Nykypäivän digitaalisessa yhteiskunnassa maailman parhaiten menestyvät yritykset saavuttavat hämmästyttävää menestystä omaksumalla digitaalisen lähestymistavan ammatillisessa rekrytoinnissa. Maailmanlaajuinen liike-elämä hyödyntää yhä enemmän $24 miljardin dollarin HR-teknologiamarkkinoita ottamalla käyttöön skaalautuvia rekrytointi- ja palkkausratkaisuja, joilla voidaan tehokkaasti taistella nykyistä työvoimapulaa vastaan ja edetä samalla nykyaikaisen liiketoiminnan nopeudella.
Tämä tarkoittaa sitä, että HR-ammattilaiset turvautuvat entistä enemmän teknologiaan nopeuttaakseen ja tehostaakseen rekrytointistrategioita ja houkutellakseen huippuhakijoita. Kukapa voisi syyttää heitä? Rekrytointiin tarkoitetut Software-as-a-Service- eli SaaS-teknologiat mullistavat perinteisiä rekrytointiprosesseja ja ne ovat osoittautuneet erityisen tehokkaiksi, etenkin kun on kyse teknologiaosaavien milleniaalien ja Gen Z -hakijoiden houkuttelemisesta - nämä kaksi ryhmää muodostavat merkittävimmän osan työvoimastamme.
3 % Yhdysvaltojen työvoimasta irtisanoutui viime vuoden syyskuun aikana, ja yritykset käyvät kovaa taistelua parhaiden osaajien houkuttelemiseksi. Rekrytointiin tarkoitetuista SaaS-järjestelmistä on nopeasti tulossa strateginen voimavara nykyaikaisten rekrytointistrategioiden keskipisteessä, kun HR-ammattilaiset kamppailevat teknisten resurssien perässä selvitäkseen niin kutsutusta "suuresta eroaallosta".
Asia on melko yksinkertainen. Nyt on oikea aika harkita investointeja rekrytoinnin SaaS-järjestelmään. Eikä vasta ensi vuonna. Eikä sen jälkeen, kun yrityksesi arvioi neljännen vuosineljänneksen tuloksia. Hallituksen tuoreiden tietojen mukaan tarjolla on yli 10 miljoonaa työmahdollisuutta. Jos yrityksesi tai virastosi haluaa tosissaan houkutella parhaita osaajia, innovaattoreita, yrittäjiä ja muutosagentteja, rekrytoinnin SaaS on olennainen osa rekrytointimenestystä.
Useat tutkimukset osoittavat, että yritykset, jotka luottavat edelleen perinteisiin henkilöstöprosesseihin ja niiden ikäviin ominaisuuksiin, kuten pitkiin hakuprosesseihin, käännyttävät pois parhaat hakijat. Monster.com -sivuston tuoreen raportin mukaan 90 prosenttia Z-ikäisestä väestöstä kiinnittää huomiota siihen, miten paljon teknologiaa käytetään yrityksen haku- ja haastatteluprosessissa, ja se vaikuttaa suoraan heidän kiinnostukseensa työskennellä kyseisessä yrityksessä. 50 prosenttia heistä ei edes tuhlaa aikaa hakemuksen täyttämiseen, jos se kestää liian kauan.
Käytännössä, lähes 70 % kaikista rekrytointiammattilaisista uskoo, että paras tapa tehostaa rekrytoinnin tehokkuutta nykyajan yhteiskunnassa on investoida HR-teknologioihin, kuten rekrytoinnin SaaS-järjestelmiin.
Mitä SaaS tarkoittaa? Pohjimmiltaan kyse on erittäin tehokkaasta, tilattavasta ohjelmistoteknologiasta, joka sijaitsee pilvipalvelussa. Se on erittäin kätevä, keskitetty resurssi, johon henkilöstöammattilaiset ja rekrytointitoimistot ovat alkaneet luottaa, ja joka toimii rekrytoinnin teknologisena selkärankana. Rekrytoinnin SaaS antaa rekrytoijille ja rekrytointitoimistoille mahdollisuuden automatisoida monia henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä, kuten työpaikkojen julkaiseminen, ehdokkaiden seulonta ja muut tehtävät, jotka ovat perinteisesti olleet hyvin aikaa vieviä ja työvoimavaltaisia tehtäviä.
Kaikki se, mitä tavallisen rekrytoijan on tehtävä viidesti tai useammin päivässä, voidaan mahdollisuuksien mukaan automatisoida. Monissa tapauksissa rekrytoinnin SaaS on resurssi, jolla tämä automatisointi voidaan toteuttaa. Toistuvien tehtävien automatisoinnin avulla SaaS-järjestelmät säästävät rekrytoijilta huomattavan määrän aikaa, jonka he voivat käyttää muihin tärkeisiin rekrytointitehtäviin.
SaaS on lisäksi pilvipohjainen teknologia. Isännöivä SaaS-yritys tarjoaa ohjelmiston kaikki toiminnot, joten rekrytoijien ja rekrytointitoimistojen ei tarvitse investoida oman kalliin IT-infrastruktuurin rakentamiseen. Ohjelmistolisensointiongelmia, asennusongelmia tai tekniseen tukeen liittyviä ongelmia, jotka ovat ominaisia paikallisesti asennetuissa ohjelmistoratkaisuissa, ei ole.
SaaS on helposti saatavilla, mobiiliystävällinen ja erittäin kustannustehokas. Kulujen osalta SaaS-rekrytointiohjelmisto on usein tilauspohjainen palvelu, joka on todennäköisesti erittäin houkutteleva verrattuna siihen vaihtoehtoon, että isännöisit ohjelmistojärjestelmää itse. Tilaushinnoittelun ansiosta voit ostaa vain sen, mitä tarvitset rekrytoijien määrän perusteella.
Sekä suuret että pienet yritykset ottavat käyttöön SaaS-teknologioita, ja henkilöstöhallinto on vain yksi niistä alueista, joilla SaaS-teknologioita otetaan käyttöön yritysten vahvistamiseksi ja niiden kilpailukyvyn parantamiseksi. Arvioiden mukaan 99 % kaikista organisaatioista käyttää yhtä tai useampaa markkinoilla olevaa SaaS-ratkaisua vuoden 2022 loppuun mennessä.
Alla on koottu SaaS-palveluiden tärkeimmät edut rekrytoinnissa:
Markkinoilla nykyään tarjolla oleviin vahvempiin rekrytointi-SaaS-järjestelmiin sisältyvät tekoälyteknologiat tarjoavat rekrytoijille joukon hyödyllisiä työkaluja, jotka yksinkertaistavat rekrytointiprosessia monin tavoin, aina itseohjautuvasta aikatauluttamisesta automatisointiin. Tekoäly on järjestelmä, joka pystyy jäljittelemään ihmisen ajatusprosessia, ja rekrytoijat ovat alkaneet luottaa näihin teknologioihin, jotka auttavat heitä lajittelemaan automaattisesti ja luotettavasti suuria määriä hakijatietoja, jotta he voivat tehdä älykkäitä, faktoihin perustuvia päätöksiä, ja joiden avulla he voivat määritellä, ketkä ovat parhaita hakijoita näiden tietojen perusteella.
Jotta rekrytointi olisi nyky-yhteiskunnassa tehokasta, rekrytoijat tarvitsevat työkaluja, jotka voivat mennä ansioluetteloa ja haastattelua pidemmälle. Nämä tekoälyteknologiat ovat ratkaisevan tärkeitä, sillä niiden avulla voidaan löytää verkosta tärkeää tietoa, jota rekrytoija ei saa ansioluettelosta ja haastattelusta. Kyse on voimavarasta, jolla voidaan automaattisesti skannata lukemattomia suosittuja sosiaalisen median sivustoja ja "yhdistää" sitten nämä tiedot keskitetyssä ohjelmistojärjestelmässä olevaan ehdokkaan profiiliin.
Tekoälyteknologiat tarjoavat rekrytoijille "kokonaiskuvan" hakijoista, mikä auttaa heitä määrittämään tarkemmin, sopiiko ehdokas aidosti hakijaksi.
Rekrytointitoimintasi tulokset ovat paljon laadukkaampia, kun käytät SaaS-rekrytointipalvelua, joka asettaa hakijat rekrytointiprosessin keskiöön palautteen ja osallistumisen kannalta. Miksi ehdokkaiden palaute ja sitoutuminen ovat niin tärkeitä?
Lyödään luvut pöytään.
84 % kaikista hakijoista odottaa vastausta hakiessaan töitä yrityksestäsi. Tiedostamatta tätä, saatat menettää 2/3 heistä.
Rekrytoinnin SaaS-järjestelmät antavat rekrytoijille tarvittavat työkalut, joiden avulla he voivat helposti sitoutua potentiaalisiin hakijoihin ja rakentaa suhteita heihin syvemmällä tasolla aivan samalla tavalla kuin myynnin ammattilainen rakentaa suhdetta mahdolliseen asiakkaaseen. Rekrytoinnin SaaS-järjestelmä voi automaattisesti jakaa räätälöityjä sähköisiä vahvistuksia ja antaa ehdokkaille jopa mahdollisuuden "ajoittaa itse" tiettyjä rekrytointiprosessin osia, kuten haastatteluita.
Pitämällä hakijat sitoutuneina he säilyttävät kiinnostuksensa yritystäsi kohtaan, mikä vähentää todennäköisyyttä menettää hakijoita, jotka muutoin tuntisivat jääneensä informoimatta tai jopa laiminlyödyiksi.
Nykypäivän työmarkkinoilla hakijan ja työnantajan välinen ensimmäinen kontakti tapahtuu usein verkossa. Parhaat SaaS-järjestelmät tarjoavat rekrytoijille tarvittavat työkalut, joiden avulla he voivat rakentaa erittäin kiinnostavan ja täysin integroidun uraportaalin, jonka avulla potentiaalisten osaajien on helppo tutustua yritykseesi ja brändiisi. Tämä saattaa olla erittäin tehokasta yrityksille, jotka haluavat luoda vahvemmat suhteet Z-sukupolven hakijoihin, koska he ovat erityisen herkkiä luomaan yhteyksiä tuttuihin tuotemerkkeihin. Kahdeksankymmentä prosenttia Z-sukupolven hakijoista on kiinnostunut seuraamaan lisää yrityksiä ja tuotemerkkejä verkossa.
Ura-sivusi on vastuussa noin 45 prosentista kaikista hakijoista, jotka hakevat tiettyä paikkaa. Tekemällä yritykseesi tutustumisesta helppoa, rakennat ennakoivasti uusia suhteita hakijoihin.
Parhaat ehdokkaat ovat "kriittisiä ajattelijoita". Toisin sanoen he ovat kiinnostuneita yrityksesi rekrytointiprosessin dynamiikasta. Rekrytointijärjestelmä antaa rekrytoijille resurssit, joita he tarvitsevat halutunlaisen avoimuuden saavuttamiseksi. Hakijasi arvostavat sitä.
Tästä tulee hauskaa - nyt voit helposti julkaista avoimia työpaikkoja tuhansilla ilmaisilla ja maksullisilla kanavilla maailmanlaajuisesti vain muutamalla klikkauksella. Se on toinen ihmeellinen ominaisuus, josta rekrytoijat hyötyvät SaaS-palvelun kautta. Työkalut, joiden avulla voit nopeasti jakaa avoimia työpaikkoja kaikkiin tärkeimpiin hakupalstoihin, kuten Monsteriin, Indeediin ja LinkedIniin, auttavat rekrytoijia säästämään valtavasti aikaa. Jopa Facebook ja Google -työpaikkasivut ovat automaattisesti mukana parhaimmissa SaaS-järjestelmissä, samoin kuin monet muut paikalliset ja erikoistuneet työnhakusivut.
Todellinen hyöty on kuitenkin kaiken tämän hallinnointi. Rekrytoinnin SaaS-järjestelmät voivat yhdistää kaikki nämä rekrytointikanavat yhdeksi alustaksi, jota rekrytoijan on helppo hallinnoida.
Rekrytoinnin SaaS on arvokkaiden mittareiden aarreaitta, jota rekrytoijat voivat käyttää perusteelliseen analytiikkaan, strategiseen päätöksentekoon ja kattavaan raportointiin. Kaikki tiedot jokaisesta hakijasta, joka on koskaan hakenut, ovat välittömästi saatavilla keskitetyssä, pilvipohjaisessa resurssissa, joka auttaa rekrytoijia ymmärtämään, mitkä rekrytointistrategian osatekijät ovat onnistuneita ja mihin toimiin on kiinnitettävä enemmän huomiota.
Forbes in mukaan keskiasteen työntekijän vaihtuvuus maksaa 125 prosenttia hänen palkastaan! Huh! Se on luku, josta mikä tahansa yritys olisi huolissaan. Työntekijöiden liiallisen vaihtuvuuden taloudelliset haitat ovat ilmeiset (jos haluat laskea, tässä on hyödyllinen lähde), ja rekrytointipalvelu voi auttaa vähentämään työntekijöiden vaihtuvuutta auttamalla paljastamaan hakijoiden tietyt ominaisuudet, jotka todennäköisesti sopivat tai eivät sovi yrityksen kulttuuriin.
Rekrytoinnin SaaS auttaa rekrytoijia tunnistamaan parhaiden työntekijöiden erityispiirteet ja tarjoaa keinon yrittää sovittaa nämä samat ominaisuudet tiettyihin hakijoihin, mikä vaikuttaa myönteisesti työntekijöiden pysyvyyteen.
Etäisesti isännöidyssä pilvipohjaisessa järjestelmässä SaaS-palveluntarjoaja huolehtii kokonaan hakijoiden tietojen suojaamisesta ja eheyden varmistamisesta. Yrityksen tiedot ovat paremmassa suojassa SaaS-palveluntarjoajan käsissä kuin sellaisen yrityksen käsissä, jonka liiketoiminnan ytimessä ei ole IT-toimintoja.
Juuri tämä on yksi syy siihen, miksi yritykset ottavat SaaS-ratkaisuja niin nopeasti käyttöön, ei pelkästään HR-toiminnoissa, vaan kaikissa liiketoiminnoissa.
Tämä on välttämätön ominaisuus, joka palvelee rekrytointi- ja henkilöstövuokrausyrityksiä. Rekrytoinnin CRM (asiakassuhteiden hallinta) on keskeinen ominaisuus, joka antaa rekrytoijille ja asiakkuuspäälliköille kaikki tarvittavat työkalut yhteydenpidon ja yhteistyön hallintaan leadien ja asiakkaiden kanssa ja tarjoaa samalla kaikki rekrytointitoimintoihin liittyvät tiedot. Kaikki tämä tapahtuu hyvin sujuvasti ja yhdellä alustalla - tämä on valtava etu nykyisessä kilpailutilanteessa. Tällaisten valmiuksien omaaminen ei ole koskaan ollut yhtä tärkeää kuin nyt.
Kysely, johon osallistui 1100 työnantajaa, osoitti, että 82 prosenttia heistä oli ottanut käyttöön etähaastattelun yhtenä keinona selviytyä pandemian vaikutuksista. Etähaastattelujen tulokset olivat niin myönteisiä, että 93 prosenttia ilmoitti jatkavansa tätä käytäntöä erityisesti rekrytoinnin varhaisemmissa vaiheissa.
Mitä ei voi siinä olla rakastamatta? Etähaastattelun edut ovat niin hakijan kuin työnantajankin kannalta liian lukuisat lueteltaviksi, mutta työnantajat pitävät siitä, että he voivat tarvittaessa haastatella hakijoita eri puolilta maata, ja hakijat voivat olla enemmän "oma itsensä", kun heidän ei tarvitse huolehtia haastatteluun pääsemiseen liittyvistä henkisistä stressitekijöistä, kuten pysäköinnistä, työnantajan löytämisestä ja monista muista muuttujista. Rekrytoinnin SaaS-järjestelmä soveltuu hyvin ympäristöihin, jotka haluavat hyödyntää etähaastattelua, ja se on hyvä asia sekä työnantajille että ehdokkaille.
Olemme tähän mennessä kartoittaneet laajan valikoiman sovelluksia, joiden ansiosta rekrytoinnin SaaS-ratkaisu on kannattava investointi ROI:n kannalta. Kun rekrytoijat pystyvät tarkemmin tunnistamaan, mitkä hankintakanavat tuottavat parhaat hakijat ja tunnistamaan hakijoissa ominaisuuksia, jotka todennäköisesti johtavat yrityksen kannalta menestyksekkääseen valintaan, kaikki nämä toimet edistävät joko suoraan tai välillisesti yrityksen kasvua.
Pilvipohjaisena palveluna yritykset ovat taloudellisesti jo "edellä", koska ne tietävät, ettei niiden tarvitse asentaa avustavaa IT-infrastruktuuria.
Rekrytoinnin SaaS-palveluiden hinnoittelurakenne on juuri se, mitä monet yritykset pitävät kaikkein houkuttelevimpana. Ne ovat erittäin edullisia ja usein porrastettuja, joten yritykset voivat valita suuremmille yrityksille tarkoitetun "yrityslisenssin" sekä edullisempia hinnoittelupaketteja uusille tulokkaille ja pienemmille yrityksille. Usein alan johtavilla SaaS-yrityksillä on räätälöity hinnoittelusuunnitelma niille yrityksille, joilla on yksilölliset tarpeet ja vaatimukset.
Nyt kun olemme esittäneet kaikki tarpeelliset todisteet rekrytoinnin SaaS-palvelun tilaamisen perustelemiseksi, sinun on seuraavaksi valittava yrityksellesi paras SaaS-ohjelmisto. Onneksi olemme teettäneet markkinatutkimuksen ja voimme päätellä melko yksiselitteisesti, mikä on paras. Kun otamme huomioon kaikki edellä kuvatut edut, selvä voittaja kaikessa on Manatal.
Manatal on alan titaani ja se on yritys, joka on luonut vankan maineen siitä, että se tarjoaa alan johtaville yrityksille teknisesti edistyneimmän ja intuitiivisimman rekrytointi-SaaS-järjestelmän markkinoilla tällä hetkellä. Manatal suosio voi johtua monista tekijöistä, mutta se, missä yritys on aidosti kilpailijansa yläpuolella, on räätälöinnissä ja mukautuvuudessa. Monet henkilöstöosastot ovat todennettavasti huomanneet, että Manatal rekrytointi-SaaS on hyvin räätälöitävissä ja mukautettavissa minkä tahansa yrityksen ainutlaatuiseen dynamiikkaan. Juuri tämä tekee siitä monien uusien tulokkaiden ensisijaisen vaihtoehdon.
Manatal alusta sisältää laajan valikoiman työkaluja ehdokkaiden hankintaan ja hallintaan koko rekrytointiprosessin ajan, ja se tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jonka ansiosta kenen tahansa on erittäin helppo oppia ohjelmiston toiminnot, riippumatta siitä, kuinka tekninen hän on tai ei ole.
Manatal rekrytointi -SaaS:n hyödyllisten ominaisuuksien joukkoon kuuluvat intuitiiviset tekoälyteknologiat, joiden avulla rekrytoijat voivat nopeasti seuloa ja löytää parhaat lahjakkuudet. Sitoutumisen kannalta ohjelmisto on täynnä hyödyllisiä viestintä- ja yhteistyövälineitä, joiden avulla rekrytoijat voivat saavuttaa syvemmän sitoutumistason.
Manatal tarjoaa ilmaisen kokeilujakson rekrytointi-SaaS-ohjelmistoonsa verkkosivunsa kautta, tai voit vaihtoehtoisesti varata demon ammattilaisen kanssa, joka voi kertoa, miten yrityksesi voi hyötyä heidän ohjelmistojensa käytöstä.
Ilmainen demo ja kokeiluversio ovat parhaat tavat tutustua Manatal avulla siihen, miten rekrytointi ja kykyjenhallinta ovat yrityksesi parhaita kilpailuetuja vuonna 2022.
Menestyksekkäimmät yritykset sanovat, että heidän työntekijänsä ovat heidän liiketoiminnalleen kaikki kaikessa. Ilman sitoutunutta, suorituskykyistä ja sopusointuista työkulttuuria on hyvin vaikea kasvaa nykyaikaisessa taloudessa. Selvittäessäsi, olisiko yrityksesi otettava seuraavaksi käyttöön rekrytointi-SaaS, ota huomioon olemassa olevat Fortune 500 -yritykset - 98 % niistä käyttää rekrytointiohjelmistoja.
Jos rekrytointi -SaaS:llä on näin merkittävä rooli niiden toiminnassa, eikö sen pitäisi olla käytössä myös sinun yrityksessäsi?