Announcing Manatal Live Training Webinars!
Click Here to Register
EN
Henkilöstövuokrausyrityksen perustaminen, varsinkin jos sitä johdetaan oikein, voi kasvaa eksponentiaalisesti ja olla pitkällä aikavälillä kannattavaa. Kun yhä useammat organisaatiot tarvitsevat niiden palveluja, se tarjoaa monille suuria mahdollisuuksia.
Itse asiassa "henkilöstöhallinto on 174 miljardin dollarin ala - ja yksi nopeimmin kasvavista aloista B2B-palveluissa. Murray Resourcesin mukaan Yhdysvalloissa on yli 20 000 henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyritystä, joilla on yhteensä yli 39 000 toimipistettä".
Jos harkitset oman henkilöstövuokrausyrityksen perustamista tai olet jo perustamassa omaa henkilöstövuokrausyritystäsi, olisi hyödyllistä tutustua alla oleviin vaiheisiin ja ohjeisiin, jotta voit taata, että olet oikealla tiellä heti alusta alkaen.
Kuten tavallista, aloitetaan kuitenkin määritelmistä.
Henkilöstövuokrausyritys tunnetaan myös nimellä haku- tai rekrytointiyritys tai tilapäisyritys. Sen päätehtävänä on tyydyttää yritysten rekrytointitarpeet ja sovittaa yhteen työnhakijoita pyydetyllä tavalla. Sinulla on mahdollisuus olla yhteydessä erilaisiin palkkaaviin johtajiin, jotka etsivät sopivaa henkilöä tiettyihin avoimiin työpaikkoihin.
Henkilöstövuokrausyritys antaa tällaisille asiakkaille mahdollisuuden säästää aikaa ja resursseja ja löytää samalla mahdollisuuksia, joita he eivät muuten olisi saaneet.
Toisaalta myös työntekijät hyötyvät tällaisista yrityksistä. He löytävät työpaikan ja joustavan työympäristön mielensä mukaan. Ne voivat olla heille keino saada kokoaikainen tai vakituinen työpaikka.
Vuokratyövoiman vuokrausyritys tarjoaa työntekijöitä organisaatioille, jotka tarvitsevat uutta henkilöstöä. Ne ansaitsevat perimällä tietyn prosenttiosuuden työntekijän tuntipalkasta. Se vaihtelee suuresti ja riippuu muun muassa työntekijöiden määrästä, toimialasta tai alasta, kysynnästä, sijainnista ja paljon muusta.
Esimerkiksi kun asiakas sanoo, että palkkio on 15 dollaria tunnilta, yritys voi maksaa työntekijälle sen sijaan 12 dollaria tunnilta.
Joissakin tapauksissa muut maksavat kiinteän korvauksen suoritetuista palveluista. Väliaikaiset toimistot voivat työskennellä "ennakkomaksuperiaatteella" ja periä kuukausimaksun, kunnes tarvittava paikka on täytetty onnistuneesti. Näin tehdään usein erikoistuneilla toimialoilla. Miksi? Koska tällaisia tehtäviä voi olla vaikea täyttää, ja voi kestää jonkin aikaa hankkia tehtävään sopivia lahjakkuuksia.
Tässä on 11 askelta henkilöstövuokrausyritysten perustamiseen.
Jos haluat menestyä henkilöstövuokrausyrityksen perustajana, sinun on kehitettävä neljä erityistä taitoa. Sinun on osattava:
Kaikki nämä ovat olennaisen tärkeitä, eikä niitä saa jättää huomiotta. Jos sinulta puuttuu edes yksi niistä, epäonnistumisen mahdollisuus on väistämätön. Siksi sinun on arvioitava ja tutkittava itseäsi. Määritä, onko olemassa aukkoja, jotka on täytettävä.
Voit täyttää tämän aukon valjastamalla itsesi tai luomalla kumppanuuksia samanhenkisten henkilöiden kanssa, joihin voit luottaa.
Yksi menestyksen ratkaisevista tekijöistä on oikean toimialan valitseminen. Lyhyesti sanottuna sinun on pystyttävä löytämään oma markkinarako.
Voit tehdä tämän tutkimalla lisää markkinoistasi ja varmistamalla, että pystyt täyttämään heidän tarpeensa. Ymmärrä valitsemasi markkinaraon kysynnän ja tarjonnan sykli.
Katsokaa asiaa paikallisesta näkökulmasta. Millaisia työpaikkoja alueella on tarjolla? Mitkä ovat tällaisten työpaikkojen mahdolliset vaatimukset? Tämän kysymyksen esittäminen voi auttaa sinua valitsemaan oikean toimialan.
Tietenkin tarvitaan varoja, jos haluat perustaa oman yrityksen. Muista, että aloituskustannukset voidaan jakaa kahteen luokkaan: perustamiskustannuksiin ja toimintakustannuksiin.
Perustamiskustannukset ovat perusasioita, joita yrityksesi tarvitsee. Nämä ovat yleensä kertaluonteisia kuluja, ja ne on maksettava/ostettava ennen kuin aloitat virallisesti. Näitä voivat olla mm:
Meneillään oleva pandemia voi tarjota sinulle tällä hetkellä enemmän mahdollisuuksia, sillä tällaisten toimipaikkojen kustannukset ovat tavallista alhaisemmat. Voit jopa luopua joistakin edellä mainituista kuluista! Et ehkä esimerkiksi tarvitse toimistotilaa, koska joko et tarvitse sitä tai kotona työskentely on edelleen yleistä.
Toimintakulut ovat puolestaan kuluja, joita maksat työntekijöiden ja asiakkaiden hankkimisesta ja ensimmäisten kuukausien työnteosta. Varsinkin ylemmän tason tehtävissä tarvitaan suurempia kustannuksia, koska niiden palkat ovat korkeammat, seulontaprosessi on monimutkaisempi ja paljon muuta.
Jos tunnet yrityksesi hyvin, alkuvaiheen kustannusten arviointi ja suunnittelu on paljon helpompaa.
Yksi tavallisimmista virheistä, joita vasta perustetut toimistot tekevät, on se, että ne eivät ymmärrä kassavirtaa kovin hyvin.
Henkilöstövuokrausyritysten työntekijöille on maksettava palkka viikoittain, puolivuosittain tai kuukausittain. Asiakkaidesi on puolestaan maksettava sinulle kuukausittain tai joka toinen kuukausi. Viivästykset voivat aiheuttaa vakavia ongelmia kaikille osapuolille.
Sinun on hallittava tilanne asianmukaisesti ja vältettävä kassavirtaongelmia, maksamatta jääneitä palkkalaskelmia ja verovelkaa. Jos näin ei tapahdu, se vaikuttaa raskaasti yritykseesi.
Voit estää yrityksesi henkilökohtaisen vastuun, jos se haastetaan oikeuteen, kun perustat oikeushenkilön. Tällä on suora vaikutus useisiin toimintasi näkökohtiin, kuten toiminimeen, veroihin, vastuuseen ja niin edelleen.
Tästä huolimatta toinen tärkeä asia, joka on syytä muistaa, on oikean toiminimen valinta.
Ole viisas ja valitse hyvin, sillä toiminimi on ratkaisevan tärkeä yleisen menestyksesi kannalta. Ihmiset muistavat nimen. Jos se ei ole tarttuva tai jos se ei kuulosta hyvältä, se voi vaikuttaa heidän päätöksiinsä.
Varmista, että valitsemasi nimi ei ole vielä suojattu tai jo käytössä. Vasta sitten voit rekisteröidä toiminimen ja verkkotunnuksen.
Varmista seuraavaksi, että kaikki yrityksesi harjoittamiseen tarvittavat lisenssit ja luvat on hankittu. Toimintatavat vaihtelevat maittain riippuen siitä, missä olet. Tee huolellinen selvitystyö ja tutki, mitä kaikkea yrityksesi tarvitsee.
Kun olet rekisteröinyt yrityksesi nimen ja varmistanut verkkotunnuksen, on aika aloittaa täydellinen verkkosivusto.
Silmää miellyttävällä ja sujuvalla UX/UI:llä voi antaa sinulle etulyöntiaseman muihin kilpailijoihin nähden. Tämä on tärkeää huomioida, sillä jos sivusto on hidas, buginen tai ei ole UX/UI-ystävällinen, on todennäköistä, että ihmiset jättävät sivustosi.
"Ajattele erityistä käyttäjäkokemustasi ja matkaa, jonka käyttäjä käy läpi navigoidessaan sivustollasi. Olipa sivustosi perustavoite mikä tahansa tai mikä tahansa painopiste, käyttäjien pitäisi pystyä helposti saavuttamaan se, ja itse tavoitetta pitäisi vahvistaa, kun käyttäjät liikkuvat sivustollasi", sanoo Gabriel Shaoolian Blue Fountain Medialta.
Tämä koskee myös urasivuja. Kirjoitimme ohjeen siitä, miten luoda vakuuttavat urasivut yhdessä artikkelissamme täällä.
Täydellisen työntekijän löytäminen on vaikeaa. Ennen kuin alat edes ottaa yhteyttä työnhakijoihin, sinun on kysyttävä itseltäsi: "Miksi he haluaisivat työskennellä yrityksessäni?". Mikä tekee yrityksestäni erilaisen ja paremman kuin muut?".
Jos sinulla ei ole hyvää vastausta näihin kysymyksiin, sinun on ehkä otettava askel taaksepäin ja mietittävä koko suunnitelmasi uudelleen. Vasta kun keksit hyvän vastauksen, voit luottavaisin mielin löytää oikeat kyvyt, jotka liittyvät sinuun.
Voit rekrytoida henkilöitä tavanomaisin menetelmin: ilmoitustaulut, LinkedIn, henkilökohtaiset kontaktit, suositukset jne. Ainoa ongelma tässä on se, että kaikki tekevät samaa. Ellei yrityksesi toimi hyvin erikoistuneella alalla, sinulla on vakavaa kilpailua.
Sinun on oltava luova ja käytettävä nykyaikaisia rekrytointikeinoja. Taktiikat vaihtelevat toimialasta riippuen. Sosiaalinen media voi olla hyvä tapa tavoittaa laajempi yleisö!
Oikeiden ihmisten löytämisessä on kyse siitä, että tiedät, mitä voit tarjota heille, ja myös siitä, että tutustut heihin paremmin esittämällä sopivia kysymyksiä haastattelun aikana. Nämä kaksi paljastavat paljon ja voivat erottaa sinut muista henkilöstövuokrausyrityksistä.
(Aiheeseen liittyen: Tarvitsetko mallin haastattelukysymyksiä varten? Meillä on niitä täällä! )
Kuten työntekijöiden, myös asiakkaiden löytäminen voi olla yhtä haastavaa. Olemme maininneet, kuinka paljon henkilöstövuokrausyrityksiä Yhdysvalloissa on, eikö niin? Tämä aiheuttaa ongelman, koska ihmiset saattavat pitää startup-yritystäsi vain yhtenä listalla olevista yrityksistä.
Kuten edellä mainitsemassamme kohdassa, kysy itseltäsi, miksi asiakkaiden pitäisi työskennellä kanssasi ja mikä tekee sinusta erilaisen. Jos sinulla on hyvät vastaukset näihin kysymyksiin, olet enemmän kuin hyvä.
Tarvitsetko apua siitä, mistä etsiä asiakkaita? Tässä muutamia ideoita:
Nämä voivat auttaa sinua etsinnöissäsi, mutta älä unohda olla myös luova. Kehitä vaikuttava USP, joka houkuttelee heidät työskentelemään kanssasi. Anna heille jotain, mitä kilpailijat eivät pysty tarjoamaan. Tämä nostaa mahdollisuutesi seuraavalle tasolle.
Toinen virhe, jonka yritykset tekevät, on se, että ne luulevat voivansa tehdä asiat manuaalisesti. Yrityksen ja ihmisten hallinnointi vanhentuneilla menetelmillä, käyttämällä taulukkolaskentaa, lähettämällä yksittäisiä sähköposteja - mitä tahansa! Nämä johtavat pitkällä aikavälillä vain kaaokseen ja sekasortoon, sillä niitä on mahdotonta seurata, kun ne kasaantuvat.
Siksi sinun on integroitava teknologia toimintaasi. Henkilöstövuokrausyrityksille all-in-one-rekrytointiratkaisu on uskomaton valinta. Luotettava ohjelmistomme Manatal auttaa sinua hallitsemaan tilannetta täysin ilman, että menetät mitään tietoja, ja virtaviivaistamaan päivittäisiä liiketoimintoja saumattomasti.
Manatal on pilvipohjainen rekrytointi- ja hakijaseurantaohjelmisto, joka on suunniteltu henkilöstöosastoille sekä rekrytointi- ja henkilöstövuokrausyrityksille. Se on erittäin hyödyllinen liiketoiminnan kahdella rintamalla: toinen asiakkaille ja toinen hakijoille.
Ratkaisu tarjoaa työkaluja ehdokkaiden hankintaan, asiakassuhteiden hallintaan (CRM), tekoälyyn perustuviin suosituksiin, ehdokasprofiilien rikastamiseen, vaatimustenmukaisuuteen (GDPR, CCPA, PDPA,...), tiimien väliseen yhteistyöhön ja viestintään, raportointiin ja analytiikkaan, tehtävien hallintaan, täydelliseen API:han ja paljon muuta.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten Manatal auttaa henkilöstövuokrausyrityksiä, saat:
Rekrytointi CRM säästää rekrytoijien arvokasta aikaa, joka voidaan käyttää paremmin ehdokkaiden puolelle prosessissa.
Itse asiassa rekrytoinnin CRM:n käyttäminen ajantasaisen asiakasprofiilin ylläpitämiseen säästää enemmän aikaa kuin miltä näyttää. Kun kaikki tiedot on koottu yhteen, rekrytoijat ja myynnin ammattilaiset voivat tehdä yhteistyötä kunkin projektin yhteydessä, kommunikoida suoraan toistensa kanssa asiakastehtävistä ja jopa pitää kirjaa viestinnästä, jotta sitä voidaan hyödyntää tulevaisuudessa.
Se yksinkertaistaa konversioprosessia, koska se tekee liidien seurannasta paljon yksinkertaisempaa. Esimerkiksi Manatalin rekrytointi-CRM-työkalun avulla käyttäjät voivat pitää kirjaa aktiivisista liidiensä eri vaiheista muuntoputkenäkymän avulla.
Rekrytointi CRM auttaa yritystäsi näyttämään edistymisen helposti, esittelemään tuloksia ja seuraamaan asiakkaiden mieltymyksiä. Vaikka rekrytoijasi keräävät hyvin todennäköisesti tiedot, myyntitiimisi voi hyödyntää näitä kaikkia elementtejä viestinnässään.
Nucleuksen tekemän tutkimuksen mukaan CRM:n keskimääräinen ROI on 8,71 dollaria jokaista käytettyä dollaria kohden. Toisaalta toiset lähteet toteavat, että CRM-sovellukset voivat lisätä tuloja jopa 41 prosenttia myyntiedustajaa kohden.
Henkilöstöpalveluyrityksille tärkeitä ominaisuuksia on kymmenkunta lisää, mutta haluamme sen sijaan mainita, että Manatal on helppokäyttöinen, ei vaadi koulutusta ja on erittäin edullinen. Se alkaa vain 15 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.
Olemme maininneet vakuutuksen yhtenä perustamiskuluista, mutta se ansaitsee oman kohtansa. Miksi? Tarvitset sitä suojautumiseen.
Tätä ei saa unohtaa, koska koskaan ei voi tietää, mitä voi tapahtua. Emme ole asiantuntijoita tällä tavoin, minkä vuoksi suosittelemme, että otat yhteyttä vakuutusasiamieheen, joka ymmärtää liiketoimintaasi ja tuntee oikeat vakuutukset, jotta saat vakuutusturvan asiaankuuluvilla aloilla.
Seuraavassa on muutamia suosittuja esimerkkejä vakuutuksista:
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, aloita henkilöstövuokrausyrityksesi markkinointi sekä verkossa että sen ulkopuolella. Luo tehokas kampanja, jolla saat nimesi esille ja saat oikeiden asiakkaiden ja ehdokkaiden huomion.
Luo hyvin jäsennelty markkinointisuunnitelma ja huolehdi siitä, että sitä noudatetaan kaikilta osin. Näin taataan, että ihmiset tuntevat brändisi ja että se on heidän ensisijainen valintansa, kun he etsivät tällaista rekrytointiyritystä.
Jos etsit lisää vinkkejä siitä, miten kasvattaa henkilöstöliiketoimintaasi, blogimme tarjoaa 11 strategiaa, joilla voit tehdä juuri niin.
Jos tarvitset rekrytointiohjelmistoratkaisun, jolla voit aloittaa henkilöstövuokrausyrityksesi oikealla tavalla, sinun kannattaa tutustua Manataliin. Klikkaa tästä lukeaksesi lisää näkemyksiämme rekrytointi- ja HR-teknologiasta tai tästä tutustu 14 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon.
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
