Announcing Manatal Live Training Webinars!
Click Here to Register
EN
Tässä vaiheessa olet luultavasti jo huomannut, että tarvitset ulkopuolista apua avoimen työpaikan täyttämiseen. Henkilöstötiimisi on kiireinen hoitamaan useita tehtäviä samanaikaisesti, mutta sinun on löydettävä ehdokkaita tiettyyn tehtävään mahdollisimman pian.
Aika on ratkaisevan tärkeää, erityisesti yrityksille! Et voi toimia täydellä kapasiteetilla, jos sinulta puuttuu työntekijä. Ei syytä paniikkiin, sillä juuri tässä kohtaa rekrytointiyritykset tulevat apuun. Sinulla on palveluksessasi omistautunutta henkilökuntaa, joka auttaa sinua rekrytoinnissa alusta loppuun. He huolehtivat siitä, että he helpottavat onnistuneesti tätä tärkeää osaajien hankintaprosessia.
Oikean yrityksen valitseminen ei kuitenkaan ole niin helppoa kuin miltä näyttää. Murray Resourcesin mukaan Yhdysvalloissa on yli 20 000 henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyritystä - ja paljon enemmän ympäri maailmaa! Kun vaihtoehtoja on niin paljon, et voi vain valita sokeasti yhtä tietämättä, millä kriteereillä kannattava päätös tehdään.
Siksi kokoamme tähän artikkeliin luettelon kaikesta, mitä sinun on tiedettävä rekrytointiyritystä valitessasi, jotta voit saavuttaa yrityksesi tavoitteet ja samalla säästää yrityksesi arvokasta aikaa ja resursseja.
Ennen kaikkea meidän on ensin selvitettävä, mitä tarkoitamme rekrytointiyrityksellä.
Lyhyesti sanottuna se on yritys, joka toimii välittäjänä työnantajien ja työntekijöiden välillä. Se on ulkoinen rekrytoija, jota työskentelee erilaisten yritysten ja toimijoiden kanssa auttaakseen niitä hankkimaan, seulomaan ja palkkaamaan menestyksekkäästi organisaatioon ja tietysti tehtävään sopivia ehdokkaita.
Rekrytointiyritykseen kannattaa ottaa yhteyttä erityisesti silloin, kun sisäiset rekrytoijasi ovat kiireisiä eikä heillä ole aikaa hankkia huippulahjakkuuksia. Se on kätevää, koska tällaiset yritykset tekevät parhaansa oikeiden ehdokkaiden etsimiseksi. Ne saavat provisiopalkkion vasta, kun heidän ehdottamansa ehdokas on palkattu yritykseen..
Näin voit välttää huonoja rekrytointeja ja työntekijöitä, joilla on alhainen pysyvyystaso, mikä on todella hyödyllistä yleisen ROI:n kannalta.
Tiivistäen edellä esitetyn, tässä on 3 tärkeintä syytä, miksi kannattaa työskennellä rekrytointiyrityksen kanssa.
SHRM toteuttamassa tärkeässä raportissa todettiin, että keskimääräinen aika avoimen työpaikan täyttämiseksi on 42 päivää. Työskentelemällä rekrytointiyritysten kanssa voit lyhentää yritysten tarvitsemien lahjakkuuksien saamiseen tarvittavia päiviä.
Ammattitason rekrytoijat löytävät tehtävään sopivan henkilön mahdollisimman tehokkaasti ja tuloksellisesti laajan verkostonsa ja ansioluettelotietokantansa avulla. Hankinnan lisäksi he hoitavat myös suurimman osan rekrytointiprosessin aikaa vievistä osa-alueista, kuten seulonnan, ensimmäiset haastattelut jne.
Lisäksi voit myös vähentää kustannuksia joillakin aloilla, kuten työpaikkailmoitusten lähettämisessä, ylityökustannuksissa ja koulutuskustannuksissa.
Rekrytointiyritykset kiinnittävät jakamattoman huomionsa ja paremmat hankintakapasiteettinsa ja ryhtyvät lisätoimenpiteisiin hankkiakseen ehdokkaita useilta eri alustoilta ja seuloakseen heidät perusteellisesti.
Olipa kyse sitten puhelinhaastatteluista, arviointitesteistä ja muista, ne varmistavat, että vain yrityksesi kannalta sopivimmat hakijat pääsevät läpi. Ne karsivat pois hakijat, jotka eivät ole sopivia, ja jatkavat vain sellaisten pätevien henkilöiden kanssa, jotka pystyvät sopeutumaan organisaatiosi päämääriin ja tavoitteisiin.
Lisäksi edelliseen kohtaan liittyen, ne voivat käyttää säästettyä aikaa varmistaakseen, että laadukkaat ehdokkaat seulotaan asianmukaisesti ja kiireettömästi.
Ihmiset tekevät usein yhteistyötä rekrytointiyritysten kanssa etsiessään apua vaikeasti täytettäviin työpaikkoihin. Kyse ei välttämättä ole ajanpuutteesta, vaan pikemminkin kovasta kilpailusta tietyistä tehtävistä.
Tämä koskee erityisesti ylemmän tason tehtäviä tai korkean kysynnän aloja, kuten teknologia-, digitaali-, markkinointi- ja hotelli- ja ravintola-aloja. Monet yritykset taistelevat kaikista parhaimmista työntekijöistä, ja se vaatii paljon taitoa.
Tällaisten rekrytointiyritysten rekrytoijat on koulutettu neuvottelemaan hyvin ja vakuuttamaan ehdokkaat. Heidän kertynyt kokemuksensa asiasta auttaa heitä myös parantamaan prosessia joka kerta.
Tämä on kiistatta kaikkein tärkein vaihe, ja se auttaa sinua myöhemmissä vaiheissa.
Ennen kaikkea, millaista rekrytointiyritystä tarvitset? Jos kyseessä on määräaikainen tai työsopimussuhteinen työntekijä, henkilöstövuokrausyritys on paras vaihtoehto. Entä huipputason johtajat? Headhunting-toimistot ovat parhaita sillä alalla.
Jos etsit kokoaikaisia työntekijöitä, kannattaa etsiä perinteistä rekrytointiyritystä. Sinun on muistettava, että on olemassa myös erittäin erikoistuneita toimistoja tietyille aloille. Toisin kuin yleiset rekrytointiyritykset, erikoistuneilla rekrytointiyrityksillä on etulyöntiasema löytää korkeasti koulutettuja osaajia, jotka todella ovat erikoistuneet alaansa. Miksi? Koska ne ymmärtävät markkinoiden lahjakkuusvajeet ja auttavat täyttämään paikkoja nopeammin tarjoamalla ehdokkaita, jotka soveltuvat parhaiten tällaisiin erikoistehtäviin.
Kirjoitimme erilaisista rekrytointiyrityksistä tarkemmin täällä. Käy lukemassa, jos haluat ymmärtää niitä paremmin.
Toinen vaihe yrityksellesi sopivan rekrytointiyrityksen valinnassa on selvittää, mitä organisaatiosi tarvitsee. On parasta kertoa tämä mahdollisimman selkeästi, jotta yritys saa selkeän käsityksen siitä, millaisia lahjakkuuksia tarvitset.
Suunnittele ennen kuin otat heihin yhteyttä. Onko sinun täytettävä vain yksi virka? Vai onko niitä useita? Mitä tehtävää yrität täyttää? Onko kyseessä vakituinen vai määräaikainen työ? Onko kyseessä alku- vai johtotason työpaikka? Minkälaista aiempaa kokemusta haluat, että heillä on?
Nämä peruskysymykset auttavat yrityksiä löytämään oikeat osaajat tarkasti ja täsmällisesti. Älä myöskään pelkää kertoa yrityksestäsi. Kerrottavia asioita on paljon:
Saattaa tuntua ikävältä selittää tällaisia aiheita, mutta ne ovat välttämättömiä, jos todella haluat saada kaikista parhaimmat osaajat.
Älä ujostele haastattelua rekrytointiyrityksen kanssa. He ovat tavallaan itse hakijoita. Edellisessä vaiheessa käytit aikaa siihen, että he voivat tutustua yritykseesi. Nyt on sinun vuorosi tutustua heidän toimintaansa tarkemmin.
Voit kysyä seuraavia kysymyksiä:
Kaikki nämä antavat sinulle välittömän käsityksen siitä, pystyvätkö he vastaamaan tarpeisiisi. Mieti tällaisia kysymyksiä ja perehdy syvällisemmin heidän taustaansa. Tämä paljastaa, kuinka valmistautuneita ja ammattitaitoisia he ovat.
Toimistolta kysyminen on kätevää, mutta se, miten rekrytoijat työskentelevät oikeasti, on eri asia.
Neljäs askel parhaan rekrytointiyrityksen valinnassa on tarkistaa sen henkilöstön kokemus. Voit tehdä tämän monin eri tavoin.
Voit puhua suoraan heidän kanssaan ja kysyä, mitkä ovat heidän toimintatapansa. Miten he seulovat ehdokkaat etukäteen? Tapahtuuko se henkilökohtaisesti vai verkossa tai puhelimitse?
Voit myös kysyä, miten he hankkivat ehdokkaita. Etsiminen aktiivisesti LinkedInin, Facebookin ja muiden vastaavien alustojen kautta on kätevää. Tämä auttaa sinua, koska tiedät näillä sivuilla olevan henkilöitä, jotka etsivät työtä. Muista kuitenkin, että ne edustavat vain pientä osaa osaajamarkkinoista.
Hyvä rekrytoija tietää, että maailmassa on enemmän passiivisia työnhakijoita (70% LinkedIn mukaan) ja nämä henkilöt voivat tuoda korkeamman ROI:n kuin aktiiviset ehdokkaat. Heillä on enemmän kokemusta ja he ovat tavallaan "kysyttyjä".
Haasteena on, että he eivät oikeastaan etsi uutta työpaikkaa, vaan ovat kiinnostuneita kuulemaan lisää muista mahdollisuuksista muualla. Jos rekrytoija on taitava, hän pystyy vakuuttamaan heidät lopulta siirtymään. Pidä tämä mielessäsi!
Voit myös tarkistaa suosittelut ja palautteet internetistä. Asiakkaat ovat varmasti antaneet arvosteluja, joissa he kertovat, mitä mieltä he ovat olleet työskentelystä rekrytoijan kanssa.
He ovat yrityksen muuttomiehiä. Heidän pitäisi olla tarpeeksi strategisia ja vakuuttavia saadakseen lahjakkuudet liittymään yritykseesi.
Tämä on luultavasti yrityksille itsestäänselvyys, mutta sitä on silti tärkeää korostaa. Kun koet, että he täyttävät edellä mainitut kriteerit, tarkista, onko sinulla varaa heidän palveluihinsa.
Tämä on tärkeä vaihe. Olet jo vakuuttunut siitä, että he pystyvät tarjoamaan sinulle laadukkaita kykyjä, mutta nyt kyse on enää numeroista.
Keskustele tästä palkkaavan tiimisi ja esimiehesi kanssa. Onko työ hinnan arvoista? Mahtuuko se budjettiin? Kuinka kipeästi tarvitset paikan täytettäväksi? Tämä voi vaikuttaa päätökseesi.
Vaihtoehtoisesti voit myös tutustua heidän palvelujensa hintoihin etukäteen. Jotkut saattavat väittää, että on ajanhukkaa tutustua rekrytointiyritykseen ja sen rekrytoijiin ja sitten huomata, että ne ovat aivan liian kalliita.
Tällaisia tietoja saat heidän verkkosivustoltaan tai verkkoarvostelujen kautta. Voit myös ottaa heihin suoraan yhteyttä ja kysyä asiaa omakohtaisesti. Kysy heidän palveluistaan, ehdoistaan ja jälleen kerran hinnoittelusta.
Tässä on pieni taustatieto, joka antaa lisää tietoa rekrytointiyritysten kanssa työskentelyn kustannuksista.
Deloitten mukaan keskimääräiset kustannukset palkattua työntekijää kohti ovat 4000 dollaria. Summa voi olla alhaisempi tai korkeampi riippuen tehtävästä ja siitä, miten rekrytointiprosessi toteutetaan.
Rekrytointiyrityksen palkkiot vaihtelevat myös sen mukaan, minkä tehtävän haluat täyttää. Niissä otetaan huomioon seuraavat tekijät:
Yleisesti Undercover Recruiter kertoi veloittavansa 15–25 prosenttia tulevan työntekijän ensimmäisen vuoden palkasta. Palkkio voi kuitenkin nousta jopa 50 prosenttiin, jos kyseessä on vaikeasti täytettävä tehtävä tai jos kyseessä on huipputason tehtävä. Tällä tavalla he laskevat hinnan.
Älä unohda katsoa kokonaisuutta. Vaikka se saattaa aluksi tuntua kalliilta, mieti pitkän aikavälin tuottoa. Henkilöstöhallinnon ammattilaisina uskomme, että jokainen työntekijä on investointi. Mieti, miten he voivat edistää organisaatiota, ja voit perustaa mahdolliset voitot siihen.
Se on hankala dilemma, joka voi tuoda joko voittoa tai tappiota. Älä suhtaudu tähän kevyesti!
Verkossa on tarjolla useita loistavia alustoja, joiden avulla voit tarkistaa vaihtoehtosi. Voit kirjoittaa yrityksen koon, toimialan ja ihanteellisen budjettialueen saadaksesi luettelon suosituksista.
Lisäksi näillä on siellä tonneittain arvosteluja, joita voit lukea oikeiden ja todellisten asiakkaiden kirjoittamina. On parasta tarkistaa asia kahteen kertaan, koska haluat tietysti maksimoida kumppanuuden tekemän hyödyn?
Verkossa on valtavasti luetteloita, joissa luetellaan maailman tai tiettyjen maiden parhaat rekrytointitoimistot. Tutustu niihin huolella.
Voit myös tutustua tämän kaltaisiin rekrytointiohjelmistojen top-listoihin. Miksi kannattaa tutustua tällaisiin ohjelmistoihin? Rekrytointiyritys saattaa käyttää rekrytoinnissa jotakin työkalua, ja et ehkä tiedä, mitä ne ovat.
Jos tutustut tähän luetteloon, näet ehkä parhaat vaihtoehdot. Ohjelmistomme Manatal on hyvä indikaattori alkuun. Se on pilvipohjainen henkilöstöhallintoratkaisu (HRM), joka on suunniteltu rekrytointiyrityksille sekä keskisuurille ja suurille yrityksille eri toimialoilla. Sen ominaisuuksiin kuuluvat mm. hankinta, hakijaseuranta, suositusjärjestelmä, työkalut tiimityöskentelyyn ja paljon muuta. Parasta tässä on kuitenkin se, että ohjelmistomme hinta on vain 15 dollaria kuukaudessa!
Valmista tuli! Nyt tiedät, mitä kriteerejä sinun on noudatettava järkevän päätöksen tekemiseksi. Vaihtoehtoja on loputtomasti, mutta nämä viisi vaihetta opastavat sinut yrityksesi kannalta parhaaseen valintaan, jos haluat saavuttaa yleistä menestystä ja kannattavuutta.
Etkö vieläkään ole varma, minkä rekrytointiyrityksen valitsisit? Klikkaa tästä lukeaksesi lisää näkemyksiämme rekrytointi- ja HR-teknologiasta tai tutustu tähän saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilujakson!
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
