandla väl och övertyga kandidater om att följa med på tåget. Deras samlade erfarenheter i frågan hjälper dem också att bli bättre varje gång.
Detta är utan tvekan det viktigaste steget av alla och det kommer att hjälpa dig i de steg som följer.
Först och främst, vilken typ av rekryteringsbyrå behöver du? Om du söker en tillfällig eller kontraktsanställd arbetstagare är ett bemanningsföretag det bästa alternativet. Söker du i stället chefer på högsta nivå? Då är headhunting-byråer bäst på området. Om du letar efter heltidsanställda är det den traditionella rekryteringsbyrån du ska söka efter.
Du måste komma ihåg att det också finns nischade byråer. Till skillnad från de allmänna har denna typ av rekryteringsbyrå en fördel när det gäller att hitta högt kvalificerade talanger som verkligen är specialiserade på sina områden. Varför? Därför att de förstår sig på marknaden och hjälper till att fylla positioner snabbare genom att tillhandahålla kandidater som är bäst lämpade för specialiserade roller.
Läs gärna det vi skrev om de olika typerna av rekryteringsbyråer i detalj här för att få en bättre förståelse.
Det andra steget i valet av den perfekta rekryteringsbyrån för ditt företag är att utveckla vad din organisation behöver. Det är bäst om du är så tydlig som möjligt med detta så att de får en klar uppfattning om vilken typ av talang du behöver.
Planera innan du kontaktar dem. Behöver du bara tillsätta en enda tjänst? Eller finns det många? Vilken roll försöker du fylla? Är det ett fast eller tillfälligt jobb? Är det på ingångs- eller ledningsnivå? Vilken typ av tidigare erfarenhet vill du att kandidaterna ska ha?
Dessa grundläggande frågor hjälper rekryterarna att leda dig till rätt talang på ett exakt sätt. Var inte heller rädd för att prata om ditt företag. Det finns många punkter att diskutera:
Det kan tyckas tråkigt att redogöra för sådana ämnen, men de är nödvändiga om du verkligen vill hitta det bästa av det bästa på marknaden.
Var inte blyg för att intervjua rekryteringsbyrån som om de vore kandidaten själva. I det andra steget fick de lära känna ditt företag. Nu är det din tur att undersöka mer om dem.
Du kan ställa följande frågor:
Alla dessa frågor kommer att ge dig en omedelbar uppfattning om huruvida de kan uppfylla dina behov eller inte. Tänk på sådana frågor och gräv djupare i deras bakgrund. Detta kommer också att avslöja hur förberedda och professionella de är.
Att fråga om byrån är en sak, men att veta hur deras rekryterare arbetar är en annan.
Det fjärde steget i valet av den bästa rekryteringsbyrån är att kontrollera deras personals erfarenhet. Det finns många sätt där du kan gå till väga på för att göra detta.
Du kan prata med dem direkt och fråga vad de använder för metoder. Vad gör de för att granska kandidater? Sker det personligen, online eller via telefon?
Du kan också fråga hur de söker kandidater. Att de söker aktivt på plattformar som LinkedIn, Facebook och liknande är en självklarhet. Detta är effektivt eftersom vi vet att det finns personer där som söker jobb. Kom dock ihåg att de bara representerar en del av talangmarknaden.
En bra rekryterare vet att det finns många passiva kandidater i världen (70 % enligt LinkedIn!), och dessa personer kan ge högre avkastning på investerat kapital än aktiva kandidater. De har mer erfarenhet och de är vad man kan kalla "efterfrågade" på ett sätt.
Utmaningen är att de egentligen inte letar efter ett nytt jobb, utan är intresserade av att höra mer om andra möjligheter på annat håll. Om rekryteraren är duktig kommer denne att kunna övertyga dem om att flytta så småningom. Se till att komma ihåg detta!
Du kan också leta efter omnämningar och feedback av rekryteringsbyråer på internet. Det kommer säkert att finnas recensioner från kunder som delar med sig av sina tankar om att arbeta med dem.
Rekryterarna bör vara strategiska och tillräckligt övertygande för att övertyga talanger att gå med i ditt företag.
Detta är förmodligen en självklarhet för företag, men det är ändå viktigt att lyfta fram. När du känner att de kryssar i de ovan nämnda kriterierna, kontrollera då om du har råd med deras tjänster.
Detta är ett viktigt steg att ta hänsyn till. Du är redan väl försäkrad om att de kan förse dig med talanger av hög kvalitet, och då är det bara en diskussion om siffror som återstår.
Prata med ditt rekryteringsteam och dina chefer om detta. Kommer det att vara värt det? Ligger det fortfarande inom budgeten? Hur stort behov har ni av att fylla tjänsten? Detta kan påverka ditt beslut.
Alternativt kan du titta på priserna på deras tjänster i förväg. Vissa kanske hävdar att det är slöseri med tid att lära känna en rekryteringsbyrå och deras rekryterare för att sedan upptäcka att de är alldeles för dyra. Du kan få sådan information listad på deras webbplats eller via recensioner på nätet. Du kan också kontakta dem direkt och fråga detta i första hand. Fråga om deras tjänster, villkor och återigen, prissättning.
Här är en liten bakgrundsbeskrivning som ger mer insikt till kostnaderna för att arbeta med rekryteringsföretag.
Enligt Deloitte är den genomsnittliga kostnaden per anställd 4 000 dollar. Den kan vara lägre eller högre, beroende på roll och hur du går till väga i dina rekryteringsprocesser.
Avgifterna för en rekryteringsbyrå varierar också beroende på vilken tjänst du vill tillsätta. De tar hänsyn till följande faktorer:
Generellt sett säger Undercover Recruiter att de tar ut 15–25 % av rekrytens beräknade första årslön. Det kan dock vara så högt som 50 % om det är en roll som är svår att fylla eller om det är en topposition. Det är så de beräknar det.
Glöm inte att se till helheten. Även om det kan verka kostsamt till en början, tänk på avkastningen i det långa loppet. Som HR-utövare anser vi att varje anställd är en investering. Tänk på hur de kan bidra till organisationen och du kan basera potentiell vinst därifrån.
Det är ett dilemma som kan avgöra om ditt företag kommer att bära eller brista, så ta inte lätt på detta!
Det finns flera bra plattformar online för att kontrollera dina alternativ. Du kan göra en sökning på företagets storlek, bransch och ditt ideala budgetintervall för att få en lista med rekommendationer.
Dessutom finns det ofta massor av recensioner som du kan läsa, skrivna av riktiga och faktiska kunder. Det är bäst att dubbelkolla eftersom du vill maximera partnerskapet så mycket som möjligt, eller hur?
Det finns massor av listor på nätet som visar de bästa rekryteringsbyråerna i världen eller i vissa länder. Ta ditt ansvar och kolla upp dem.
Du kan också kolla in listor över de bästa rekryteringsprogrammen, till exempel den här. Varför kolla upp sådana programvaror? Rekryteringsbyrån kanske använder ett verktyg för sina rekryteringsinsatser, och du kanske inte vet vad det är för verktyg.
Om du kollar in den här listan kan du se vilka som är de bästa valen enligt andra. Vår programvara, Manatal, är ett bra verktyg att börja med. Vi är en molnbaserad HRM-lösning (Human Resources Management) som är utformad för rekryteringsbyråer och medelstora och stora företag inom olika branscher. Vi erbjuder funktioner som sourcing, en rekommendationsmotor, verktyg för teamsamarbete och mycket mer. Den bästa delen? Vår programvara kostar endast från 15 dollar/månad!
Nu är du klar! Nu vet du vilka kriterier du ska följa och du har fått ytterligare tips på hur du fattar ett bra beslut. Det finns oändliga valmöjligheter där ute, men dessa fem steg kommer att vägleda dig till det bästa valet för ditt företag om du vill ha övergripande framgång och lönsamhet.
Är du fortfarande osäker på vilken rekryteringsbyrå du ska välja? Klicka här för att läsa mer om våra insikter om rekrytering och HR-teknik, eller här för att utforska vår 14-dagars gratis provperiod.
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
