Announcing Manatal Live Training Webinars!
Click Here to Register
EN
Att starta ett bemanningsföretag, särskilt om det förvaltas på rätt sätt, kan växa exponentiellt och bli lönsamt på lång sikt. Med fler och fler organisationer som behöver deras tjänster ger det stora möjligheter för många.
Faktum är att "bemanning är en 174 miljarder dollar stor bransch - och en av de snabbast växande branscherna inom B2B-tjänster. Det finns över 20 000 bemannings- och rekryteringsföretag i USA som driver över 39 000 kontor tillsammans" enligt Murray Resources.
Om du funderar på att starta ett eller redan är i färd med att etablera ett eget bemanningsföretag kan det vara fördelaktigt att ta en titt på de steg och riktlinjer som vi har skrivit nedan för att garantera att du är på rätt spår redan från början.
Men som vanligt börjar vi med definitionerna.
Ett bemanningsföretag kallas också för ett sök- eller rekryteringsföretag eller ett tillfälligt bemanningsföretag (förkortning för "temporary"). Dess huvudsyfte är att tillgodose företagens rekryteringsbehov och matcha arbetskandidater enligt önskemål. Du har möjlighet att komma i kontakt med olika rekryterande chefer som letar efter den rätta personen för vissa lediga tjänster.
Ett bemanningsföretag gör det möjligt för sådana kunder att spara tid och resurser, samtidigt som de hittar möjligheter som de annars inte skulle ha kunnat få.
Å andra sidan gynnas även de anställda av sådana företag. De hittar jobb och ett flexibelt arbetsupplägg som de vill. Dessa kan vara ett sätt för dem att få en heltids- eller fast anställning.
Ett bemanningsföretag erbjuder anställda till organisationer som behöver ny personal. De tjänar pengar genom att ta ut en viss procentsats av den anställdes timlön. Det varierar mycket och beror på faktorer som antalet anställda, bransch eller område, efterfrågan, plats och så mycket mer.
Om en kund till exempel säger att taxan är 15 dollar i timmen kan företaget betala den anställde 12 dollar i timmen i stället.
I vissa fall betalar andra en fast avgift för utförda tjänster. Bemanningsföretag kan arbeta på "retainer basis" och ta ut en månadsavgift tills den önskade tjänsten har tillsatts framgångsrikt. Detta görs ofta för specialiserade branscher. Varför? Därför att sådana roller kan vara svåra att fylla och det kan ta tid att skaffa den talang som är idealisk för jobbet.
Med det i åtanke, här är 11 steg för att starta ett bemanningsföretag.
Det finns fyra specifika färdigheter som du måste utveckla om du vill lyckas som grundare av ett bemanningsföretag. Du måste veta hur man:
Allt detta är viktigt och får inte glömmas bort. Om du saknar ens en enda av dem är risken att misslyckas oundviklig. Det är därför du måste utvärdera och undersöka dig själv. Bestäm om det finns några luckor som behöver fyllas.
Du kan fylla denna nämnda lucka genom att utnyttja dig själv eller skapa partnerskap med likasinnade personer som du kan lita på.
En av de avgörande faktorerna för din framgång är att stödja rätt bransch att arbeta med. Kort sagt måste du kunna hitta din nisch.
Det kan du göra genom att forska mer om din marknad och se till att du kan uppfylla deras behov. Förstå utbuds- och efterfrågecykeln för din valda nisch.
Ta en titt på detta ur ett lokalt perspektiv. Vilka typer av jobb finns tillgängliga i området? Vad är den potentiella efterfrågan på sådana jobb? Om du ställer dig själv den här frågan kan det hjälpa dig att välja rätt bransch att arbeta med.
Om du vill starta ett eget företag behövs det förstås pengar. Kom ihåg att startkostnaderna kan delas in i två kategorier: etablerings- och driftskostnader.
Etableringskostnader är det grundläggande som ditt företag behöver. Dessa är vanligtvis engångskostnader och måste betalas/köpas innan du officiellt startar. Dessa kan vara:
Den pågående pandemin kan ge dig fler möjligheter just nu, där du kan hitta sådana etableringskostnader lägre än normalt. Du kan till och med avstå från en del av kostnaderna ovan! Du kanske till exempel inte behöver ett kontorsutrymme eftersom du antingen inte behöver det eller eftersom hemarbete fortfarande är vanligt.
Driftskostnader är däremot utgifter som du betalar för att skaffa anställda och kunder och för att leverera dina första arbetsmånader. Särskilt när det gäller tjänster på högre nivå kräver de högre kostnader eftersom deras löner är högre, screeningprocessen är mer invecklad och mycket annat.
Känn din verksamhet väl så kommer du att uppskatta och planera de första kostnaderna mycket, mycket lättare.
Ett av de vanligaste misstagen som nyetablerade byråer gör är att de inte förstår kassaflödet särskilt bra.
För bemanningsföretag måste de anställda få betalt varje vecka, varannan månad eller varje månad. Dina kunder, å andra sidan, måste betala dig månadsvis eller varannan månad. Varje försening i detta kan orsaka allvarliga problem för alla inblandade parter.
Du måste hantera situationen på rätt sätt och undvika kassaflödesproblem, missade löneutbetalningar och skatteskulder. Om inte kommer ditt företag bli lidande av det.
Du kan förhindra att ditt företag blir personligen ansvarigt om det blir stämt genom att skapa en juridisk affärsinstans. Detta har en direkt inverkan på flera aspekter av din verksamhet, t.ex. ditt företagsnamn, skatter, ansvar och så vidare.
Med detta sagt är en annan viktig sak att komma ihåg att välja rätt företagsnamn.
Var klok och välj väl eftersom ditt företagsnamn kommer att vara avgörande för din totala framgång. Det är detta som folk kommer att komma ihåg. Om det inte är catchy eller inte har en bra klang kan det påverka deras beslut.
Garantera att ditt valda namn ännu inte är varumärkesskyddat eller redan används. Först då kan du registrera ditt företagsnamn och ett domännamn.
Därefter ska du se till att alla licenser och tillstånd som behövs för att driva ditt företag är införskaffade. Beroende på var du befinner dig varierar politiken per land. Gör din due diligence och undersök vad som gäller för ditt företag.
När du har registrerat ett namn för ditt företag och säkrat ett domännamn är det dags att starta den perfekta webbplatsen.
En som är tilltalande för ögat och har en smidig UX/UI kan ge dig ett försprång gentemot andra konkurrenter. Detta är viktigt att notera eftersom om den är långsam, buggig eller inte UX/UI-vänlig är risken stor att folk lämnar din webbplats.
"Tänk på din specifika användarupplevelse och den resa som användaren kommer att gå igenom när de navigerar på din webbplats. Oavsett vad det grundläggande målet för din webbplats är eller vad fokus kan vara, bör användarna lätt kunna nå det, och själva målet bör förstärkas när användarna navigerar på webbplatsen", säger Gabriel Shaoolian på Blue Fountain Media.
Detta gäller även för karriärsidor. Vi skrev en riktlinje om hur man skapar en övertygande karriärwebbplats i en av våra artiklar här.
Det är svårt att hitta den perfekta medarbetaren. Innan du börjar kontakta arbetssökande måste du fråga dig själv: "Varför vill de arbeta med mitt företag? Vad gör mitt företag annorlunda och bättre än andra?"
Om du inte har ett bra svar på dessa frågor kanske du måste ta ett steg tillbaka och tänka om hela din plan. Det är först när du har ett bra svar som du tryggt kan hitta de rätta talangerna som vill ansluta sig till dig.
Du kan rekrytera personer genom de vanliga metoderna: jobbannonser, LinkedIn, personliga kontakter, hänvisningar osv. Det enda problemet med detta är att alla gör samma sak. Om inte ditt företag arbetar i en mycket specialiserad bransch kommer du att ha allvarlig konkurrens.
Vad du behöver göra är att vara kreativ och använda moderna rekryteringsmetoder. Taktiken varierar beroende på vilken bransch du är verksam inom. Sociala medier kan vara ett bra sätt att nå en större publik!
Att hitta rätt personer handlar om att veta vad du kan erbjuda dem och dessutom lära känna dem bättre genom att ställa de rätta frågorna under intervjun. Dessa två kommer att avslöja mycket och kan skilja er från andra bemanningsföretag.
(Relaterat: Behöver du en mall för intervjufrågor? Vi har dem här)
Precis som att hitta anställda kan det vara lika svårt att hitta kunder. Vi har nämnt hur många bemanningsföretag det finns i USA, eller hur? Detta innebär ett problem eftersom människor kanske betraktar ditt nystartade företag som ännu ett på listan.
Precis som med vår punkt ovan, fråga dig själv varför kunderna ska arbeta med dig och vad som gör dig annorlunda. Om du har bra svar på dessa är du mer än bra.
Behöver du hjälp med var du ska leta efter kunder? Här är några idéer:
Dessa kan hjälpa dig i ditt sökande, men glöm inte bort att vara kreativ också. Utveckla en effektiv särprägel som lockar dem att arbeta med dig. Ge dem något som konkurrenterna inte kan erbjuda. Detta kommer att driva dina chanser till nästa nivå.
Ett annat misstag som företagen gör är att de tror att de kan göra saker manuellt. De hanterar verksamheten och personalen med föråldrade metoder, använder kalkylblad, skickar enskilda e-postmeddelanden - du vet vad! Detta kommer bara att leda till kaos och oordning i det långa loppet eftersom det blir omöjligt att hålla reda på allt eftersom det samlas på hög.
Det är därför du måste integrera teknik i din verksamhet. För bemanningsföretag är en allt-i-ett-lösning för rekrytering ett otroligt bra val. Vår pålitliga programvara Manatal kan hjälpa dig att ha full kontroll utan att missa någon information och effektivisera den dagliga verksamheten sömlöst.
Manatal är en molnbaserad programvara för rekrytering och spårning av sökande som är utformad för personalavdelningar och rekryterings- och bemanningsföretag. Den är mycket användbar på två fronter i verksamheten: en för kunderna och en för kandidaterna.
Lösningen erbjuder verktyg för sökning av kandidater, hantering av kundrelationer (CRM), AI-baserade rekommendationer, berikning av kandidatprofiler, efterlevnad (GDPR, CCPA, PDPA,...), teamsamarbete och kommunikation, rapportering och analys, uppgiftshantering, ett komplett API och mycket mer.
För att utveckla mer om hur Manatal hjälper bemanningsföretag kan du få:
På fler sätt än ett sparar ett CRM för rekrytering dina rekryterare värdefull tid som kan användas bättre för kandidatsidan av processen.
Faktum är att om man använder ett rekryterings-CRM för att upprätthålla en uppdaterad kundprofil sparar man mer tid än vad man tror. Med all information samlad kan rekryterare och säljare samarbeta om varje projekt, kommunicera direkt med varandra om kunduppgifter och till och med bevara en dokumentation av kommunikationen så att den kan utnyttjas i framtiden.
Det förenklar konverteringsprocessen eftersom det gör det mycket enklare att spåra leads. I Manatals CRM-verktyg för rekrytering kan användarna till exempel hålla reda på sina aktiva leads i olika stadier genom en vy för konverteringspipeline.
När det gäller bibehållande hjälper ett CRM-verktyg för rekrytering ditt företag att enkelt visa framsteg, visa upp resultat och hålla reda på kundernas preferenser. Även om uppgifterna med stor sannolikhet samlas in av dina rekryterare, är detta alla element som ditt säljteam kan utnyttja i sin kommunikation.
Enligt forskning som utförts av Nucleus är den genomsnittliga avkastningen på ett CRM 8,71 dollar per spenderad dollar. Å andra sidan uppger andra källor att CRM-applikationer kan öka intäkterna med upp till 41 % per säljare.
Det finns ungefär ett dussin fler funktioner som bemanningsföretag kommer att finna relevanta, men i stället vill vi nämna att Manatal är lätt att använda, kräver ingen utbildning och är superbilligt. Det börjar på bara 15 dollar per användare och månad.
Vi har nämnt försäkringen som en av dina etableringskostnader, men den förtjänar en egen punkt. Varför det? Du behöver den för att skydda dig.
Detta får inte glömmas bort eftersom du aldrig vet vad som kan hända. Vi är inga experter på det här sättet, och därför rekommenderar vi starkt att du konsulterar en försäkringsagent som förstår din verksamhet och vet vilken försäkring som är rätt för att du ska vara skyddad inom relevanta områden.
Här är några populära exempel på försäkringar:
Sist men inte minst bör du börja marknadsföra ditt bemanningsföretag både online och offline. Skapa en kraftfull kampanj som kan få ut ditt namn och locka till sig uppmärksamhet från rätt kunder och kandidater.
Skapa en välstrukturerad marknadsföringsplan och se till att de följs till punkt och pricka. Detta kommer att garantera att folk känner till ditt varumärke och att det blir deras förstahandsval när de letar efter ett sådant rekryteringsföretag.
Det finns många sätt att göra detta, till exempel:
Om du letar efter fler tips om hur du kan få ditt bemanningsföretag att växa erbjuder vår blogg 11 strategier för hur du kan göra just det.
Om du behöver en programvara för rekrytering för att starta ditt bemanningsföretag på rätt sätt bör du kolla in Manatal. Klicka här för att läsa mer av våra insikter om rekrytering och HR-teknik, eller här för att utforska vår kostnadsfria 14-dagars provperiod.
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
