Announcing Manatal Live Training Webinars!
Click Here to Register
EN
Op dit moment heeft u waarschijnlijk al erkend dat u externe hulp nodig heeft bij het invullen van een vacature. Uw HR-team is bezig met meerdere taken tegelijkertijd, maar u moet zo snel mogelijk kandidaten voor een bepaalde functie vinden.
Tijd is van essentieel belang, zeker voor bedrijven! U kunt immers niet volledig functioneren als u geen medewerkers heeft. U hoeft niet in paniek te raken, want dat is waar recruitment bureaus om de hoek komen kijken. U heeft toegewijde medewerkers die u van begin tot eind bijstaan bij uw werving en selectie werkzaamheden. Zij zullen ervoor zorgen dat ze dit belangrijke talentverwervingsproces succesvol faciliteren.
Het kiezen van het juiste bedrijf om mee samen te werken is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Volgens Murray-bronnen zijn er meer dan 20.000 uitzend- en wervingsbureaus in de Verenigde Staten - plus nog veel meer over de hele wereld! Met zoveel beschikbare keuzes, kunt u er niet zomaar een kiezen zonder de criteria te kennen om een winstgevende beslissing te nemen.
Daarom stellen we in dit artikel een lijst samen van alles wat u moet weten bij het selecteren van een recruitment bureau, zodat u uw bedrijfsdoelstellingen kunt bereiken en tegelijkertijd waardevolle tijd en middelen voor uw bedrijf kunt besparen.
Laten we vooral eerst bekijken wat we precies bedoelen met een recruitment bureau – ook bekend als wervingsbureau.
Samengevat betreft het een bedrijf dat fungeert als intermediair tussen werkgevers en werknemers. Het zijn externe recruiters die samenwerken met verschillende bedrijven en hen helpen bij het zoeken, screenen en succesvol aannemen van kandidaten die passen bij de organisatie en - uiteraard - de functie.
Ze zijn perfect om in te zetten, vooral als uw interne recruiters bezet zijn en geen tijd hebben om toptalenten te werven. Dit is een geweldig idee om te doen, omdat dergelijke bedrijven hun best doen om de juiste kandidaten te vinden. Ze krijgen de commissie immers pas als hun voorgestelde prospect onboard is.
Dit stelt u in staat om slechte aanwervingen en mensen met verminderde competenties te vermijden, wat echt gunstig is in termen van algehele ROI.
Om het bovenstaande punt samen te vatten, zijn hier 3 hoofdredenen waarom u met een recruitment bureau zou moeten werken.
SHRM voerde een onderzoek uit en verklaarde dat de gemiddelde tijd om een vacature in te vullen 42 dagen bedraagt. Door samen te werken met recruitment bureaus, kunt u de tijd verkorten die nodig is om het talent te krijgen dat uw bedrijf nodig heeft.
Toegewijde recruiters zullen de juiste persoon voor de rol zo efficiënt en effectief mogelijk vinden via hun brede netwerk en cv-database. Afgezien van sourcing, zullen ze ook de meeste tijdrovende aspecten van het wervings- en selectieproces afhandelen, zoals screening, eerste sollicitatiegesprekken, enz.
Bovendien kunt u ook de kosten verlagen op sommige gebieden, zoals het plaatsen van vacatures, kosten voor overuren, opleidingskosten en meer.
Met hun onverdeelde aandacht en betere zoekmogelijkheden nemen ze extra maatregelen om kandidaten over meerdere platformen te sourcen en grondig te screenen.
Of het nu via telefonische sollicitatiegesprekken, beoordelingstests of op een andere manier is; ze zorgen ervoor dat alleen degenen die acceptabel zijn voor uw bedrijf doorkomen. Ze elimineren degenen die niet de juiste match zijn en gaan alleen verder met gekwalificeerde mensen die zich kunnen aanpassen aan de doelen en doelstellingen van uw organisatie.
En om het met het vorige punt te verbinden, kunnen ze de bespaarde tijd gebruiken om ervoor te zorgen dat kwaliteitskandidaten goed en zonder haast worden gescreend.
Vaak werken mensen samen met recruitment bureaus om hulp te zoeken voor moeilijk in te vullen vacatures. Het is misschien geen kwestie van tijdsbeperking, maar eerder van de felle concurrentie om bepaalde posities.
Dit geldt met name voor hogere functies of veelgevraagde gebieden zoals technologie, ICT, marketing, horeca, enz. Veel bedrijven vechten om het beste van het beste, en daar zijn geweldige vaardigheden voor nodig.
Recruiters van zulke recruitment bureaus zijn getraind om goed te onderhandelen en kandidaten te overtuigen om mee te doen. Hun opgebouwde ervaring op dit gebied helpt hen ook elke keer beter te worden.
Dit is misschien wel de belangrijkste stap van allemaal en kan u in de vervolgstappen helpen.
Eerst en vooral: wat voor soort recruitment bureau heeft u nodig? Gaat het om een uitzendkracht of contractkracht, dan is een uitzendbureau de beste optie. Hoe zit het met topmanagers? Headhunters zijn op dat gebied het beste.
Als u op zoek bent naar fulltime medewerkers, dan is het traditionele recruitment bureau wat u nodig heeft. U moet niet vergeten dat er ook nichebureaus zijn. In tegenstelling tot algemene bureaus, hebben dit soort bureaus de voorsprong om hoogopgeleide talenten te vinden die echt gespecialiseerd zijn in hun vakgebied. Waarom? Omdat ze de vaardigheden en competenties van de markt kennen en begrijpen, en helpen om vacatures sneller in te vullen door kandidaten te bieden die het meest geschikt zijn voor dergelijke speciale functies.
We schreven al eerder uitgebreid over de verschillende soorten recruitment bureaus. Lees het om het (nog) beter te begrijpen.
De tweede stap bij het selecteren van het perfecte recruitment bureau voor uw bedrijf is om uit te werken wat uw organisatie precies nodig heeft. Het is het beste als u hier zo duidelijk mogelijk over bent, zodat ze een duidelijk beeld hebben van wat voor soort talent u nodig hebt.
Maak een plan voordat u contact met hen opneemt. Wilt u slechts één vacature invullen? Of zijn het er veel? Welke rol probeert u te vervullen? Is het een vaste of tijdelijke baan? Is het instap- of managementniveau? Wat voor ervaring wilt u dat kandidaten hebben?
Deze basisvragen zullen de bureaus helpen u nauwkeurig en precies naar het juiste talent te leiden. Wees ook niet bang om over uw bedrijf te praten. Er zijn veel punten om te bespreken:
Het lijkt misschien vervelend om over dergelijke onderwerpen uit te wijden, maar wees u ervan bewust dat het echt nodig is wanneer u het beste van het beste op de markt wilt krijgen.
Wees niet verlegen om het recruitment bureau te bevragen alsof ze zelf de kandidaat zijn. In de tweede stap nam u de tijd om ze uw bedrijf te leren kennen. Nu is het uw beurt om meer over ze te weten te komen.
U kunt de volgende vragen stellen:
Al deze vragen geven u direct een indruk of ze al dan niet in staat zijn om aan uw behoeften te voldoen. Denk na over dergelijke vragen en graaf dieper in hun achtergrond. Dit zal ook onthullen hoe voorbereid en professioneel ze zijn.
Vragen naar het bureau is één ding, maar weten hoe hun recruiters te werk gaan is een tweede.
De vierde stap bij het kiezen van het beste recruitment bureau is het controleren van de ervaring van hun personeel. Er zijn tal van manieren waarop u dit kunt aanpakken.
U kunt rechtstreeks met hen praten en vragen wat hun methoden zijn. Wat doen ze om kandidaten vooraf te screenen? Is het persoonlijk of wordt het online of telefonisch uitgevoerd?
U kunt ook vragen hoe ze kandidaten vinden, bijvoorbeeld door actief te zoeken op platforms zoals LinkedIn, Facebook en andere kanalen. Dit is effectief omdat u weet dat er mensen zijn die werk zoeken. Onthoud echter dat ze slechts een deel van de talentmarkt vertegenwoordigen.
Een goede recruiter weet dat er meer passieve kandidaten in de wereld zijn (70% volgens LinkedIn!), en deze personen kunnen een hogere ROI opleveren dan actieve kandidaten. Ze hebben over het algemeen ook meer ervaring dan actieve kandidaten.
De uitdaging is dat ze niet echt op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar geïnteresseerd zijn om meer te horen over andere mogelijkheden elders. Als de recruiter hiertoe in staat is, zal hij/zij hen uiteindelijk kunnen overtuigen om de overstap te maken Onthoud dit zeker!
U kunt ook reviews en feedback op internet bekijken. Er zullen zeker beoordelingen zijn van klanten die hun mening geven over het werken met hen.
Zij zorgen voor de overstap van bedrijf naar bedrijf. Ze moeten strategisch en overtuigend genoeg zijn om talent te overtuigen om zich bij uw bedrijf aan te sluiten.
Dit is iets waar alle bedrijven rekening mee moeten houden, maar het is nog steeds belangrijk om te benadrukken. Als u eenmaal het gevoel hebt dat de bovengenoemde criteria worden aangevinkt, controleer dan of u hun diensten kunt betalen.
Dit is een essentiële stap om te overwegen. U bent er al van overtuigd dat ze u kunnen voorzien van hoogwaardige talenten, maar het is een kwestie van praten over cijfers.
Praat hierover met uw wervingsteam en leidinggevenden. Is het de moeite waard? Valt het nog binnen het budget? Heeft het invullen van een bepaalde functie prioriteit? Dit kan uw beslissing beïnvloeden.
Als alternatief kunt u vooraf de prijzen van hun diensten bekijken. Sommigen zullen misschien beweren dat het tijdverspilling is om een recruitment bureau en hun recruiters te leren kennen, om er vervolgens achter te komen dat ze veel te duur zijn.
U kunt dergelijke informatie op hun website of via online beoordelingen krijgen. Ook kunt u rechtstreeks contact met hen opnemen en dit uit de eerste hand vragen. Informeer naar hun diensten, voorwaarden en - nogmaals - hun prijzen.
Hierbij een kleine achtergrond om meer inzicht te geven in de kosten van het werken met recruitment bureaus;
Volgens Deloitte zijn de gemiddelde kosten $ 4.000. Het kan lager of hoger zijn, afhankelijk van de rol en hoe u uw wervingsprocessen aanpakt.
Nu variëren de tarieven van een recruitment bureau ook, afhankelijk van de functie die u wilt invullen. Ze houden rekening met de volgende factoren:
Over het algemeen, volgens Undercover Recruiter, wordt 15% tot 25% van het eerstejaarssalaris van de toekomstige werknemer in rekening gebracht. Het kan echter oplopen tot 50% als het een moeilijk te vervullen functie is of als het een functie op het hoogste niveau betreft. Op deze wijze worden de kosten berekend.
Vergeet niet naar het grotere geheel te kijken. Hoewel het in eerste instantie misschien duur lijkt, moet u op de lange termijn nadenken over het rendement. Als HR-professionals geloven we dat elke medewerker een investering is. U denkt na over hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatie en kunt van daaruit de potentiële winst baseren.
Het is een lastig dilemma dat uw bedrijf zal maken of breken. Neem dit niet licht op!
Er zijn verschillende geweldige online platforms om uw opties te controleren. U kunt de bedrijfsgrootte, branche en het ideale budgetbereik selecteren om een lijst met aanbevelingen te krijgen.
Bovendien zijn er talloze recensies die u kunt lezen, geschreven door echte klanten. Het is het beste om het nog een keer te controleren, want u wilt het partnerschap zo veel mogelijk maximaliseren, toch?
Er zijn online talloze lijsten met de beste recruitment bureaus ter wereld of bepaalde landen beschikbaar. Doe er uw voordeel mee en zoek ze op.
U kunt ook lijsten met de beste recruitment software bekijken, zoals deze. Waarom zou u dergelijke software bekijken? Het recruitment bureau gebruikt mogelijk een tool voor hun wervingsproces, en u weet misschien niet wat dit inhoudt.
Als u deze lijst bekijkt, kunt u zien wat de beste keuzes zijn. Onze software, Manatal, is een goede indicator om mee te beginnen. Het betreft een cloudgebaseerde HRM-oplossing (Human Resources Management) die is ontworpen voor recruitment bureaus en middelgrote en grote bedrijven in verschillende sectoren. We hebben functies zoals sourcing, het volgen van sollicitanten, een zoekmogelijkheid voor aanbevelingen, tools voor teamsamenwerking en meer. En het goede nieuws? Onze software begint bij slechts $ 15/maand!
We zijn er bijna! Nu weet u welke criteria u naast aanvullende herinneringen moet volgen om een weloverwogen beslissing te nemen. Er zijn oneindig veel keuzes, maar deze vijf stappen leiden u naar de beste keuze voor uw bedrijf als u algeheel succes en winstgevendheid wilt hebben.
Nog niet zeker welk recruitment bureau u moet kiezen? Klik hier om meer van onze inzichten over rekrutering en HR-technologie te lezen, of hier om meer te weten te komen over onze gratis proefperiode van 14 dagen.
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
